区块链技术是信息时代最前沿的技术,结合网络分布技术、数字化技术、数据库技术、密码学技术和智能合约等高新技术,正在深刻地垫付信息时代。从本质上来说,区块链技术是一种去中心化、可追溯、不可串改、自信任的分布式数字化账本。无论在理论还是在应用上都与未来财务管理发展的方向相契合,能够大幅提升财务管理的效率,降低成本,改善财务质量。
在传统财务管理中,存在大量的信息不对称问题,导致代理成本过高,而采取区块链技术将企业的财务录入到公共账本,这样财务信息共享程度更高,中介成本就被大大降低,在企业内部也可以采用这种方式,降低财务不透明的风险。传统财务管理还存在财务信息不及时,当前上市是一个最明显的例子,目前我国上市公司季报披露往往延迟过长,以年报为例,报表往往要在来年4月份披露,这造成了披露不及时,严重地影响了投资者的利益。
区块链技术的应用,可以实现财务信息及时分享,让投资者和监管者都能及时获得财务信息,有效解决财务信息不及时的问题。最大的利用优势在于其应用能够改变传统财务管理技术中的财务造假问题,尤其是我国上市企业为了粉饰业绩长期以来存在的财务造假问题,以及小微企业为了逃税漏税的造假问题。
区块链技术的应用不仅使财务人员从传统的繁重对照核算中解放出来,而且还避免了财务人员将时间都浪费在传统的对账工作中。对于税务部门和企业来说,工作效率都大大地提高了,在企业写入对账本之后,税务系统自动获得更新,免去了报账的繁琐流程,为企业的生产经营活动大大减负。采用区块链的时间戳对财务交易行为进行记录,当财务上发生纠纷时,能够为企业提供证据链条,典型代表就是IBM公司,在使用区块链技术之后,每年的财务争议冻结金额减少一亿元,占用资金大大减少。同时结合人工智能等技术,大量利用数据,全面对企业的财务进行分析,降低人工劳动的频率,实现全面的数字化管理。在结构上,采用链式账本结构、P2P组网结构,促进交易、价值和财务信息的点对点流动。
区块链技术将会开启财务管理的新时代,不仅通过利用企业全流程的信息和数据推动深层次地重构企业价值链,更在于能够深刻地改变财务管理的模式,更好地推动企业财务业务的一体化,推动企业财务信息共享,加强客户数据隐私保护,建立智能化风险预警功能。
引入区块链技术之后,财务管理将会发生深刻的变化。首先,改变了过去财务管理中人工做账的方式,过去财务管理存在滞后性,很多账目都是财务行为发生很久之后,再进行归账处理。而区块链技术的采用,结合AI技术和大数据技术,可以实时进行财务处理,自动归账,并且利用其可追溯性确保财务信息的真实性,让财务管理人员业务前端进行业务活动的指导。
其次,财务管理工作从传统的核算和信息搜集工作中解放出来,利用大数据和区块链全流程处理业务信息,财务管理人员转而进行财务决策工作,实现企业财务管理模式的变革。
最后,采用区块链技术能够颠覆传统企业财务信息利用方式,将企业经营信息和财务管理信息结合起来,全面提升产品和服务的质量。例如,过去企业只能在经营段获得客户的信息和数据,而且通过区块链功能可以将供应链系统内的各层级供应商和客户整合起来,既给企业提供风险控制功能,又能构建一条企业价值链,改变过去大企业中心化经营带来的垄断问题。
在组织准备上,企业要做好从传统财务管理向区块链财务管理的准备,根据引入的区块链平台对财务系统进行初始化设置。企业生产经营部门要根据业务特点重构业务流程,法务部门设计合约模板,财务部门设置财务管理各类参数。在当前的企业生产经营中,完全的去中心化是不可能的,尤其是权力执行机构,必须要在区块链节点中给予明确的权限分配,这样才能实现财务和业务数据的有效对接,确保所有生产经营活动都在统一的流程之下。
在系统衔接上,要通过一段时间全面测试技术的适应度,不但要让财务人员适应系统,同时也要让财务流程和区块链技术相适应。比如安永的opschain平台存在多层次供应链关系,系统会自动下单并且在区块链上传电子令牌。各部门的工作就要和这一流程相协调,将智能合约纳入谈判和交易流程,将电子令牌纳入供应链系统中,从而完成整个业务流程。
在维护管理中,要注意财物管理去中心化的风险,可以在ERP系统上开发一个服务器对资料进行管理,避免去中心化造成的财务数据风险。同时明确各节点的权限,建立风险预警机制。并且根据企业的实际需求再拓展区块链的应用,比如可以为每个业务生产一个二维码,消费者可以根据二维码来追溯信息,并且在此基础上推进财务业务一体化。
区块链本身的工作共识机制需要耗费的能量较大,电力消耗大,存在资源浪费,针对这种情况可以引入POS和DPOS等机制减少浪费,缩短验证时间,尽快确认交易,这种方式下会损失一部分去中心化特性,但是效率更高。另外,区块链成本和节点成正比,节点和可靠性成正比,因此在财务管理中如果出现记错的问题,涉及的影响就较多。加之在非中心化记账方式下,记账权分散,容易造成一定的财务风险,因此在实际的财务管理中,就要强化监管机制,控制此类风险。
区块链技术基于共识信任,但是对信息造假不能有效解决,如果企业一开始就使用虚假的会计信息进行录入,隐瞒原始数据,时间戳的作用就无法发挥。另外,比如商品的质量、区块链技术也无法保证,典型例子就是现在币圈泛滥的各种虚拟币,造成了信任的滥用。因此在财务管理方面,一方面政府和审计机构要加强监管,另一方面要增加在制度上做好公开透明的管理,从源头上遏制造假。比如银行可以加入到区块链系统中,对企业的资产进行监控,避免资产转移和重复质押等情况的发生。监管部门应该充分发挥自己的作用,落实监管细节,强化控制机制,比如在上市公司信息披露中,可以让多个有公信力的监管部门进行签名认可,合约要通过半数以上的委员会审核,一旦发现违约现象,就要采用惩罚措施。
要在财务管理中,创新区块链技术应用的多个场景,推动各方面技术的创新,尤其要致力于解决当前区块链技术应用在财务管理的瓶颈。区块链技术在应用于各个场景过程中时,总会产生大量不必要的计算,这会影响财务效率,因此在此基础上就要引入精准定位、人工智能、机器学习等新技术,结合神经网络、可视化编程等算法,降低计算量,减少查找的时间,提高其时效性,减少区块链上各个节点的不必要传输。
针对区块链前提投入成本较高的现象,应该利用现有大型智慧企业和网络平台的技术,比如和IBM以及阿里巴巴这样的大企业合作,充分发挥平台的优势,逐渐完善技术,可以从电商领域逐渐先引入区块链技术,实现电商平台的区块链财务管理。
同时推动财务管理数字化和区块链技术的结合。在区块链应用于财务管理的过程中,还存在另一个问题,即区块链技术依托于网络传播,如果网络出现问题,财务信息的传输就会受到影响,因此在系统开发时要注重避免突然发生网络风险导致财务信息丢失的现象。
我国目前正在大力推动数字货币的建设工作,企业之间可以通过区块链技术,进行数字货币交易,方便监管,强化财务管理的过程,避免因为财产转移等行为带来的损失。同时还可以发展区块链电子发票等应用场景,利用数字化技术避免税收的流失。企业还可以利用区块链技术在集团企业内部,或者行业之间建立财务共享中心,推动财务业务一体化的发展,提高财务信息的利用水平。因此,要将区块链节点和财务业务发生节点结合起来,只要符合合约规则,业务自动触发,不需要财务人员上传,实现数字化的管理。
大力发展数据库技术,做好对共享分布式账本的维护,合理设置智能合约技术限定交易规则和条件,提升财务报表的公信力。在企业财务应用中,既要保证企业财务数据的透明,又要确保企业经营商业信息的保密。这就需要在财务管理中加入私有链和联盟链,采用先进的加密技术,验证企业的身份,同时对企业进行信用管理。比如,针对商业财务数据的隐私性,建立公司的授权认证机制,查询方和数据方对相互的信息都有一定的隐私,没有任何一方归集数据。
为了确保企业的财务安全,除了保障系统的完备性与安全性之外,还需要相关技术公司强化维护,避免任何财务风险的发生。通过技术背书构建财务管理的可信任体系,赋予财务管理以活力,做好系统维护和升级,提高实效性和存储安全水平,打破原有模式。要加强人员的培训,改变过去对区块链技术仅仅是一种记账工具的认识,全面构建一个全流程的控制系统,并且和企业的内部控制系统结合起来,从而实现对财务管理的全面控制。
将区块链技术应用于财务管理,能够大幅提高传统财务管理的效率,减少人力审计成本的消耗,缩短财务管理的周期,防范人文和财务系统复杂造成的风险颠覆传统财务管理的模式,实现深度变革。但是在目前的应用中,仍然在探索阶段,还需要不断创新技术,在多个应用场景中进行尝试。