市政工程档案在城市建设中的重要性及其应用

贾依真 沙依宁

（济南市市政工程设计研究院(集团)有限责任公司，山东 济南 250000）

近年来，随着城市化进程的不断深化，城市建设不断发展，市政管理工作效率也日渐提升。在城市建设方面，市政工程档案提供了很多宝贵的技术支持与经验，为市政工程的发展提供动力，在推动城市建设过程中起到不容忽视的重要作用。本文即对市政工程档案在城市建设中起到的重要作用及其实践应用进行分析与研究。

1 市政工程档案资料的重要性

市政工程档案管理的实施能够为城市建设与城市管理提供有效依据。现代城市属于综合性、整体性概念，涉及的内容比较多，我国当前正处于社会经济高速发展阶段，乡镇可能会逐渐向城市方向转变，在城市化进程推进过程中，越来越多的矛盾开始突显出来，要想使矛盾得到很好的解决，城市就需加快其立体化进程，强化对空间区域的运用。在此情况下，无论是地上建筑物还是地下建筑物，都会越来越多，要想使工程管理、建设、改建、维护等工作得以更好实施，单纯依靠记忆往往不够。为了促进工程建设的顺利进行，降低浪费现象产生的概率，需注重工程规划、工程管理以及工程建设的实施，而这些方面的实现都要依据工程档案。其次，发挥档案储备经验和技术作用。就城市建设当中的活动成果来讲，主要包括工程档案与建筑实体两方面。工程档案不仅能够将工程的整体生产活动记录下来，也能将工程中的经验与教训详细记录下来，如果城市当中的工程档案质量较高，往往说明其技术基础也比较雄厚。最后，市政工程档案属于市政工程质量保证体系当中的有效组成。相关规定中曾指出，在城建档案馆接收范围的工程，正式组织竣工验收之前，应由市政档案相关管理机构开展工程预验收工作，在验收合格之后，城建档案相关管理机构需出具和工程档案相关的认可文件。如果工程档案不能达到合格，竣工验收工作将无法正常进行，因此工程档案属于市政工程质量保证体系的有效组成。

2 市政工程档案资料在城市建设中的实践应用

2.1 科学开发，合理利用

科学做好档案资料的收集、归档、积累和保存工作，最终目的是在以后的工程建设和研究中利用档案资料，而更好地开发利用档案信息反过来也会促进档案管理工作。对于档案管理者来说，如果能将档案信息及时提供给业务部门和相关单位，使他们亲身体验到档案信息的价值就会促使他们更积极主动地配合做好工程建档工作。而且，随着计算机的广泛应用档案管理工作基本实现了计算机管理模式，档案管理人员应及时将档案资料输入电脑，随时为业务部门和相关单位提供更全面的信息资源，这些档案信息无疑为城市建设提供了很大的帮助。

同时把握归档文件的系统性也是实现市政工程档案有效利用的先决条件。市政工程项目归档材料只有在完整、准确的基础上，按照国家相关规范进行系统化整理和分类，合理组卷，才能为今后工程管理和运行提供依据。

2.2 吸取市政工程档案中的城市建设经验

市政工程档案所记载的内容不仅可以作为日后开展市政工程管理工作的依据，更重要的是可以为城市的建设与发展提供宝贵经验。市政工程档案中存储了很多城市建设运用到的技术成果和管理经验，看不同时代的市政工程档案就像是在读城市的发展史。这些经验可以运用到现代城市建设中去，让城市建设越来越科学化、智能化。因此，市政管理部门应当充分重视对市政工程档案的了解和掌握，积极学习发达城市的建设经验。为了更好地吸收市政工程档案中记载的城市建设经验，不同城市之间可以进行交流，对市政工程档案中值得学习的经验充分挖掘和利用。

2.3 积极配合应对城市突发事件

虽然城市突发事件发生的概率不是很高，但是城市突发事件会给人们的生命财产安全带来很大的威胁，同时也会影响到城市的经济发展，所以必须要防患于未然，重视突发事件的应对。在出现城市突发事件之后，最重要的就是第一时间做出响应，找到应对和解决的方法。此时，市政工程档案资料就可以为及时应对城市突发事件提供重要依据。如果没有市政工程档案资料作为参照，而仓促盲目地开始施工抢修，就有可能浪费宝贵的抢修时间，甚至会造成更为严重的经济损失。有了市政工程档案，技术人员可以快速找到出现问题的工程位置，有针对性地制定抢修方案，大大缩短工期和节省施工成本，让市政工程档案成为配合应对城市突发事件的秘籍。

2.4 运用于市政工程的养护和施工中

市政工程档案是对市政单位施工活动的如实记录，可以为市政部门以后施工活动和工程的定期保养提供主要依据。市政工程中有很大一部分都是隐蔽工程，包括地下掩埋的下水管道、天然气管道和一些线缆等，但这都是保证城市正常运转必不可少的市政工程，其不仅需要专业人员定期地养护，还要根据城市的发展进行改扩建等施工。如果没有市政档案资料，当需要改建和扩建时，就有可能挖断地下的线缆和管道。而且如果设计施工人员没有根据市政档案资料考虑现有的施工条件，就容易与之前的市政工程出现冲突，导致工程出现问题。所以，把市政档案资料有效运用到市政建设中的改建和扩建当中是非常必要的。市政施工单位在开始施工之前，一定要认真阅读市政工程资料，对需要施工地区现有的施工工程情况摸排清楚，之后再制定施工可行性分析和具体的施工计划，最后再动工，这样才能让市政工程的改建和扩建工作顺利进行。

随着城市化进程的加快，人们的生活水平得到了显著的提升，由此，人们对城市环境提出了更高的要求。目前，部分城市的市政工程对艺术性与环保性的重视程度有所加强，但是与实际需求依旧存在一定的偏差。而市政工程档案作为工程设计的重要信息来源，对市政工程的质量与效果具有重要影响。

3 结束语

综上述，市政工程主要指城市开展市政建设的工程。市政工程的开展可以改善城市环境，为城市居民提供良好的生活基础条件，以及有助于加强城市的规划和管理等，在一定程度上可以促进城市的经济发展。市政工程档案记录了市政工程完整的施工过程，从工程项目的施工计划、施工准备一直到最后市政工程的动工、完工等各个环节都有完整详细的记录。这些档案资料对以后的城市建设工作有着非常重要的意义，因此如何有效发挥市政工程档案的作用是当前市政管理工作者应当认真思考的重要问题。