基层党校档案信息化管理工作研究

李庆彪

（中共邹城市委党校，山东 邹城 273500）

基层党校档案管理的优化和创新逐渐被管理人员重视，好的管理方式不仅能够更好地保存档案信息实现基本的保管功能，还能够为今后党校工作的开展提供便捷。档案管理人员要能够在信息化的科技潮流下，不断地探究和健全档案的管理制度，使得档案的管理工作实现信息化和组织化。

1 基层党校档案信息化管理制度的建立

任何一个部分或者是组织都有一定的管理制度，基层党校档案管理工作看似简单但是其中的学问却很大，党校应该重视和加强档案管理制度的建立和优化。在信息科技的背景下，党校要能够改变以往落后、不便捷、易丢失等档案管理的方式和方法，对管理者进行一定的信息技术的培养，提高管理者业务能力的同时并能够按照高效的管理制度来完成档案管理的工作。

例如，不少党校的档案大部分都是纸质的，也有一些电子版的，对于这些电子档案的管理，党校的管理制度要求使用光盘作为载体来完成电子版档案的管理。但是光盘也会随着时间老化，如果使用次数过多或者保存不当很容易导致光盘中的档子信息丢失，这对于党校的管理工作来说是一个很严重的问题。所以党校的管理制度应该紧跟信息科技的潮流，抓住信息化的优势，利用信息技术来优化和完善电子档案的保存、备份、存档等。信息化的党校档案制度的建立，能够提高档案管理者的工作能力，使得信息科技更好地为党工作服务，为人民服务，提高党内工作的效率。此外，信息化的档案管理工作中，也减少了制作光盘等不必要开销，也减少了光盘占用空间资源的弊端，使得联网的信息管理工作更加便捷和高效，对于各个组织之间的合作工作也更加容易实现，这对于管理者来说也减少了不必要的工作量。

2 档案管理人员工作素养的培养

档案工作的管理是党校管理工作中必不可少也是重要的一部分，做好基层党校档案管理工作，不仅可以提高管理工作的效率为其他部分提供更好和更便捷的服务，还能够促进党校工作的开展。基层党校档案管理工作的科学开展，需要档案管理工作者进行一定的档案工作的培养，提高管理者的信息技术水平，进而利用信息技术来实现档案的优化管理。

例如，基层党校管理相关人员可以定期开展“档案管理的培训课程”的总结大会，还可以开展定期的“档案管理”。在“档案管理的培训课程”的活动中，每位档案管理者都应该认真学习信息技术，学习如何利用信息技术来对档案的分类和管理进行优化和创新管理。这是对管理工作者工作素养的一种培养，管理工作者也要能够响应管理工作的强烈号召，不断地学习新技术来更好地完成管理工作，进而使得党校各个组织之间的协同合作，共同发展。管理工作者工作素养的提高对于信息化档案管理工作的实现和发展有着至关重要的作用。而在“档案管理”的分享和总结大会中，负责不同部门的档案管理人员可以互相交流利用信息技术管理档案的经验了，这是一种分享的和讨论的党校组织活动，也是对管理人员阶段性工作的一种检验，能够帮助管理者认识到自己工作中的不足，并能够针对自己的管理工作去进行改正和优化，这是对管理工作者工作素养的一种提高。

3 档案管理人员对信息技术管理档案的改进和创新

档案管理人员受到信息技术管理档案的培训后能够大大提高基层党校档案管理工作的效率，还要能够不断地从日常的管理工作中吸取经验，进一步在工作中去优化信息化的档案管理工作。档案管理人员对档案管理工作的改进和创新是对档案管理人员业务能力的一种考验，也是对信息技术应用的一种考验，只有不断地在具体的管理工作中去总结和吸取经验，才能更出色地完成工作，进而更好地为人民服务。

例如，档案管理人员在对电子档案进行归档、分类、整理时，就可以利用标签的方式来完成这一内容，而对电子档案的调用时，可以通过搜索等功能来快速找到档案，提高档案调用的效率，使得各个组织的工作更加高效。虽然这一工作内容很简短但是这需要档案管理人员对档案进行细致的分类和区分，这需要档案管理工作者在日常的工作中不断地去优化这一工作内容。由于信息技术的发展十分迅速，档案管理工作者也需要在业余之际去自主学习信息技术，学习新技术并能够应用到具体的档案管理工作中，这是一名档案管理工作者基本的素养。档案管理工作者能够主动地去学习信息技术，并对档案管理工作进行优化和创新，是一种业务能力的表现也是尽职尽责的一种表现，所以基层党校档案管理工作信息化的高效实现，主要还是依赖档案管理工作者来完成，还需要管理工作者的再学习和再应用。

4 基层党校档案管理工作的检查工作

信息化的基层党校档案管理工作质量的好坏是衡量档案管理制度是否合理、档案管理人员业务能力的一方面，任何一项管理工作都应该能够做到不断地反思和总结，并能够从问题中发现问题并去解决。信息化的基层档案管理工作的开展，是一个不断学习和进步的工作，所以定期的检查工作能够帮助管理人员发现更多的问题并对这一管理工作进行优化。

例如，党校管理组织可以开展“基层党校档案信息化管理工作的检查工作”的活动，这一活动的开展是必要的，党校管理组织可以从不同部分的管理人员中对档案的管理工作中认识到管理人员的工作态度和工作完成的情况，并能够指正管理工作者不端的工作态度和行为等。党校档案管理的工作中，管理人员的思想要能够与时俱进，不能懈怠，定期的工作检查能够反映出管理工作者近阶段的工作态度和工作情况，也是对管理工作者的思想和工作的一个鞭策和激烈。此外，对于那些工作态度不认真的管理工作者，严厉的批评能够使得管理工作者对自己工作的性质有更深的认识，提高管理工作者的思想，使得管理工作者能够更好地开展接下来的管理工作。此外，党校管理组织还可以制定一定的管理工作的“评奖制度”，这是对那些管理工作完成比较好，比较出色人员的一种认可，也有利于激发更多的档案管理者都能够更加投入到这一管理活动中，使得信息技术更好地融入到基层党校档案管理工作中。

5 结语

当前档案管理工作中存在的一个重要问题是档案管理的缺失和杂乱，工作人员对基层党校档案管理工作意识还比较薄弱，没有重视党校档案的管理。所以管理工作者要能够改变这一不正确的观点，并能够紧跟信息科技的潮流，创新和优化基层党校档案的管理工作，提高档案管理的高度信息化，实现档案管理的科学化和合理化，进而为今后的工作提供便捷。