电信实验教学示范中心资产管理系统的设计与应用

何东钢，李 响，王美妮，于 红

（大连海洋大学 信息工程学院，辽宁 大连 116023）

实验教学示范中心建设的一项基础性工作也是重点建设工作是实验室信息化建设。如何有效推进信息技术与实验教学的深度融合，促进虚拟仿真实验教学中心建设，已成为当前高校实验室建设工作中的一项重要任务[1]。我校电信实验教学中心（以下简称中心）2013 年6 月成功申请为省级示范中心建设单位[2]后，为提高实验中心信息化建设，自2015 年开始设计并开发了实验室资产管理系统，实现了高校实验室、实验仪器与实验耗材等管理的规范化、网络化、信息化，为实验室评估、实验室建设及实验教学质量管理等提供数据支持，更好地实现了资源共享[3-5]。

1 资产管理系统设计思路

为提高实验室资产管理的效率和可靠性，并结合我校实际情况，资产管理系统主要由系统管理模块、基础信息管理模块、教学管理模块、耗材管理模块、低值耐用品及低值设备模块、设备模块、家具模块等8 个功能模块构成，基于B/S（浏览器/服务器）架构进行设计[6-8]，整个开发过程利用了Angular4+Java+ SpringBoot 技术，建立了基于MySql数据库平台的Web 数据库系统。所有安装只需在服务器端进行，用户只需通过浏览器访问服务器地址即可使用本系统。

2 资产管理系统各功能模块设计

2.1 系统管理模块

包括5 项内容。①用户管理，系统管理员可以添加、编辑、删除用户信息，并可Excel 批量导入用户信息[9]；②角色管理，分为系统管理员、大创指导教师、实习课设指导教师、实验任课教师、实验管理教师、教研室主任、实验室主任、分管副院长和院长，系统管理员可添加、编辑、删除角色信息，给角色设置不同的权限；③菜单管理，系统管理员可添加、编辑、删除菜单信息；④流程管理，系统管理员可添加、编辑、部署、删除流程信息；⑤日志管理，系统管理员可以查看系统日常使用日志信息。

2.2 基础信息管理模块

包括部门管理、专业管理、学年学期管理、年级班级管理、功能室管理、字典管理等6 项基础信息管理。系统管理员可以分别针对此6 项信息管理进行添加、编辑、删除、导出Excel 等操作。

2.3 教学管理模块

包括如下6 个子功能模块：

（1）实验教学项目。实验教学项目类型分为单一专业、多专业、公共课和跨院课程。包括项目名称、英文名称、课程编号、项目类型、学时学分、课程类别、专业、任课教师、专业负责人、功能室、学年学期等信息。单一专业和多专业项目，由课程负责人提交实验教学项目，经由项目所属本院专业的教研室主任确认后，再由功能室所属教学中心的实验室主任确认。公共课项目由课程负责人提交实验教学项目，由课程负责人所属的教研室主任确认，再由功能室所属教学中心的实验室主任确认。跨院项目由课程负责人提交实验教学项目，课程负责人可以选择项目适用专业的教研室主任或课程负责人的教研室主任进行确认，再由功能室所属教学中心的实验室主任确认。

（2）实验教学项目审批。课程负责人提交项目后，对应的教研室主任可以对项目进行驳回和确认操作。教研室主任确认后，实验室主任可以对项目进行驳回和确认操作。

（3）实习课设管理。包括实习课设名称、教学环节名称、学时数、专业、培养方案和教学中心等信息。教研室主任可以对实习课设进行添加、编辑、删除操作，并可将实习课设按学年、学期分配给相关教师。

（4）实习课设项目。教研室主任将实习课设分配给实习课设指导教师后，实习课设指导教师可以创建实习课设项目。

（5）实习课设项目功能室分配。实习课设指导教师创建实习课设项目后，由该教学中心的实验室主任进行功能室分配。

（6）功能室课程。系统管理员可以对功能室的课程信息进行添加、编辑、导入等操作。

2.4 耗材管理模块

耗材管理模块与低值耐用品模块、低值设备模块。设备模块和家具模块的功能基本相同，以下以耗材管理模块为例进行详细介绍。

（1）耗材管理：系统管理员可以对耗材信息进行添加、编辑、删除、导入等操作。

（2）耗材详情：系统管理员创建耗材分类后，大创指导教师、实习课设指导教师、实验任课教师及实验管理教师可对耗材信息进行添加、编辑、删除等操作。

（3）耗材在库：是耗材库存信息的查询操作。实验管理教师只能查看自己负责的功能室的耗材在库信息，实验室主任可以查看自己教学中心及所有功能室的耗材在库信息，副院长和院长可以查看所有功能室的耗材在库信息，大创指导教师、实习课设指导教师、实验任课教师只能查看自己采购的耗材的在库信息。

（4）耗材采购申请：大创指导教师、实习课设指导教师、实验任课教师和实验管理教师可以进行耗材采购申请的添加、编辑、删除和提交，可以查看审批详情的操作，提交后和审批中的采购单不能编辑、删除和提交，已驳回的采购单可以进行编辑、删除、提交等操作。大创指导教师可以选择的实验项目，是由开放系统审批完成且未结题的实验项目。实习课设指导教师可以选择的实验项目，是分配给他的本学年学期的实习课设项目。实验指导教师可以选择的实验项目，是审批通过的实验教学项目，且只可选择自己本学年、学期任课的实验教学项目。实验管理教师则只可使用默认的实验项目。

（5）耗材采购审批：每个审批节点都可以进行通过或驳回操作，每个审批角色都可以看到上一个节点的审批意见。大创指导教师提交采购单后，由大创指导教师所属专业的教研室主任进行审批，再由所属教学中心的实验室主任审批，再由副院长和院长审批。实习课设指导教师和实验任课教师提交采购单后，由实验管理教师确认，再由所属教学中心的实验室主任审批，再由副院长和院长审批。实验管理教师提交采购单后，由所属教学中心的实验室主任审批，再由副院长和院长审批。

（6）耗材借出申请：教师可以进行耗材借出申请的添加、编辑、删除和提交，查看审批详情的操作，提交后和审批中的申请单不能编辑和删除；已驳回的可以进行编辑、删除和提交的操作。

（7）耗材借出审批：每个审批节点都可以进行通过或驳回操作，每个审批角色都可看到上一个节点的审批意见。教师提交借出申请后，由实验管理教师确认，再由所属教学中心实验室主任和副院长审批。

（8）耗材移管申请：实验管理教师可进行耗材移管申请的添加、编辑、删除、提交及查看审批详情等操作，提交后和审批中的申请单不能编辑、删除、提交，已驳回的可以进行编辑、删除、提交等操作。

（9）耗材移管审批：每个审批节点都可进行通过或驳回操作，每个审批角色都可看到上一个节点的审批意见。实验管理教师提交移管申请后，先由要接管的实验管理教师确认，再由所属教学中心实验室主任审批。

（10）耗材废弃申请：实验管理教师可以进行耗材废弃申请的添加、编辑、删除、提交及查看审批详情等操作，提交后和审批中的申请单不能编辑、删除、提交，已驳回的可以进行编辑、删除、提交等操作。

（11）耗材废弃审批：每个审批节点都可以进行通过或驳回操作，每个审批角色都可以看到上一个节点的审批意见。实验管理教师提交废弃申请后，由所属教学中心的实验室主任审批。

（12）耗材入库申请：大创指导教师、实习课设指导教师、实验任课教师、实验管理教师均可进行耗材入库申请的添加、编辑、删除、提交及查看审批详情等操作，提交后和审批中的采购单不能编辑、删除、提交，已驳回的可以进行编辑、删除、提交等操作。

（13）耗材入库审批：每个审批节点都可以进行通过或驳回操作，每个审批角色都可以看到上一个节点的审批意见。大创指导教师、实习课设指导教师、实验任课教师、实验管理教师提交申请单后，由所属实验室主任审批，再由院长审批。审批通过后，可以执行入库操作、更新耗材在库信息等。

（14）耗材出库：实验室主任可以对耗材进行出库操作。

3 资产管理系统的特点

（1）实时审核，开通短信提醒功能。对于任何要购买耗材、低值耐用品和设备的教师，只要填写好购买申请单、完成提交，即可根据系统设置的采购审批流程，立即转到下一个审批人待审核。为了提高效率，系统会以短信方式告诉审批人待审核申请单信息。申请单通过后，将转到下一个审批人待审，如未通过则驳回，需要重新填写申请，直到院长审批通过。这种方式简化了原来纸质审批文件的繁琐，大大提高了实验室的工作效率。

（2）针对不同用户，设置相应角色。即为不同用户分配不同的权限。一个教师用户可以具备大创指导教师、实习课设指导教师和教研室主任等三种身份或三种角色，用户在登录页面时可以对角色进行转换。

（3）方便对实验中心耗材、低值设备、设备等进行统计结算。在以往每年资产结算时，由于设备购买资金相对较大，种类较少，资金核算相对准确、清晰。但由于耗材种类繁多，资金统计往往非常混乱、困难，资金数与购买的耗材种类不能很好对应。本管理系统实施三年多以来，在耗材管理方面节约了近10 万元资金。

4 结语

实验室资产管理系统于2016 年3 月进行测试运行，得到了教师和学生的大力配合，根据他们提出的各种改进建议，系统逐渐进行了修补。同年10 月进行了验收，11 月申请了软件著作权（著作权编号为2016SR225483）[10-12]。系统运行三年多来，情况良好。实现了实验室资产管理的全程信息化管理，提高了实验室的工作效率，减少了资金损失，得到校相关部门领导和同行的高度评价。2017 年12 月中心成功申请了省级虚拟仿真实验教学示范中心建设单位，为申请省级虚拟仿真项目提供了资源平台。