现代化中医院人事档案管理分析

安 茜

（山东省邹平市中医院，山东 邹平 256200）

人事工作以档案管理形式融合在中医人资体系时，能够完成医院职工信息的统计，加强职工人事信息管理，有助于提升医院管理人员对职工信息的掌握与调取能力，作为中医医务人员评定职称、岗位晋升、优先模范评选等工作的关键性依据，有助于科学完成医院人资体系优化。

1 中医开展先进性人事档案管理工作的重要价值

1）为医院决策提供有效依据。人事档案资源能够有效完成中医日常经常数据的统计，在数据支撑的基础上，便于开展中医日常管理活动，提升中医经营决策的有效性。在新时期，以现代化思想有效开展人事档案管理，系统性开展信息化建设，为中医经营发展提供有力支撑。

2）提升中医院各部门信息共享效果。在现代化思想的作用下，中医对人事档案管理持以高度重视，采取线上管理形式，高效开展档案管理工作，加强医院人事各项信息的管理，包括信息存储、信息调取、信息共享、信息更正等项目，以此有效减少了医院各部门信息应用不畅问题，提升人资成本应用的有效性，增强了信息资源使用效能。如若存在人事档案信息发生变更，相关管理人员通过系统操作，即可完成档案信息调整工作，便于在短时间内高效完成信息更正，提升人事档案信息的应用效率[1]。

2）优化人事档案管理成本。在现代化管理思想背景下，借助信息技术高效落实人事档案管理工作，有效减少了人事档案管理工作产生的成本消耗。如若人事档案信息有调取需求，登录人事管理平台，开展相关信息的搜索与调取，科学降低了人工档案查询所消耗的事件成本，有效提升中医院整体的信息服务能力。

2 现阶段中医院落实人事档案管理工作面临的困境

1）信息化建设有待完善。现阶段，国内大部分医疗单位，将其医院发展重心放置在医疗设备先进性方面，以便于为患者提供品质更高的医疗服务品质，由此创造更高的经济收入。此项发展重心，引起医院建设资金的整体倾斜，造成人事档案管理并未获得较高重视，以日常辅助工作形式存在，由上至下尚未形成统一性的档案管理体系。在资源投入、人员重视等方面，均表现出不足，由此形成不完善的信息化建设效果，致使中医人事档案管理工作现代化建设效果不理想，档案资源无法获得充分利用，在一定程度上限制了中医发展。

2）相关设施建设不到位。现阶段，大部分中医院的管理人员，针对人事档案管理工作尚未持以高度重视。人事档案管理工作虽然设有独立部门，然而，相应设施存在配置不齐全的情况，引起相关档案设施建设不到位的问题，比如人事档案管理所用设备较为陈旧，无法顺应现代管理的各项需求。此外，人事档案管理工作人员专业性不足，针对档案学、管理学相关专业内容认知不深，难以有效完成人事档案管理的各项工作。

3）人事档案管理制度系统性不强。在人事档案管理工作运行期间，中医院应参考国内出具的相关法律内容，比如档案法，科学完成档案管理工作的信息技术引进，建设系统性较强的管理制度，为中医院人事档案管理工作提供有效依据。然而，现阶段，大多数中医院在实际在开展人事档案管理工作时，尚未有效落实制度建设，引起人事档案管理工作无法在各项工作中融合。

3 现阶段中医院落实人事档案管理工作的有效措施

1）完善信息化建设。中医院相关管理人员，应转变自身管理理念，以现代化思想为主导，开展人事档案管理工作。加强信息技术引进，开展具有先进性的档案管理工作，为中医各部门工作高效发展提供人事档案管理的支持。完善信息化建设的具体措施为：（1）转变中医院整体发展战略，使其在人事档案管理工作中适当倾斜，为档案管理工作项目投入必要性资金与资源，有效解决传统档案管理思想形成的束缚，赋予中医档案管理工作现代化管理思想。在新时期，现代化档案管理思想，是借助信息技术高效整合人资信息，借助人事信息资源的整合、共享等应用，科学完成人力资源的各项管理，比如职称评定、岗位晋升等，以此保障各项人资管理工作实施的高效性与科学性，促进中医人资管理工作有序发展。（2）加强人事档案管理工作的宣传效果。在宣传工作中，采取刊印小书册、电子资料分享等形式，全面提升中医院医务人员对人事档案管理工作的认识，使其积极参与人事档案管理工作的各项事宜中，促进人事档案管理工作有序 运行[2]。

2）配置相关设施。加强相关配套设施建设，为人事档案管理工作的有序运行提供基础条件，具体配置措施为：（1）中医院应加强档案管理工作资金建设，为其设定专项经费，成立专业性档案存储室，依据相关标准化内容完成档案管理工作设施配置，同时建设档案调取阅览室、档案管理工作室，为人事档案管理工作建设必要场所。（2）加强基础设施建设，构建现代化档案管理工作环境，在信息技术引进的同时，在档案管理工作室配置计算机操作终端、资料打印与复印相关设备、局域网搭建等。在基础设施建设的基础上，有序实施人事档案管理工作。（3）综合开展档案专员建设工作，保障档案人员从业专业性，减少档案管理工作不到位的情况发生。为档案专员建设系统性学习课程，从信息化操作、档案学、管理学、信息检索、主题标引等方面，逐一加强档案管理人员的专业性培养，使其具备优异的人事档案管理能力。（4）加强人事档案管理团队的职业素养建设。定期开展思政教育宣传活动，建设中医企业文化同时，提升人事档案管理人员的思想层次，使其形成档案资源保密思想，为人事档案管理工作有序发展提供人才支持。

3）系统性建设人事档案管理制度。中医院在系统性运行人资档案管理工作时，应严格遵守档案系统建设的各项标准，结合中医实际发展需求，完成人事档案管理制度建设。在此基础上，在档案管理工作实践活动中，逐渐完善人事档案管理各项制度，出具可行性较高的人事考核制度。比如山东省邹平市中医院，为人们提供综合性医疗服务，具体包括：医疗服务、科研活动、保健宣传等。截止到2020年10月，医院现有职工约为1000人，专业医务人员占比95.6%，含有正高级职称人数为6人，副高级职称人数为20人，中级职称人数为134人。中医院内部科室共有十三个病区，具体表现为神经内科、骨科、妇产科等。

为此，人事档案管理人员应分别从职称、病区两个视角开展管理工作，便于有效统计中医院内部的人资职称划分情况，便于医院高层管理人员制定有效的人才培养计划。以病区为视角开展的人事档案管理工作，应结合病区人事管理的实际需求，建设管理制度与依据，为人资管理考核工作提供精准数据支撑，加强中医人资管理效能，便于保障病区医疗服务品质，发挥人事档案管理的内在价值。

4 结论

综上所述，在国内医疗事业进步的背景下，信息技术逐渐融合在中医管理体系中，中医人资管理体系中逐渐以档案管理工作为重要环节，结合现代化管理思想，加强信息技术引进与应用，有效提升中医人资管理效能，便于全面建设中医服务体系。