论企业劳动合同管理的法律风险与防范

郑辉达

（中国水利水电第十二工程局有限公司第三工程公司，浙江 杭州310004）

企业在开展人力资源管理时，要高度重视对员工关系的日常管理工作。目前，劳动关系越发灵活，员工就业形式日益多样化，企业的岗位调整日益频繁，这就使得员工的维权意识越来越强，很容易出现劳动争议和劳动纠纷事件。[1]如果企业不重视劳动合同管理，或者采取的管理方式不当，都会给企业的发展带来一定的法律风险。因此，为了避免因劳动合同管理不善给企业带来损失，企业要积极分析劳动合同管理中存在的法律风险，制定完善的防范对策，构建完善的劳动合同法律风险管理体系，确保企业正常运行。

一、企业劳动合同管理概述

在市场经济体制下, 企业要通过有效的交换方式顺利达成协议，使企业获得更加可靠的资源，为企业的经营和生产奠定坚实的基础。为了获得有效的交换，企业就要开展合同管理工作。[2]在合同管理中，需高度重视劳动合同管理。劳动者与用人单位确定劳动关系后要签订劳动合同。在劳动合同中要明确劳动者和用人单位各自的权利与义务。在劳动关系管理中，劳动合同管理至关重要。同时，劳动合同管理在人力资源管理实践工作中占据重要的地位。

劳动者与用人单位建立良好融洽的劳动关系，可保证企业的人力资源管理效率不断提升，减少劳动争议和劳动纠纷。企业重视劳动合同管理，可吸引更加优秀的人才，并充分发挥出员工的创造力和价值。[3]企业在进行劳动合同管理时要考虑到诸多因素，比如，合理处理劳动争议与劳动纠纷，既要考虑到员工的感受，又要对企业的成本进行有效控制，因此需要选择最佳处理方案。一旦劳动纠纷的影响力不断扩大，企业就要进行公关，否则就会形成不良的舆论氛围。企业要确保劳动合同管理的全局得到有效监控，并确保监控工作贯穿始终，明确劳动合同签订的各项工作，对劳动合同的形式、期限和具体条款予以明确，并严格按照相应的要求履行劳动合同的内容。涉及条款变更和劳动关系解除时，也需要企业予以高度重视。企业要不断完善劳动合同管理制度，对管理工作进行优化，才能有效降低企业所面临的法律风险。

二、企业劳动合同管理的作用和意义

在企业发展和经营的过程中，人力资源管理工作起到至关重要的促进作用。在人力资源管理中，劳动关系管理尤其重要。完善的劳动关系管理体制，不仅关系到企业与劳动者的各自权益，还可以打造稳定的劳动关系和和谐的企业内部环境。[4]因此，企业必须要高度重视劳动合同管理。第一，企业通过劳动合同管理，严格按照合同要求和相关法律法规进行操作，减少法律风险。员工可依法按照法律法规进行维权，保证员工享有规范而合法的劳动关系。第二，完善的劳动合同管理可以确保劳动关系更加稳定，使企业与员工能够明确各自的义务和权利，认真履行合同的各项规定。第三，科学合理的劳动合同管理能够减少劳动争议和纠纷，防患于未然。在传统的雇佣关系中，劳动者属于相对弱势的一方，当其了解到劳动管理制度后，就能够掌握更多的信息，可运用法律维护自身合法权益。企业通过完善的劳动合同管理，既可以保障企业树立良好的形象，又能够避免因劳动合同漏洞而产生法律风险问题。总之，企业重视劳动合同管理，不仅可以拥有良好的劳动关系，还可以更好地激发员工工作的积极性和主动性，实现企业可持续发展。[5]

三、企业劳动合同管理中的法律风险

（一）劳动合同签订之前的法律风险

在正式签订劳动合同之前，企业并没有履行告知义务，劳动者与企业签订合同时，并没有了解真实情况，这就可能导致劳动者在没有出于本意的情况下签订合同，此时劳动合同可认定为无效。企业通过招聘后正式录用相关人员时，并没有对其进行详细的背景调查，这就可能会导致劳动者同时拥有两份工作，此时劳动者与用人单位签订劳动合同后，合同无效。

（二）劳动合同签订之时的法律风险

虽然企业与员工之间的劳动关系已经成为事实，但由于尚未签订书面劳动合同，或者企业对劳动合同的签订时间进行拖延，劳动者可以通过证据证明其在企业工作，已经形成事实劳动关系，企业就要承担与之相关的法律风险。部分企业对于《劳动合同法》的规定了解有限，没有严格按照其要求设置试用期，或者对试用期的期限随意改变与调整，在试用期结束前对合同的试用期进行延长，这些行为都是违反法律强制性规定的，认定为无效行为。在劳动合同中包含许多条款，部分企业并没有对重要的条款进行明确的约定。比如，关于员工的薪酬、福利和假期等重要的条款约定模糊，或直接填写按照现有规定执行，但这一规定往往在企业中并没有予以明确。一旦出现争议，企业将面临潜在的不利风险。许多企业会涉及大量的商业机密，然而企业在对其进行保护时往往会存在许多难度。在劳动合同中涉及的保密条款与限制条款通常不能突破法律底线，若仅按照相关法律法规的规定，只在违反商业竞争限制实施违约金，就会导致违约金的使用范围受到极大限制。因此，虽然企业要对自身商业机密进行保护，但必须要考虑到法律的规定和要求，否则就会存在较大的法律风险。[6]

（三）劳动合同关系续存期间的法律风险

企业若没有按照相应的规定为员工缴纳社会保险，或没有及时支付工资，对员工的工资随意克扣，企业不按照规定和要求支付员工的加班费，不安排员工进行倒休，不为员工提供休假机会，不能完全履行法律规定，都会产生薪酬福利法律风险。员工在工作的过程中可能会受到意外因素的影响而出现工伤，若企业没有及时为员工申报工伤，或者拒绝申报，使得员工没有享受到应有的工伤待遇，企业就要承担工伤赔偿的法律风险；若企业并没有在30天之内为员工申报工伤，员工有权利提出质疑，也会产生法律风险。[7]

（四）劳动关系终止过程中的法律风险

企业在进行劳动合同管理时，还会涉及法律风险，主要体现在劳动关系终止过程之中。若企业没有按照《劳动合同法》的规定终止劳动合同，就要承担相应的法律责任，同时还会增加用人单位成本。与企业正式签订劳动合同并存在事实劳动关系后，在这一过程中，一旦员工出现不符合录用条件或严重违反企业规章制度的，企业可行使过失性解除劳动合同的权利，但若在实际操作过程中没有及时保存相应证据，企业就要承担违法解除劳动合同的法律风险。部分劳动者在没有正式提出辞职的情况下自动离职，若企业缺乏证据证明企业与劳动者的劳动关系已经解除，或者劳动者再次要求上班，企业则需要承担与之相关的法律风险。

四、企业劳动合同管理存在法律风险的原因

通过上述分析可知，企业在开展劳动合同管理的过程中会存在各种各样的法律风险，在分析相关原因时，可从两个方面进行探讨。

（一）内部环境

在内部环境不完善的情况下，企业进行合同管理时需承担相应的法律风险。企业如果不重视劳动合同管理，忽视劳动法律的相关规定，就会在实际操作过程中出现违反法律法规的行为，这必然会产生相应的法律风险。尽管人力资源管理在企业中占据重要的位置，但部分企业并没有对其进行有效规范，时常存在员工不适应本岗位的情况，从而导致企业法律风险产生的概率不断增加。有些企业缺乏完善的法律观念，忽视员工的权利，对劳动合同管理不重视，甚至为逃避法律责任而作出违法行为，这就会进一步增加其承担法律风险的概率。

（二）外部因素

由于劳动法律法规不会一成不变，其内容会随着国家政策和市场经济的发展而作出适当的调整。因此，企业必须及时了解法律法规内容的变化，一旦其行为不再符合新法律的要求，加之其无法及时纠正原有的行为，就可能会产生法律风险。随着时间的不断推移，企业面临的竞争日益加剧。部分企业会采取不正当竞争的方式争取人才，这样就会导致竞争企业面临人才流失，还会使企业面临商业机密遭到泄露的风险。当前，劳动者的维权意识越来越强，会对合同中的各项内容和条款进行认真分析，一旦发现有侵犯其合法权益的内容，劳动者就会为自己进行维权。

五、企业劳动合同管理中法律风险的防范对策

一旦劳动者与用人单位签订劳动合同，企业就要对劳动合同进行全面管理。在劳动合同管理中，每一个环节均会涉及法律风险，为了对风险进行有效防范，企业就要了解常见的法律风险，及导致法律风险产生的原因，具备完善的法律意识，遵守《劳动合同法》的各项要求，避免出现违法违规的行为，不断提高劳动合同管理水平，最大程度降低风险。

（一）保证劳动者的知情权，对应聘者的背景进行审查

在正式签订劳动合同之前，企业要履行告知义务，使劳动者能够了解真实的情况，保证劳动者享有知情权，这就可以避免合同无效。企业要对应聘者进行严格的背景调查，了解其与原单位是否存在劳动争议或纠纷等问题，还要对其是否参与非法组织的内容进行核实。企业可委托第三方中介机构对应聘人员进行调查，还要对其所提供的资料进行核实。如果不能确保资料完全调查清楚，就要在正式入职之前，要求劳动者通过书面承诺的方式予以保证。

（二）按照法律要求签订劳动合同，重视保密条款的设置

在正式签订劳动合同时，企业需要在员工入职一个月内与其签订合同。如果员工由于个人原因拒绝签订，企业也要对其进行书面催促，并将证据进行保留。员工被企业录用之后转为正式职工之前，企业需要对其进行严格的考核，一旦发现其在试用期间不符合企业的用人标准，就要在试用期正式结束之前及时解除劳动合同，不得突破《劳动合同法》的底线，要严格按照规定的试用期限进行操作。企业要结合劳动合同范本和常见的劳动纠纷事件制定并完善企业的劳动合同条款，最大程度降低风险。涉及保密条款和商业禁止条款时，企业需严格按照法律法规的要求明确保密的范围和期限，对员工需履行的保密义务进行明确规定。一旦员工违反规定要求，企业就要按照相关规定追究其责任。

（三）保证员工合法权益，充分做到以员工为本

企业要严格按照相应的规定为员工按时缴纳社会保险，使员工能够享受到完善的薪资待遇。涉及社会保险缴纳延迟时，若并非由于企业自身原因所致，企业需要求员工通过书面说明的方式予以证明。涉及加班时，企业要按照相关要求为员工提供加班费；若员工对加班费的要求不合理，企业就要确认员工的行为是否属于加班的范畴，还要对加班相关制度进行改进，通过申请审批的方式对员工的加班申请进行确认。涉及对员工调岗时，若确认员工不适应本岗位，企业就要提供足够的证据，并要求员工通过签字确认，顺利实现调岗。企业要加强对岗位考核相关资料的收集、整理，并进行妥善保管。在正式调岗之前，要积极与员工进行沟通，经过员工同意后方可进行调岗。一旦员工出现工伤，企业要严格按照相关规定为员工进行工伤申报。

（四）提供必要证据实现劳动合同解除，避免出现法律风险

为确保企业可以正常行使过失性解除劳动合同的权力，企业在开展劳动合同管理时，需加强对书面材料和证据的收集与保管，便于随时固定证据。对于擅自离岗的职工，企业要及时向其发送律师函或催告函，履行相应的告知义务，若员工在规定期限内尚未办理离职手续，便视为自动解除劳动合同关系。企业要及时保存相应的证据，避免因证据缺失而出现法律风险。

六、结语

总之，企业若要实现可持续发展，就要积极开展劳动合同管理，采取有效的措施避免法律风险的产生，使企业能够获得宝贵的人才，建立营造良好的劳动关系，从而创造更大的效益。