宋 雪
(安徽财经大学工商管理学院 安徽 蚌埠 233000)
中国邮政速递自创办以来,市场规模迅速扩大,其主要经营的业务包括国内速递、国际速递、合同物流、快货等。在长期的发展中,邮政速递拥有了庞大的网络系统,几乎遍布全国各地,甚至农村和偏远山区。同时,作为国企的邮政速递占据品牌和口碑优势,在人们心中奠定了良好的社会形象。
随着物流行业竞争的不断加剧,邮政速递的发展面临着新的考验。快递行业市场需求的增加,造成邮政速递的市场份额在缩小,相反民营快递的市场份额在迅速扩大。近年来,国际物流企业进入中国市场,并占领了部分市场,对国内快递企业造成一定的冲击。因此国内物流行业面临着转型升级,加快物流企业资产重组和资源整合的步伐,充分发挥核心优势。
随着现代信息技术的发展,物流行业充分进行了现代化物流变革,使物流配送更趋向于高效化、精准化。邮政速递物流在信息现代化建设方面略有不足,信息化程度低造成了物流配送过程中的整体运作效率低,各类资源不能有效配置,增加了人力和物力成本。其次,电子商务行业在国内发展迅速,这就要求物流企业需要拥有足够的仓储空间,邮政速递在仓储方面对服务网点的依赖程度较高,缺少大型的仓储车间,并且较为落后的配送系统限制了邮政速递向更高的层次进行扩张。
“最后一公里”配送是电子商务流程的最后一个环节,该过程涉及到配送效率和配送的服务等问题。邮政速递存在的“最后一公里问题”主要包括两种现象,一是配送员不合理的配送路线造成的,现阶段大多数的配送员根据自己的主观判断选择配送路线,由于路线选择不当或者其他原因,造成快递无法按照约定时间到达客户手中的现象,极大地降低了配送效率和客户体验感;二是因为客户与配送员时间不匹配的现象,现实生活中,在配送员送达快件后,客户并不在配送位置。往往会有配送员需要等候的情况,或者是另选其他时间重新配送,导致配送效率较低。
邮政速递的成本管理理念较为落后,成本预算管理缺乏科学性,以至于预算方案较难执行,无法对成本进行有效控制。同时,中国邮政属于国有企业,受国家宏观调控,统一定价,承担社会责任。邮政速递承担普遍服务义务,不同于民营快递,服务范围遍及全国各地,造成物流运输以及人工成本过高。
异形件是指难以被及其识别,需要人工特殊处理的物件。异形件难题的来源主要是长度60公分以上的、超大超重的、圆形物件以及一些很小的物件没办法上机运输。能够正常上机分拣大多是常规物件,人工可以简便扫描,机器可以正常识别运输。而这些特殊的物件不能正常被处理,需要放在待处理区等待人工搬运处理。
近年来,快件的延误、丢失、损坏等问题成为客户投诉的主导因素。快递业迅速发展,促使快递行业对基层分拣工和配送员的需求增加。因此邮政速递企业在一定程度上降低了员工招聘标准,造成员工的专业素质不达标,不按照公司规定进行规范操作,员工的服务意识不强等一系列问题。快递基层员工是提升服务质量的关键,邮政速递职工在服务态度、服务理念、服务方式等方面有待增强。
加强大数据在物流中的应用,利用大数据对客户进行分析,能够更精准地了解客户的需求,建立起完整的智慧物流体系。邮政网络系统需要进一步进行建设和完善,因此要加强相关人员的培训,以提高技术水平。根据市场差异化水平,合理利用网络系统进行网点分配,建立现代物流信息网络,提高物流配送速度。对原有仓库进行改造升级,适应新物流行业的发展需要。
大力推广智能提取柜,在这种配送模式中,客户无需与配送员接触,配送员将快件送到距离客户最近的智能提取柜,配送完成后,客户将收到成功派件的通知,再根据自己的情况选择时间去取件。随着物流行业需求的增加,这种模式越来越受到欢迎,既解决了客户与配送员时间不匹配的问题,又减低了配送成本。同时,无人机的日益普及为农村和偏远山区的配送提供了便利,提高了物流配送效率。
改进成本管理理念,邮政速递的成本支出较为多元,控制每个环节的成本至关重要,运用全面成本管理理念,严格把控成本支出。找到成本关键的控制点,对关键的成本进行重点控制。并且建立一套完整的成本管理制度,加强制度实际执行的力度,保证成本管理制度正确有效实施。
对小物件进行统一规格包装处理,当商家把物件送到邮政物流点进行运输时,邮政工作人员把他们进行统一规格包装,使这些物件能像其他合格物件一样正常上机分拣运输处理。大物件进行单一归类处理,统一收集统一运输,大大地提高了运输效率。分颜色包装物件,比如红色外形代表长度为60公分以上物件,黑色外形代表圆形物件,白色外形代表小型物件。这样在分拣时就能更好的根据外形识别物件,分门别类集中利用专门运输通道发放传送。
邮政速递通过管理信息系统对营业网点进行实时监控,全面了解网点的运营状态,及时发现问题,减少快件损坏、丢失的现状。实施标准化管理制度,规范员工的工作行为,提升企业运作效率。员工的知识技能水平与服务质量有着重要关系,邮政速递应根据员工特点进行必要培训,提高员工的专业素养。完善考核绩效体系,建立共性化和个性化相结合的考核制度,增强员工的企业归属感,以提高员工的工作积极性。
从未来的发展趋势来看,快递业的市场规模会进一步扩大。邮政速递应把握时机,有效运用大数据和互联网+的现代技术,不断增强企业的竞争优势,凸显其具有的特色。并对自身进行详细的剖析,及时地发现不足,进而采取相应措施,提高核心竞争力。