新时代会计电算化的实践运用风险探究

（江西服装学院 江西 南昌 330000）

传统的会计记账方式逐渐在现代科技的发展背景下被会计电算化所取代，发展会计电算化是信息技术时代下的必然之举。会计电算化的实践运用不仅有效提高了会计事务的完成效率，也让越来越多数据在会计电算化的实践中得以有序分析并作用于企业发展中。

在市场经济的飞速发展下，企业开始意识到会计电算化的重要作用，试图通过对现有的会计记账方式和财务管理方式进行全面改革，满足对会计信息的需求。这就要求企业财务管理工作积极借助会计电算化技术强化企业的市场竞争力，有效规避会计电算化的实践运用问题，对会计电算化实践运用风险进行有效防范。

在此背景下，必须要迎合新时代对会计领域的发展要求，在企业实施会计电算化的同时，提高企业财务会计人员的专业技术水平，提升财务会计人员对会计电算化推广应用的重视程度，进一步提高财务管理工作技术水平，更好地满足企业日益增长的多元化需求[1-2]。

1 新时代会计电算化的发展现状

随着信息化不断发展，会计电算化在企业会计信息整理分析中起到了至关重要的作用。会计电算化的本质是基于计算机信息技术收集和整理复杂多样的会计数据，将整合分析后的数据上传到各个部门的计算机中，因此在很多时候会计电算化也被称为计算机会计。

可以说，当今的会计领域正在逐步改变传统的记账模式，通过计算机信息技术提高企业会计工作的效率，提升会计信息的准确率，基于现有数据信息更精确地进行整合分析，使会计数据能够更明确地反映出企事业单位的发展现状。会计工作与信息技术的融合促使会计电算化在不同领域发挥作用，使会计电算化出现了飞速进步[3]。

自1979 年会计电算化在我国出现以来，会计电算化正在随着市场经济的发展逐步成为处理会计事务的主要手段之一。在新时代背景下，会计电算化在发展过程中出现了一系列风险。部分人员利用会计电算化的漏洞牟私利，影响了企业和事业单位会计工作的发展。在这个背景下，为了更好地应用会计电算化，必须及时分析会计电算化存在的风险，探索风险的应对与防范策略，减少各行业推广运用会计电算化的后顾之忧。

2 会计电算化实践运用存在的风险及问题

2.1 无法判断原始数据的准确性

会计电算化的实现需将数据信息输入专业的会计软件，只有充分掌握计算机和会计软件的操作方法，才能对输入后的数据进行整理加工。会计电算化的实施涉及计算机处理记账、会计报表编制和财务分析等诸多工作，因此要确保计算机软件处于稳定运行的状态中，从而规避记账和数据输入误差。在原始数据的输入阶段，如果原始数据输入过程出现失误，那么在计算机无法自动识别数据准确性的基础上，就会引发一连串的工作失误，使会计信息的真实性受到一定影响。

实施会计电算化的基础是保证原始数据绝对真实，只有依托完全准确的原始数据展开分析，才能确保获得的分析结果与企事业单位的实际发展情况和问题一致。如果原始数据的准确性无法得到保障，那么会计电算化对会计信息和数据分析的优势也就无从谈起[4-5]。

2.2 缺少对操作人员的权限约束

在会计电算化的实践过程中，操作人员的权限具有非常重要的作用。大多数会计软件在实际操作过程中都不能体现出操作人员的个人情况，属于无痕化操作。如果在操作过程中出现问题，很难及时发现，而且会因为连带效应出现一系列后续问题。

在传统的会计系统中，由于所有的经济业务都有专门的财务人员负责，因此很少有会计信息出现问题而无法进行追责的情况。传统会计信息主要是以纸质形式保留，而会计凭证和账簿也可以根据个人笔迹的差异落实相应的责任。

会计电算化实施以来，传统的手工记账开始被会计软件代替，无论是个人凭证和报表的编制，还是账簿的登记，都由计算机自动完成，而输入过程中也是由计算机主导，无法确定计算机背后的操作者，很难区分相应的责任。

这样一来，会计电算化工作就缺少了对责任情况的落实，即使能对企业内部进行系统化掌控，但所有财务人员都能够以相同的权限进行计算机操作，会在很大程度上出现计算机系统内部数据被篡改的情况，继而影响会计电算化数据的真实性[6]。

2.3 会计人员的分工模式不够科学

虽然会计电算化的实施能够使许多会计工作以更加轻松简便的形式完成，但是许多企业并没有在会计电算化实施过程中及时划分会计人员的工作职能。一些企业的财务部门只意识到了推行会计电算化的必要性，忽视了企业会计任务完成的作用和价值。如果会计电算化的施行并不能与企业真实情况相适应，就会导出现一系列问题。例如会计电算化系统的日常维修通常由原岗位的会计工作人员负责，但是会计工作人员并不具备维修会计电算化系统的能力，会在很大程度上导致会计电算化系统中的问题无法得到及时解决，制约了会计电算化的进一步应用，甚至会引发难以预测的问题[7]。

3 新时代会计电算化实践运用风险问题的解决对策

3.1 加强内部控制制度的建设和完善

在会计电算化的运用过程中，要想确保会计电算化信息的真实性与可靠性，必须要依托严格的内部控制制度。制度建设不仅可以有效规避违法行为，也可以在一定程度上保证数据信息的真实性。

一方面要对会计工作人员的职责进行明确划分，及时备份所有与管理有关的财务数据。一旦出现问题，可以直接落实到操作人员的身上，进一步提升管理水平。

另一方面要强化会计电算化程序的科学性，尽量减少信息输入错误的现象。例如使用一些自我纠正程序在数据输入过程中判断数据是否符合逻辑。如果数据不符合逻辑，应当予以提示，从而加强对错误信息的管理。

在计算机网络技术快速发展的今天，可以利用一些专项的外部保障制度和内部自我纠正措施提高会计电算化数据的真实性和可靠性，以便减少信息输入错误[8]。

3.2 优化传统的会计人员分工形式

在会计电算化的发展过程中，会计人员的分工形式非常重要。除了要落实各岗位人员的专属职责之外，还要提高内部控制水平。通过创设和优化会计电算化系统，提高会计电算化系统的运用效果。会计电算化系统要明确划分各人员的职能，同时制定相应的财务管理制度，使会计人员能够在不同的岗位相互监督和制约，使会计信息的安全性和可靠性得到保障。明确会计人员分工，可以让很多会计电算化问题在发生的初始阶段得到解决，减少问题久不解决导致的后续问题[9-10]。

3.3 提升会计电算化数据的资源共享

在信息化时代，如果信息数据无法实时共享，将严重阻碍企业的正常发展。企业使用的计算机软件不同，会导致财务结算得出的数据不能直接汇集到其他部门[11-12]。

为此，要在企业内部使用统一的计算机软件，统一企业内部的信息系统，这样企业各部门间的信息就能够在相同的网络上呈现出来。在这种情况下，工作人员能够登录自己的账号查找所需要的数据信息。与此同时，计算机软件要空出数据接口，为后期数据的导入与导出提供条件，达到共享数据资源的良好状态。

4 结束语

在现代企业的发展过程中，会计电算化已经成为企业发展的必然之举。在信息化建设涵盖各行各业的今天，现代信息技术的发展使会计电算化成为企业财务工作的重要部分。

为了更好地推动企业财务管理的发展建设，提高财务管理效率，应该从实际着手，建设更加严谨的会计电算化体系，用科学合理的方法解决会计电算化发展中存在的问题，创设更好的会计电算化发展环境，使会计电算化水平在新时代发展背景下得到进一步提高。