信息时代文书档案管理工作面临的问题与对策

李满

摘 要：我国当前有关于文书档案管理仅仅只有三十年的时间，但是发展速度较快，已经慢慢走上正轨，现阶段我国文书档案已经成为一门独立，发展速度较快的学科，对于推动我国文化艺术建设发展起着十分重要的作用。就目前来看，我国文书档案管理发展已经具有一定的规模化以及科学化，取得了较多的成果，但是依旧需要加强自身管理，推动文书档案管理取得更高的成就。

关键词：信息时代;文书档案管理;问题;对策

通过实施文书档案工作，可以有效地实现对于相关文书档案材料进行科学化、合理化以及规范化的整理归纳。进行文书档案工作，便是指管理人员通过科学的方式手段，正确使用合理的管理方案，为艺术资料进行整理，丰富我国当前档案馆的收藏数量。而当前进行的文书档案管理主要为以下几部分：即收集相关的艺术管理资料，将其整理归纳，并且采用合理科学的方式进行保管，对于一些文书档案资料进行鉴定以及检索，进行统计，便于日后工作的需求。所以说加强文书档案工作的发展，对于推动我国文化的建设有着十分大的作用。

一、信息时代下文书档案管理工作面临的问题

（一）缺少规范化的标准

当前我国在进行档案信息资源管理的时候，本身便具有着实用以及信息的特征，所以在进行管理的时候，便需要保障文书档案在管理中能够符当前国家档案管理所要求的标准，才能切实使文书档案的安全性以及准确性得到有效的保证。但是现阶段我国文书档案管理工作还存在较多的问题，无论是在形式上还是在层次上，文书档案管理的信息系统以及网络平台的建设都存在这一定程度的差异化。这一点也导致我国文书档案信息管理的工作在进行共享以及服务时，多方面都受到了较大的阻碍，发展十分滞缓[1]。

（二）管理的软件不够透明化

在当前我国信息化发展速度较快的大环境之下，在我国个城市以及地区已经较为广泛的使用互联网技术，但是当前我国文书档案管理工作在现代化发展下还存在一定的问题。例如使用的文书档案管理所选择的软件和发达国家的软件还有一定的差距，无法和我国现阶段现代化的情况相匹配，软件还不够透明化、规范化，这也导致我国文书档案管理中出现了较多的漏洞，不利于我国档案管理事业的发展。所以现阶段我国文书档案管理工作人员应该提高专业技术水平，研发出符合我国文书档案管理实际情况的软件，推动我国档案管理事业得到更加快速的发展。

（三）工作人员的专业技能无法适应信息时代下的发展

在当前信息时代的大环境之下，对于文书档案管理有了更高的要求。但是由于档案管理的内容十分繁琐，所以进行文书档案管理的工作人员，需要不断地学习相关的内容，转化自己的管理理念，提高专业化能力，强化自己的管理水平。但是目前我国很多企业对于管理人员要求较低，并且在工作之后没有进行相应的专业化培训，从而导致档案管理工作人员的专业技能无法适应信息时代下的发展。

二、推动信息时代下文书档案管理工作发展的具体措施

（一）加强信息化管理，开发相匹配的软件

在进行文书档案管理信息化的实施过程中，相关的软件使用是不可或缺的，作为文书档案管理信息化落实的保障，文书档案管理信息化软件有着重要的地位。所以只有完善当前我国的文书档案管理信息化软件，推动文书档案管理信息化软件得到进一步发展，才能真正意义上发挥出文书档案管理信息化的作用[2]。这便需要专业的技术人员对于我国文书档案管理有着全面的了解，对于当前文书档案管理进行进一步的分析探究，从而开发和我国文书档案管理信息化相匹配的软件。只有软件和我国当前文书档案管理信息化相适应，才可以为管理人员带来便利，提高其的工作效率，实现精准化的管理。另外在进行文书档案管理的过程中，也可以达到较好的监控，可以有效地找出其中的关键点，节省了大量的人力，物理，降低了文书档案管理的发展成本，从而推动我国文书档案管理信息化的发展，加强我国文化建设的发展[3]。

（二）加大管理人员专业技能培训

现阶段我国科学技术的发展日益加快，国民生活的水平也在不断地提升，而对于文书档案管理的要求也越来越多。在现代化高速发展的背景下，一方面需要管理人员具有专业的技能知识，另一方面，也需要管理人员掌握现代化的信息技术，并且在文书档案管理中可以合理科学的应用，继而使当前我国的文书档案管理得到进一步的发展。所以相关部门需要加大对于管理人员专业知识的培养。管理人员应该要接受相关知识的培训，树立良好的终身学习观念，建立完善的文书档案管理专业管理人员培养机制[4]。各大高校也需要完善相关培训知识，加强对于创新意识的培训，提高学生技术创新能力，为文书档案管理发展提供强有力的人才技术保障，推动现代化文书档案管理创新的发展。同时相关机构也需要进行监督以及建立完善的考评机制，督促管理人员在完成自己的工作之外提高自身的专业化水平。还需要注意的一点便是由于当前我国文书档案管理发展还处于早期，需要得到进一步的发展与完善，缺乏较多的先进经验，所以在进行文书档案管理时可以成立管理小组，再出现问题的时候，如果有管理人员自身无法解决的问题，可以在小组内进行探讨研究，制定解决措施，推动文书档案管理的发展[5]。

三、结论

进行文书档案管理的范围较为广泛，不仅需要进行归纳整理，还需要进行鉴定，并且要完好的保存下来，而这些对于我国之后的文化建设的发展、相关的活动的开展、以及艺术文化的传承与发展都有着十分重要的意義。所以当前在进行艺术的档案管理时，需要加强对于工作人员的建设，转化工作人员的观念，进行信息化管理，推动我国文书档案管理实现进一步的发展。

参考文献：

[1]胡娜.浅析如何加强文秘工作与文书档案管理工作的一体化[J].商情，2017（11）：211.

[2]邵明芹.人民防空办公室文书档案管理工作的完善对策[J].办公室业务，2017（16）：131.

[3]刘慧萍.医疗检测单位文书档案管理中存在的问题及对策[J].医疗装备，2017，30（1）：86-87.

[4]杨媛媛，王力.某省机关事业单位文书档案管理工作中存在的问题及对策建议[J].甘肃科技，2018，34（20）：113-114.

[5]王珍.浅析如何加强煤矿企业文书档案管理的信息化建设[J].才智，2018（27）：204-205.