财务信息系统与企业内外部信息共享

陆韵佳

(广西大学 广西 南宁 530004)

数字经济时代的到来，信息的价值日益凸显。企业的经营决策越来越离不开信息，信息也逐渐成为可以为企业产生效益的重要资源，企业数字化转型是大势所趋。在企业数字化转型的背景之下，财务可以被视作相关数据信息采集、整理、分类、汇总以及应用的过程，是企业核心数据库的重要组成部分，财务信息化是企业数字化转型的重要一环。

随着新兴技术的发展与应用，财务工作逐渐由记录、核算等基础职能向决策支持职能转变，同时也是成本中心向价值创造的转变。从纯手工记账、核算到办公软件辅助，会计核算系统的诞生，再到全流程信息系统以及人工智能、大数据等技术的运用，企业财务管理手段发生着极大的改变，管理精度不断提高，工作效率显著提升。

近半个世纪以来，财务工具的转变一直是企业管理与信息技术结合的典型代表，直至今日，信息技术依然是影响财务职能最为深远的技术。上世纪五十年代，美国通用电器公司率先使用电子计算机实现了工资与成本的核算，这是使用电子计算机辅助进行企业管理的开端[1]，此后，人们逐渐开始利用计算机解决一些数据量大、重复度高的局部经济业务与管理问题，同时也诞生了部分代替手工的会计核算应用程序；进入七十年代，小型机和微型机的普及，局域网、数据库技术的应用，使得单部门内多台计算机应用得以集成，出现了以会计核算信息系统为代表的部门级信息系统；八十年代后，信息系统的构建打破部门的局限，重要流程在跨部门信息系统间流转，以企业资源计划(ERP)为代表的企业级信息系统诞生，会计核算系统得以在关联系统中采集节点数据，是企业信息系统的重要组成部分。随着时代与科技的发展，信息系统不断打破组织范围的局限，由部门至企业，再由企业内部至外部各利益相关方，财务信息系统也不再局限于会计核算职能，已向前延伸至业务端，直接或间接地与供应商、客户建立联系，向后延伸至信息需求端，与信息披露平台、税务等监管部门信息系统对接。

一、财务信息系统的信息分类

财务信息系统是企业信息系统的重要组成部分，财务信息系统从业务交易与事项发生时点起，辅助财务人员收集、加工数据，管理资金流动，输出财务报告，并提供决策辅助信息，能够使财务真正覆盖至业务前端，并显著提升财务处理效率[2]。财务信息系统是企业内外实现信息共享的基础之一，一方面，信息的共享存在于信息系统之间，财务信息系统与企业内部各信息系统、与企业外部的系统、平台对接，实现信息在系统间的流转；另一方面，由于财务活动包括企业筹资、投资、经营以及分配引起的财务活动，财务本身不局限于财务部门，财务信息系统的搭建势必促进信息在各职能部门、各企业层级以及企业外部的共享。

来源于财务信息系统的信息包括了财务与非财务信息，是财务信息系统接收、记录、流转、生成的信息，本文认为，这其中包括了运营信息、财务会计信息和管理会计信息。运营信息是财务会计、管理会计信息的基础，是财务信息系统跟踪业务进程产生的数据，既包括业务发生时点人为输入或系统导入的信息，又包括业务进程节点触发多系统运行的信息；财务会计信息通常包括财务状况、经营成果以及现金流量信息，主要服务于外部利益相关者，如潜在投资人、政府监管部门等，在信息系统环境下，由会计核算系统、合并报表系统生成；管理会计信息，主要服务于组织内部的管理，为管理者提供决策支持，在信息系统环境下，由管理会计相关系统生成。

二、企业内部信息的共享

信息系统按照设定的逻辑进行数据的计算、存储与传递，不断提升公司效率，降低运营成本。对于财务工作，信息系统的作用不仅仅是取代手工操作，更大的作用在于挖掘存储相关海量数据。

(一)业务信息在企业内外部的共享

财务信息系统的逻辑是需要在企业生产运营流程的基础之上建立的，完整的信息系统架构可以从业务发生时点获取账务需要的信息，并在业务流程节点触发相应的信息系统，例如销售管理系统生成的销售发票自动导入会计核算系统的应收账款模块，网上报账系统①自动添加收款指令，待收到账款，资金管理系统②会反馈结果至会计核算、网上报账以及销售管理系统，其中销售管理系统传输的销售发票对于财务管理系统而言，是业务发生时点系统导入的运营信息，待收到款项后将业务进度反馈至会计核算、销售管理等系统，是业务进程节点触发多系统运行的运营信息。各业务系统以及财务信息系统，正是根据众多业务流程逻辑串联起来，构成完整的企业级信息系统。

由于交易往来的密切，以及企业信息化的普及，企业之间可以利用信息技术创建线上交易往来通道，例如大型集团企业可以创建智能采购平台，集中吸引并审核能够提供分子公司所需原材料和常用办公用品的供应商，平台订单流程可以适当简化，确认收货后系统自动回款，企业间实现的业务信息共享，不仅可以提高往来交易效率，还可以充分利用规模优势，提升溢价能力。

随着业财融合的深入，运营信息不仅用于记录业务发生进程，而且是企业信息系统运作的基础，是会计核算系统主要的信息来源，而业财融合也使获取管理会计信息途径朝着更广更深的维度发展，同时也使跨地域、跨组织建立财务部门的财务共享模式得以实现[5]。

(二)财务会计信息在企业内外部的共享

财务会计信息拥有较为完善的理论基础，是内部管理者、外部投资人、监管者等利益相关方了解企业经营状况的重要信息来源。如果说，财务是企业数据库的重要组成部分，在众多新兴技术尚未出现之初，企业仍处在手工管理运营的时代，数据仍未被视作重要的企业资源之时，财务会计就已经是企业内外部重要的信息来源。

在信息系统环境下，基础的财务会计信息主要由会计核算系统生成。自企业级信息系统出现起，会计核算系统就不再是一个孤立的部门系统。由于重要的业务节点需要进行账务处理工作，相关业务系统与会计核算系统以及网上报账系统要保持密切的信息往来；此外，获取财务会计信息作为外部利益相关方了解企业的有效途径，企业对外的信息披露平台可以视作会计核算信息系统③的组成部分，财务报告中需要披露的有关业务层的信息，如重要的人事变动、供应链、客户关系等重要信息[2]，可以直接传输至信息平台，经过必要的审核、修订程序后，再统一对外发布。会计核算信息系统是外部利益相关方参与企业信息共享的重要途径。上传至平台的财务会计信息，可供有需要的投资者自行下载；与税务、金融等监管部门系统对接，可以向监管部门提供符合要求的财务报告，大大降低了对外输出财务信息的成本。

(三)管理会计信息在企业内外部的共享

管理会计以高质量的决策为中心，为组织创造价值和保值而收集、分析、传递和使用与决策相关的财务和非财务信息。为了更有效地应用管理会计方法，管理会计需要以信息化手段为支撑，把推进面向管理会计的信息系统建设作为管理会计主要建设任务之一[4]。在企业级信息系统架构中，管理会计相关系统一般不参与日常业务流程，但相关系统又与业务、会计核算系统有着紧密联系，其数据主要来源于运营信息、会计核算信息。

例如，基于人力资源管理系统的组织架构、用户及权限等基本信息，绩效管理系统可以追踪到业务系统以及会计核算系统，实时展示个人、部门、单位维度的绩效信息，不同层级的管理人员可以监督下属的业绩信息，以进一步指导工作。如财务共享中心系统的绩效考核模块，会记录下每位共享中心职员的接单量、记账准确率、投诉率等，以更为细致、准确的指标完成区间绩效考核。

此外，预算管理系统可以将预算规则嵌入合同审核、网上报账等流程中，极大增加了预算的约束力，可以在业务发生之时实现预算控制，并降低预算执行的监控成本；内部控制的目标是保证业务流程执行的合规性[5]，风险的管控也细致到系统内各用户权限、特权用户等的监督和管理，需要内控&风险管理系统嵌入企业各信息系统以及跨系统的流程当中，监测存在的问题与风险，实时做出提醒和预警，并提供合规报告[2]。管理会计信息主要为企业经营决策提供数据支持，因而直接对外输出的数据并不多，一般是通过信息披露系统，将一些需要公开披露的经营决策、预算等信息传送至信息披露系统，经过相关审核修订程序，进而公之于众。

信息系统的应用，实现了相关数据的实时获取以及管理上的实时监控。大大缩短了数据采集时间，降低了信息整理成本。管理会计信息是为企业经营决策提供依据的信息，共享的对象主要是各层级的管理人员。详尽的、日常的、局部的管理会计信息，更符合基层管理人员的需求；非结构化的、全局的管理会计信息，一般更符合高层决策人员的需求。

三、结语

在还没有信息系统辅助人们工作的年代，财务人员需要将大量的时间和精力花费在手工收集、处理数据上，极大增加了企业负担财务的成本，并且由于财务会计信息的滞后性和高度概括性，信息对企业内部的利用价值较低，与此同时，虽然管理会计能够为管理者提供更多的决策支持，但是高昂的信息收集、处理成本，让管理会计信息发挥的作用受限。

完整的信息系统的构建，不仅可以实现企业流程自动化，而且有助于降低企业内部以及企业间信息交换的成本。财务工作是相关数据信息采集、整理、分类、汇总以及应用的过程，财务职能系统可以成为企业数据库构建的重要组成部分。财务信息系统让部门间、企业内外实现信息的共享，不仅帮助财务人员快速获取业务信息，而且可以将有决策价值的财务会计信息、管理会计信息甚至是有价值的业务信息及时整理、汇总给各层级管理人员，加强信息对决策的辅助作用，提升决策质量。提升信息的价值，也将会是未来财务工作发挥更大作用的途径之一，因而，财务人员除了要具备必要的财会知识外，还要具有企业信息价值观，从全局出发思考财务工作如何能够产出更具价值的信息。

【注释】

①在《财务就是IT——企业财务信息系统》一书中,网上报账系统前端承接业务端传输的发票信息，汇集各类报账信息，后端联接会计核算系统和资金管理系统，不仅将报账事务移到了网上，而且借助信息化过程，完善传统报账事务的诸多问题[2]。

②资金管理系统是企业线上解决收支事务的系统，其中包括与银行对接的银企互联系统[2]。

③会计核算信息系统由会计核算系统、报表合并系统以及信息披露系统组成，将财务会计工作流程化、系统化[2]。