新时代医院档案信息化建设的策略分析

郝 莹

（哈尔滨医科大学附属第二医院，黑龙江 哈尔滨 150086）

随着医疗体制改革的不断深入，医院档案的重要性更好的凸显出来。目前医院档案信息数量不断增加，为了提高档案管理效率和实现档案信息的高效利用，需要加强对档案信息化建设工作的重视，全面提升档案信息化水平，加快推进档案信息资源共享的步伐，更好的发挥出医院档案的实际效能，促进医院的健康、有序发展。

1 医院档案信息化的内涵

在当前办公自动化普及应用的新形势下，使医院档案管理工作面临一定的挑战。因为医院档案种类和数量较多，为了保证工作效率，许多档案工作环节都需要借助于计算机和网络来实现，这也在一定程度上推进了档案数字化的发展。通过档案信息化建设，可以实现医院档案的高效收集和管理，借助于先进的网络技术，可以实现对档案资源的存储、传输、查阅、开发利用的网络化、数字化和智能化管理。医院档案信息化建设是时代发展的必然趋势，通过信息化管理方式，能够更好的为促进医院的发展提供优质的服务。

2 医院档案信息化建设中存在的问题

2.1 对档案信息化建设缺乏重视

档案信息化建设作为医院信息建设的重要内容，近年来随着医院信息化建设进程的加快，档案信息化建设工作也取得了相应的进展，但相较于医院的发展水平仍存在一定的滞后性。这与医院对档案信息化建设的重视度不足有直接的关系。在医院实际运营过程中，将更多的精力放在医疗、科研等工作中来，对于档案工作缺乏重视，这也对档案信息化建设工作的推进带来了较大的制约。

2.2 医院档案管理系统有待完善

档案信息化建设离不开完善的规范和标准，而且当前医院档案管理系统的应用并没有与自身的实际情况相结合，这对档案信息化管理工作的开展带来了较大的影响。同时医院档案信息检索系统相对滞后，这在一定程度上影响了档案信息的查询和利用的效率。

2.3 网络平台维护不到位

档案信息化工作的开展具有较强的系统性和复杂性，当前医院档案网络平台存在兼容性差的问题，无法与信息时代的发展需求相适应。再加之网络平台运行过程中易受到病毒和黑客的入侵，严重威胁档案信息的安全性。

2.4 档案管理人员素质不高

档案管理人员在档案信息化建设中发挥着非常重要的作用。但一直以来档案档案管理工作都没有得到有效的重视，再加之封闭式的管理模式和人事管理的终身制，档案管理人员岗位很少变动。档案管理人员无论是思想不审管理方法都相对落后，自身缺乏学习欲望和创新精神。再加之档案管理队伍年龄较大，对于信息技术缺乏了解，不具备信息操作技能，这也对档案信息化建设工作的有序开展带来了较大的制约。

3 加强医院档案信息化建设的策略

3.1 创新档案管理服务观念

在当前新时代背景下，人们的思维方式发生了较大的变化，对于档案信息的获取需求不断增多。医院档案部门不仅要为医院发展和建设提供有价值的信息，而且在实际工作中还要面对民众开展档案服务。为了能够进一步提高档案服务效率和质量，需要针对现有档案信息加大整合力度。特别是在面对多元化的信息需求下，医院档案管理工作中更需要积极转变管理服务理念，重视档案信息收集和整理工作，深入挖掘档案价值，从而为档案利用者提供优质、高效的信息服务，更好的发挥出档案的重要价值。

3.2 完善医院档案信息管理系统

在医院档案管理工作中，通过对档案信息资源进行筛选和优化，构建档案信息管理系统，实现档案信息的收集、整理、编目和检索等服务功能的自动化处理，提高档案信息管理系统的智能化水平。在具体建立档案信息管理系统过程中，还需要进一步明确档案信息化建设的相关规范和标准，与医院自身的实际情况相结合，从而借助于档案信息管理系统，全面提高档案管理工作的质量和利用效率，进一步促进档案信息查询的便捷性。

3.3 构建完善的医院档案信息数据库

随着大数据技术和云计算技术的发展，可以建立医院档案信息数据库，进一步提升档案信息化建设的水平，深度挖掘档案信息的利用价值，提高档案管理和开发利用效率。在档案信息数据库中，将档案按照不同的类别和功能进行存储，在查阅档案时，只需要输入相应的关键词，即能够快速检索到想要查询的内容，提高档案管理和查阅的效率。为了保证档案信息的时效性，还要定期对数据库中的档案信息进行更新，以确保所有信息能够与医院发展保持同步，同时也能够提升档案信息资源的开发利用价值。通过档案信息数据库建设，还能够实现与其他卫生保健单位及相关机构的资源共享，在提高档案资源利用价值的同时，还能够为医院的智能化发展提供基础保障。

3.4 强化网络平台的安全保护

在医院档案信息化建设过程中，档案信息的安全管理工作是较为关键的一项内容。具体可以针对医院档案信息的安全层资助进行合理划分，以此来设计不同的访问权限。针对敏感档案信息需要进行有效的监控，及时发现档案信息化建设过程中存在的安全隐患，并加以处理。针对档案信息网络安全，还需要通过设置防火墙、身份认证和加密技术等物理手段来强化对档案信息的安全管控。

3.5 提高档案人员的综合能力

档案管理人员为了能够更好的与档案信息化工作要求相符合，需要重视提升自身的综合素质。对于档案管理人员而言，相较于传统的档案管理，档案信息化建设对于管理水平和专业技能具有较高的要求。因此医院需要重视高素质档案管理人才的引入，并积极改善档案管理人员的工作环境，建立健全具体的制度和机制，确保能够留住人才。同时还要对现有档案管理人员加在培训和教育的力度，并通过搭建公共学习平台，增强档案人员之间的交流和互动，促进档案管理人员树立现代化的管理理念和掌握先进的管理方法，并在实际工作中能够灵活运用先进的设备和软件，这样才能更好的投入到档案信息化建设中来。

4 结束语

近年来医疗体制改革不断深入，这也使档案在医院发展的重要性更好的凸显出来。医院越来越认识到档案信息化建设的重要性，并在实际工作中加大了投入力度，积极配备完善的基础设施，为医院档案信息化建设工作的有序开展创造良好的条件。医院档案信息化建设水平的提升，提高了档案资源的利用效率。这也在一定程度上促进了档案服务工作效率和质量的提升，使医院档案的价值和作用更好的发挥出来。