会计电算化发展过程中的问题及对策

(华北水利水电大学 河南 郑州 450046)

一、引言

会计作为一个经济信息系统，旨在提高企业的经济效益、加强经济管理，长期以来一直在企业的经营管理中处于核心地位。随着科学技术的快速发展，会计信息处理已经从手工会计业务发展到以计算机为手段的会计核算，对会计操作技术和信息处理方式的产生的巨大的影响。通过分析会计电算化的发展优势，并指出变革中存在的问题并提出解决方案，对会计事业的发展具有重要意义。

二、会计电算化

(一)会计电算化的概念。狭义的会计电算化，就是将计算机技术应用与社会经济工作中，具体来说，就是通过财务软件进行会计账务处理，替代纯人工操作的会计工作。广义的会计电算化，是指所有与会计电算化相关的工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的发展等。依据会计电算化的服务层次和提供信息的深度，可以分为三个不同的发展阶段，即会计核算电算化、会计管理电算化和会计决策电算化。

(二)会计电算化的特点。1.速度快。与传统的手工会计核算模式相比，会计电算化的处理的工作效率明显更高。由计算机自动完成大部分会计的核算处理工作，节省了很多工作时间，使工作效率得以显著的提升。由此可见，采用电子计算机进行会计核算彻底颠覆了手工会计的数据处理模式，大部分工作由计算机来进行，尤其是对财务数据的核算，和手工会计处理有明显的不同，省略了很多复杂的重复抄录任务，减轻财务人员的工作量，缓解工作压力，让越来越多的会计人员解放自我。2.准确度高。利用会计电算化进行会计处理，具有正确率极高、逻辑判断能力强的特点，一般而言，会计人员只要正确输入数据，就几乎不会有错误，即使出现明显的概念差错系统也会自动提示。举两个例子：在编制记账凭证时，如果核算结果发生借贷不平衡的情况，电子计算机会立即自动给予警告，系统默认的程序并不允许错误的凭证存在于计算机中，从而有效的规避了错误的风险；在记账过程中，计算机按照既定的会计记账程序来执行，确保会计人员高效无误地自动化记账，从而减少了人为因素造成的失误，使会计核算的质量得到有效提升。3.质量高。会计电算化需要人和计算机共同操作，其中人的责任就是对数据进行收集、录入、审核，从而保证会计信息数据的真实可靠，而计算机的任务就是将人工原先设定的程序准确无误的执行出来，因此人为因素是最终计算结果的可靠与否的关键所在。一般而言，会计人员只要正确输入会计信息数据，其计算结果就几乎不会出现错误。4.共享广泛。计算机在对数据进行处理与鉴定之后，可以将结果及时传送给有需要的管理者，以原始数据进行传递大大增强数据的可靠性，减少了非原始数据传递下产生的质疑参照物的问题。而且，计算机还可以做出不同模式的财务报告，从而满足不同部门的管理需要，使资源的共享性得到提升，有效地避免部门之间对原始数据的重复录用。

三、存在的问题

现如今，在实际的会计工作中，会计电算化还存在很多有关内部控制的问题，这些问题大致表现在以下几个方面：

(一)数据的安全性差。虽然一些单位或部门明确设置了不同的财务分工，但由于部门的特殊性和工作人员的变动性，往往存在一个操作人员同时兼任不同岗位的特殊情况，甚至一个人可以登录不同的身份，登录财务系统进行操作。这样的情况既不合乎规定，也不能保证会计信息的真实可靠，数据的风险系数高，不利于企业高层优化内部控制。会计数据文件一般大部分都保存于磁性介质的存储工具中，一旦发生意外事件，类似于火灾、水灾、盗窃等，就会对信息数据的保存带来很大的威胁，从而导致数据的缺失；又因为磁性材料与外界环境有很强的关联性，所以，既要做到防火、防水、防磁和防尘，还要控制温度的稳定性，从而才能确保资料保存完好，由此可见电子数据的存储有很多不确定因素。

(二)差错的反复性和严重性。手工会计对于信息数据处理，职能分工一般分散于多个部门，员工各司其职，工作人员发生的错误通常能够在下一个环节的审核中被及时发现，并且给予合理的纠正。而会计电算化对财务数据的处理具有自动、连续性，如果最初的处理结果出现错误并且系统并未识别，就会在短时间内相继蔓延，接二连三的引发其它财务文件发生错误，甚至导致系统出现反复性失误。

(三)管理和监督的有效性差。根据国家政策的明确规定，各单位使用会计电算化进行操作，必须符合政策法规的要求，必须报经财政部门或上级主管部门的批准，审核通过之后方可使用；如果要利用互联网对数据进行输出、输入及处理，必须到公安部门登记注册，进行实名制管理。

四、解决对策

(一)重视会计电算化的发展。企业高层管理人员必须以身作则，了解社会经济发展情况，树立良好的市场观念，具备竞争意识，高度重视会计电算化在实际管理中的应用，积极倡导并配合会计电算化的开展。同时，国家应大力加强会计电算化的宣传，让更多的人了解应用会计电子软件的好处。

(二)注重对会计电算化专业人才的培养。会计电算化发展首要目标，就是培养会计电算化的专业人才。全国各类高校应该开设有关会计电算化和财务会计等课程，普及电算化理论知识及操作程序，有针对性的培养专业人才，为国家的电算化发展做贡献。除此之外，还可以对当前的在职财会职工进行有关会计电算化的知识培训，普及计算机软件的基本概念，从而提高职工对会计电算化工作的认识，让更多的人掌握会计电算化操作本领，促进会计电算化事业的发展壮大。

(三)加强会计电算化法律法规建设。通过加强法律、法规的制度建设，完善会计电算化的岗位设置，各部门员工各司其职，从而规范岗位责任制的管理。同时，还要强化对会计软件开发的监督，制定统一的管理规定，实现会计软件使用的标准化，以提高会计软件的质量。同时，加大对商品化软件的审查力度，禁止非法程序在软件系统中运行。

(四)开发高质量的会计软件。当前，我国已经开发了很多会计软件，但是在这些软件中，兼具保密性能好、模块功能齐全、并且能实现不同系统数据共享的会计软件为数不多。所以，当前的任务重心，就是开发高性能会计技术软件，促进社会经济的发展并符合现代化企业管理的需要。与此同时，各软件开发商应完善会计软件服务体系，快速有效的解决用户在使用中出现的问题,并根据用户反馈和要求对软件进行修改和完善。