财政档案现代化管理措施

贾丽华

（大庆市杜尔伯特蒙古族自治县财政局，黑龙江 大庆 166200）

财政档案现代化迎合了时代发展，作为相关工作人员，更应该不断采取更加完善的管理方案，从而进一步提高档案信息化水平。在实践管理工作开展过程，要重视依托更加先进的技术手段，进一步保证财政档案现代化建设工作质量。下面结合具体实际，科学的总结如何在财政档案管理过程有效的开展现代化管理工作。

1 财政档案现代化管理的重要性

以往接触到的信息都是通过纸质文件的形式呈现，而在信息数字化的发展下，信息也有了新的变化，那就是数字化的存在形式。财政档案管理作为记录财政活动的主要依据，也被信息数字化所影响着，并在很大程度上做出了相应的调整。第一，目前的财政档案管理中存在问题，信息含量大，给档案分类工作带来了很多不便，而且由于记录的时间较长，收录档案的过程就极为复杂化。第二，应用计算机技术做财政档案管理的工作，有效结合电子办公与档案信息的收集，档案信息的整理，还有档案信息的分类，促使财政档案管理工作效率的不断提高。第三，作为档案管理的工作人员必须要充分掌握现代化电子设备，而且要达到相当熟练的程度。

2 对财政档案现代化管理的建议

2.1 建立和规范新形势下档案现代化管理制度

进行财政档案管理的时候，应用好计算机技术可全面提高档案管理的自动化。为此，负责档案管理的部门，要明确其中的问题，并详细探讨部门的有关问题，进而制定有针对性的管理制度。第一，档案管理制度的落实。在档案管理的制度中，具体有几个制度要落实好，这样有利于后期的执行，比如档案的收集，档案的鉴别、档案的整理、档案的借阅，档案的查询等。第二，确定档案材料的归档时间，归档期限以及具体的要求，并对材料进行严格的把关，通过详细的鉴别以及审核，比如要看材料的完整性，材料的手续完备性，发现不符合要求的要在补齐后才能实施归档，进而防止出现材料不符合要求的情况。第三，责任追究制度的有效建立。针对档案的涂改问题，虚假报送的材料问题，必须要对主要的负责人进行追责，以此保证档案的真实。第四，档案现代化管理制度的建立。确保财政档案现代化管理工作的效率，并约束管理人员的行为，充分调动他们的积极性，有效减少财政档案遗失的问题。

2.2 提高档案建设和档案信息化工作水平

目前很多地方的档案室不够先进，需要启用新的档案室，进一步促进档案室基础设施的完善与建设，不断在配套设施建设方面加大投入力度，通过档案室功能的完善，一流的服务，推动档案室设施的建设，以此全面提高档案信息化工作的水平。第一，基础设施投入的加大，信息化平台技术的完善，主要从三个方面来着手，包括局域网，政务网和互联网。基于此，再利用相应的规范，有效建立电子档案线上移交接收系统。同时，还要建立多个专业的技术平台，包括建立信息采集的智能管理平台，建立档案检索平台、建立档案共享服务平台，建立档案一站式服务平台等。第二，有效结合数字资源，把档案的数字化，档案的电子化工程落实好，不要让信息孤立起来，因为信息是需要传播的，需要更多人的应用，也就是要达到整体信息的共享效果。第三，收集各个部门的职能活动，收集内容数据，把其全部纳入财政档案室，让多方面的数据都能够汇聚起来，并搭建信息化的桥梁，让档案信息资源的查阅能形成双向的互通。第四，电子档案线上操作完备，可以实施在线的归档，在线的档案移交，也可以让档案数据资源能够集中实现共享。然后利用数字化档案管理的系统，存储电子文件，做好电子归档、电子数据的移交，以此实现财政档案数字化，在网络以及集成管理的基础上，加快其发展的步伐。

2.3 深化财政档案资源开发

制度是管理的基础性保障，财政制度对于经济的发展有着重要性的作用，所以在十九大报告就提出了新的要求。目前，在财政管理的公开实施中，已经形成了转移支付制度，以及债务管理等，形成了很多有价值的档案资料，该资料在财政发展中，为信息资源的应用提供了依据。所以，要全面考虑现代财政业务的发展需要，搭建专业化的数据资源库，具体要以业务档案，文书档案为着力点，在这个基础上再把几个有用的档案重视起来，包括人事档案，财务档案、合同档案、音像档案等。与此同时，必须要把重心放在财政业务上面，进一步在主体框架下建立好子数据库，比如，审核审批的数据库，专项检查的数据库、调查研究的数据库、绩效评价数据库等，从而让档案管理系统能够更适合当前的财政监督与管理要求。与此同时，对数字资源的增量以及有效整合，可利用数字档案系统，实施档案信息的在线查询，有利于信息查询的快捷性，以此全面提高档案管理工作的效率。除此之外，根据档案管理的思路，强化电子档案的收集归档，以及服务工作的开发，进而让数据提供的服务越来越方便。

2.4 培养财政档案管理人员的专业素质

针对财政档案管理的现代化，要做到两手抓，一手抓硬件的投入，一手还要抓软件的开发，这就对财政管理的工作人员有了越来越高的要求。谈到财政档案现代化管理话题，应用的主要是计算机技术，负责管理的工作人员，要具备计算的应用能力，否则会影响到财政档案现代化管理的能力。第一，全面加强思想教育，包括事业心的加强，奉献精神的坚守，并组织档案管理人员定期参加专业化的学习，保证档案工作人员可以更好地掌握信息技术的知识。第二，给负责档案管理的人员提供优越的工作条件，让他们的生活没有后顾之忧，从本质上保证他们能够完全投入到档案管理工作当中。第三，财政档案管理要想实现现代化，国家行政机关单位要进一步加强重视，并不断探索档案管理的具体工作，发现不足要及时优化，让信息化和制度化的手段助推财政档案管理工作效率的提高。总体而言，财政档案管理，还要保证能够和社会的发展同步，以此发挥出自身的优势，为社会经济的发展贡献力量。

3 结束语

总之，有效地开展财政档案现代化管理研究是必要的，作为档案工作人员，要加强自身专业能力，要合理的运用现代化手段，不断优化财政档案管理模式，从而加强财政档案资源开发能力，以加强档案利用价值，进一步为财政档案管理工作开展提供有效保证。希望通过以上阐述，能够进一步总结更加科学的财政档案现代化管理对策。