强化基础服务民生全力做好社保业务档案工作探究

王富政

（山东省单县社会保险事业服务中心，山东 菏泽 274300）

想社保局工作顺利开展，离不开省档案局的大力支持与帮助，在2010年，国家便开始实行省内本级档案管理工作制度，并要求全员参加档案整理工作的开展，随着省社保局的档案管理工作顺利完成，最终获得的成就是省社保局被确定为档案管理特级单位。随着时间推移，全省的社会保险业务档案管理工作要求逐渐提升，对于档案管理工作所要执行的一生记录、一生跟踪的实际应用效果也取得了明显的效果，本文就强化基础服务民生全力做好社保业务档案工作进行简要分析与阐述[1]。

1 社保业务档案工作基本概况

对于社保业务档案工作整理情况主要可分为两点：省本级档案整理情况以及市县两级社会保险档案整理情况。首先对于省本级档案整理工作情况来讲，其主要负责的工作单位有省直机关企业、事业单位以及直属企业等单位的社会保险以及企业内全体员工的社会医疗保险以及养老保险日常工作等，虽然工作量极大，但是在实际工作过程中还是会有单独的相关档案管理部门以及档案资料建立。随着国家不断的发展，我国省档案局对于档案管理部门以及档案管理工作均提供了大力的帮助与支持，实现了业务档案资料的规范化，尽最大的努力将档案资料保管齐全与完成。其次对于市县两级的社会保险业务档案管理工作情况来讲，我国对其出台的标准与制度进行了更精细化的处理与优化，并对社会保险档案管理工作的每一个环节都进行了深入的研究与创新，对于其整理归档的范围都进行了更精细化的分工，明确了分类顺序，以此来优化市县两级社会保险业务档案管理工作内容，保障各类档案内容管理做到整齐系统。到目前为止，对于县级社会保险事业服务中心的档案管理工作已经开始成立验收小组，并根据国家验收标准以及相关工作制度对其档案管理工作进行验收，引导档案工作逐渐走向成熟，走向稳定。

2 强化基础服务民生全力做好社保业务档案工作的主要策略

2.1 跟随省档案局的管理脚步，开展有效指导，明确县级社会保险事业服务中心档案管理工作

对于省档案局的档案管理工作来讲，首先需要我们在省档案局的强力引导之下将社保档案工作进行有效推进，在国家的发展过程中，省县社保局和省档案局是档案整理工作的两个主要部门，主要负责档案管理工作，两者之间应并肩作战，共同进步，因此县级社会保险事业服务中心需要在省档案局的指导之下，完成全程档案管理工作，省档案局应给予标准、技术以及培训等方面的支持与引导，这样才能保证档案管理工作的水准进行更深一步的提升，在社会保险工作行业将部门与部门之间的任务与职责认真履行，创造高标准档案管理工作。在此基础之上，还需要县级社会保险事业服务中心与当地所建立的档案局陆续完成合作，无论是哪个省市或者县级区，都应以档案达标验收通过为目标，愉快合作，为人民服务[2]。

2.2 县级社会保险事业服务中心内部主要领导应高度重视档案整理工作，保障工作顺利进行

在县级社会保险事业服务中心的档案管理工作开展中，首先其内部高层需要对档案整理工作引起重视，并将其作为单位整体服务的重要基础，并确定此工作为一把手工程，使自己能亲自担任档案管理人员，并将新时期的档案管理任务所熟知，力争优秀登记为目标，并对本县所有档案工作进行分工部署，并亲自完成档案相关部门的支持，这样在县级社会保险事业服务中心开展档案工作过程中，无论是成本问题、人员问题还是场地布置等问题都能得到很好地解决，为整体档案整理工作的开展提供保障。因此一个单位的高层对档案整理工作的重视度，直接影响到基础服务民生全力并做好社保业务档案工作的效率以及质量[3]。

2.3 健全并完善县级社会保险事业服务中心档案管理工作机制，确保整理工作有章可循

省社保局乃至于国家在对社保档案整理工作的开展过程中，之所以可以保障整体工作的规范性，主要原因还是因为内部出台一套健全并完善的制度，因此在县级社会保险事业服务中心的档案管理工作开展中，首先在组织体系反面，需要成立专门档案领导小组，并明确每个小组的职责以及具体工作的责任部门，为档案室成立综合档案管理员，在各个业务部门都确定分管负责人和档案管理员，依次建立岗位责任制，建立正确且规范的组织平台；在制度体系建设方面，县级社会保险事业服务中心还应出台实施细则、达标验收办法制度、县级工作方案以及档案资料的分类与整理制度等，实现档案管理工作有章可循，通过组织与制度两个模块制度将档案管理工作进行有机结合，最终形成业务与档案工作独立运作体系，并将整体过程开展流畅。

2.4 加强县级社会保险事业服务中心档案管理培训，提高全体员工档案意识，确保工作的高起点

对于社会保险事业服务中心的档案工作，一般还是存在本级档案工作起步晚以及历年档案积累较多的情况，在实际档案工作开展过程中，一般都会出现全员加班加点整理档案工作的情况，除了业务部门等所有员工的时间全部用在档案工作之上，很明显，这样的情况发生主要原因就是档案工作人员意识不够，最终导致档案整理不到位，全员加班。因此需要县级社会保险事业服务中心在日常工作中，加强全体员工的档案整理意识，在日常工作过程中，将档案进行整理完成，这样不仅节省了时间，同时还能将档案管理工作顺利开展，培养全民档案工作意识，培养全民档案工作管理技能，建立档案部门的良好氛围[4]。

2.5 虚心学习，加强交流与沟通，确保县级社会保险事业服务中心档案工作的可持续发展

在档案整理工作启动开展之前，我们需要不断的积累经验，经常参加培训，并对其他省、市及社保中心展开的档案工作进行参观，多多进行交流与沟通，通过对省局综合档案室的考察，增强自己的档案管理工作意识与技能，明确档案工作的工作方向以及工作要领，增强企业整体工作积极性和主动性，不断的树立服务中心档案管理工作意识与自信，加强对基层工作的推动力以及催化效应，提高基层档案整理工作质量以及工作效率，避免出现二次工作。

3 结束语

综上所述，在县级社会保险事业服务中心档案工作过程中，首先应培养企业内容部员工意识与技能，并提高企业领导的档案管理意识，提升自身专业性以及规范性，在县级、市级乃至省级档案整理部门的工作背景下，都应相互合作，资源共享，攻坚克难，为全省以及国家社保档案工作的最大化为民服务目标提供保障[5]。