医院档案目标管理工作对人事档案管理的促进作用分析

刘隽聿

（淄博市张店区中医院，山东 淄博 255000）

1 引言

随着社会经济水平的不断提升，科学技术也取得了一定的进步，在医疗事业方面也不例外。在新的经济环境下，医院的发展模式产生了一定的变化。对于医院档案管理目标而言，其对于人事档案的管理工作具有重要的促进作用。近年来，医疗事业借助科技的发展不断取得成就，传统的档案管理方式已经不适用于当今时代的发展，所以对医院人事档案管理进行研究具有十分重要的现实意义。

2 概述

2.1 医院人事档案管理的意义

首先，我国现阶段主要采取同工同酬的工资体系，而工资制度的落实主要依赖于人事档案工作的逐渐完善，为工资的制定和发放提供一定的参考，医院在进行改革发展的过程中，需要在人事档案管理的基础上进行医务工作者的职称、学历以及工龄等等，进行具体的工资发放；其次，做好人事档案管理工作能够为医院的职工选择提供一定的数据基础，在人事部门进行相关人才选拔的时候，可以对工作人员的人事档案进行查阅，通过对员工的个人信息进行了解，掌握该医务工作者的工作经历，从而分析出相关的成长特点，这样才能够对相关人员的发展提供一定的帮助。当前我国的医院行业竞争压力比较大，医院要想选拔出更加优秀的人才，就需要借助人事档案的数据信息，来进行人才的选拔；最后，人事档案管理工作也是医院工作人员进行职称评定的重要依据。为了能够更加有效地提高医院工作人员的职位晋升以及职称评定的公平性和公正性，需要医务工作者提供相关的材料，比如说毕业证书，或者是单位鉴定书，对于医务工作者的鉴定主要依据就是依据医院的人事档案信息[1]。

2.2 医院档案目标管理工作对人事档案管理的促进作用

档案目标管理对人事管理具有十分明显的促进作用。它不仅能使人事档案管理更适合医院的整体发展，而且能使人事档案管理找到一个有效的管理方向，特别是在提高人员素质和服务意识方面起到了重要的促进作用。医院档案目标管理是人事档案管理的动力，是健全管理规范化的目标。也是不断创新、与时俱进的重要内容。人事档案管理的内容应与档案的客观管理相一致，逐步实现档案的合理利用和分类。特别是在信息技术不断发展的今天，人事档案管理要有时代的发展和档案管理的规范化。

3 医院人事档案管理的有效策略

3.1 改变管理模式

要想使医院人事档案的管理模式得到革新，就必须要对医院实际的发展情况进行深入了解，摈弃传统的人事档案管理制度，最大程度提升管理效率，并实现档案的精细化管理。同时，医院人事档案管理人员还要转变自己的工作观念，形成相对健全的服务观念，在日常工作过程中主动服务。人事档案管理人员在对档案信息进行查询时，还需要具有较高的工作效率。要将人事档案管理与信息化相结合，一起向着信息化、数字化以及现代化方向发展，在信息化管理观念之下，形成一个完善、合理的人事档案管理体系，这样可以让信息的来源和信息保存的方式尽快适应全新的管理体系。目前，很多医院使用纸质档案，在整理以及保存时，较为麻烦，进而为管理工作的进行带来诸多困难，并且在管理模式上也比较落伍，必须要通过当前实际的情况来对改革工作进行妥善规划。在对人事档案进行管理改革时，必须要借助更加先进的信息化设备，档案管理人员要将自己工作的理念进行革新。在上述基础之上，最大程度实现自动管理以及智能管理，对人事档案进行管理最根本的一个目的便是确保医院长久健康发展，并提升服务质量，所以从事档案管理的工作人员一定要加强服务意识，提升信息利用的效率。

3.2 建立健全管理制度

人事档案对医院人力资源管理工作中人员调动作用的有效发挥需要具备配套的管理制度。通过科学化和规范化的制度约束将避免医院在人员调动过程中对人事档案信息的错误解读或评判。人事档案信息应作为调动人员的背景参考依据，用于判断员工能否胜任新的工作岗位。一方面，可以通过对比员工的人事档案信息，找寻与员工工龄、职称等级及学历情况相匹配的工作岗位；另一方面，为了更好地对人才进行区分和选拔，避免人才的误用和浪费。通过建立健全的人事档案管理制度将切实保障医院人力资源管理工作高水平开展[2]。

3.3 提升人员专业素质

传统医院人事档案管理工作对管理人员的专业素质和理论水平等要求均不高，专业的管理人员少、管理人员的知识结构欠妥、学历普遍较低、高层次人才缺失等问题都是存在的。传统的管理工作中，这些管理人员基本能够满足日常工作。但是现代大数据背景之下，这样的管理团队，因自身存在的局限已经不满足新形势的实际需求。根据现代人事档案管理的需求，全体人事档案管理人员需要提高综合素质。首要工作是需要提高管理人员的专业能力。管理人员在面对大数据时，基本的收集工作、整理工作、归纳工作、查找和调阅等可简单进行能力引导，使得管理人员能全面接管各项基本工作。此外，还需要选拔具有良好基础的员工进行更高知识层面的培训，使得管理人员能够满足人力资源潜在价值的需求。随后，培养多学科、多层次甚至交叉学科等新型人才，加上具有一定经验的大数据管理人才，使得人事档案管理团队更加丰富，与医院的发展进度匹配。

3.4 提高档案信息化管理

随着社会的不断发展，计算机网络技术已经融入到人们的工作和生活中，人事档案管理工作的信息包含资源信息化以及资料的合理开发和利用。借助计算机进行信息的整理和保存能够极大地减轻档案管理工作人员的负担。但是现阶段存在医院信息管理种类比较多，各个档案系统之间很难进行信息的共享，导致医院的人事档案工作无法高效的开展。这就需要医院在进行具体工作的时候需要做到相关工作内容的实时共享，紧跟数字化的潮流，将人事档案管理植入到各个移动端口，突出医生能够移动打卡考勤，在线进行办公交流，充分满足医务工作者能够外出就医，及时沟通等等在线移动办公，同时为档案管理工作人员的工作也减轻压力。为了保护相关的数据安全需要做好相关数据的备份，安装常规的消杀软件，还需要制定相关的规定，为医院的人事档案管理工作保驾护航。信息化的档案管理是大势所趋，信息化的管理工作也有很多的优势，能够提高医院的管理工作效率和质量[3]。

4 结束语

最近几年，我国科学技术呈现出飞速发展的趋势，与此同时，医疗行业也在逐渐进行扩张，在医院不断发展的过程中，人事档案的管理始终占据着主导地位。人事档案管理的质量将直接影响改革的最终效果，借助科学与信息化手段来实现人事档案的精细管理，可以为医院后续发展提供信息保障，最终实现医院长久健康发展。