国有企业全面预算管理问题及对策

2020-02-20 05:46武红
建材与装饰 2020年32期
关键词:战略目标国有企业管理工作

武红

(山西二建集团有限公司,山西 太原030000)

0 引言

国有企业一直都是我国的支柱企业,积极推动着国家经济的增长,促进着社会发展进步,在这其中,国有企业承担着不可代替的作用。目前,随着社会主义市场经济体质的深入发展,国有企业也面临着深入的改革,目前在很多方面,都出现很大的变化,这给预算管理工作也提出更高的要求。全面预算管理是一种新的预算管理模式,反映出新时期社会发展对财务管理的更高要求。在目前变幻莫测的市场下,能否可以及时掌握信息并且抓住时机,是企业能否快速占领市场的关键因素,这种关键因素,就需要落实全面的预算管理工作上。

1 国有企业实行全面预算的意义

1.1 科学化管控企业的经营风险

国有企业通过全面预算,能对下一季度或者明年的经营情况进行预算,能把一些问题和影响因素提前暴露出来,及时做好防范措施,做到对风险的规避或解决。企业可以把全面预算的结果和执行情况做比对,帮助国有企业进行有效的监控。此外,能节约企业的成本和提高企业的收入,全面预算作为国企考核的重要参照,和企业的奖罚制度一起发挥作用。

1.2 国有企业可以提高自身的战略管理能力

国企的发展是建立在拥有战略目标的基础上,所以,全面预算的执行过程,是和国企战略目标的实现是相同的,国企实行全面预算,能够对战略目标进行量化和固化。同时,国企对全面预算的过程进行严格的监控,能够保障战略目标可以最大限度落实和实施。利用全面预算的监控,能够及时发现新的挑战和新的机遇,帮助国企调整和完善发展计划,提高自身的应变能力。

1.3 能够优化资源的配置

全面预算的过程和指标,能够直接反映国企中各个部门的资源利用率,以及对各种资源的一些需求,因此可以进行资源的分配和优化。国企通过全面预算的平衡,能够把企业中的有限资源进行优化配置,避免出现浪费和空闲的情况,提高资源的利用效率。

2 国有企业全面预算管理中存在的问题及原因

2.1 国有企业全面预算管理存在的问题

2.1.1 企业的管理和组织体系比较单一

全面预算管理是属于系统性的工作,虽然,国企目前拥有比较稳定的组织结构,但是,在全面预算管理的组织体系建设中,还存在一些不足之处,缺乏必要的组织成员,使全面预算管理工作全部都集中在某一个部门或者某一个员工身上,所以导致工作的速度比较缓慢。国企在实行全面预算管理时,更多时候是由总会计师或者是分管财务领导下的财务部门进行的,他们承担着国有企业80%以上的预算工作,而且,作为财务部门,还需要和其他的部门积极沟通,进行部门之间的协调,虽然其他部门都有自己的预算管理工作,但是不能划分到建成的预算管理工作小组中。全面预算管理是属于具体的财务行为,在国企中,表现出组织体系不够健全的情况。

2.1.2 和国企的实际运行情况相脱节

很多国有企业都在进行全面预算管理,但是在多种情况下,全面预算管理不符合国企的实际发展情况,没有按照国企的战略目标实施,或者是由于和国企中的战略目标不适合。虽然这个工作能够帮助国企进行落实战略目标,但是在实行的过程中,很容易出现脱节的情况。一方面,国企在制定战略目标的时候,并没有考虑到新时期经济形势带来的改变等,比如一些人员更替和政策变更等情况,只是按照之前的发展历史进行战略制定,没有做到与时俱进。另一个方面,国企在制定战略目标的时候,因为管理人员从全局进行把控,制定的目标更加有利于长久的发展,能够对国企在未来发展中进行定位。但是在确定预算目标的过程中,则是更多的重视短期规划,所以这两者之间所存在的信息不对称等情况,导致战略目标和预算的指标不一致。

2.1.3国有企业没有重视人才的培养

国有企业的全面预算管理,对专业人才有很高的要求,大部分国有企业都配备专业的预算管理人员,这些专业人员的能力将会直接关系到全面预算的水平。如果全面预算管理人员的水平有所欠缺,那就会导致全面预算的结果不够准确,没有发挥全面预算管理的最大作用,从而能够影响企业的经济效益。因此,在全面预算管理时,专业的预算管理人员是非常重要的。但是,很多国有企业目前并没有重视培养专业的人才,全面预算管理基本上都是由企业的财务人员进行的,企业没有考虑到财务人员的专业性,导致全面预算管理工作的效果不是很理想。

2.1.4 国有企业缺少预算考核和激励制度

国有企业在进行全面预算管理时,需要配备合理的考核制度和激励制度。目前,国有企业进行考核时,对预算的考核则是借助财务指标进行实现的,而对非财务指标没有纳入考核的工作中,更多的是根据简单的目标进行奖惩,考核机制设立的不够完善,考虑的方面也不够全面,没有展示出真正的效果,二者就会带来不符合科学的奖惩工作,极大地影响员工工作的积极性,也失去激励员工在企业中发展的意义。

2.2 导致出现问题的原因

分析国有企业全面预算管理中所遇见的问题,根本原因在于以下两个方面:

(1)国有企业没有意识到这项工作的重要性,管理人员没有重视全面预算管理的实施工作,对全面预算管理没有足够的了解,也没有安排专业的财务人员进行实施。没有按照企业的战略目标进行,特别是没有重视长远目标的设立,也没有重视随着企业发展变化做出相应的调整。全面预算管理的责任没有划分清楚,缺少必要的监督工作,没有考虑到企业的实际发展情况。

(2)执行力存在不足,缺少监督和控制,国企在进行全面预算管理的效果不够明显,涉及的内容不够全面。没有科学的预算管理方法,整体上缺少监督系统,没有办法保证工作的可行性。没有重视预算考核和激励制度的有效结合,一般都是直接在年终进行考核,所获得的结果给出奖励就可以了,没有充分地运用结果进行反思,没有对日后或者是明年的工作进行优化。

3 增强国有企业全面预算管理的对策

3.1 实施全面预算管理需要和战略目标相互结合

国企在实施全面预算管理时,其中最关键的就是要和企业的战略目标相互结合,明确预算的目标再实施管理,而且,后续还需要配合有效的考核工作和预算监控,并且以此形成良性的循环。因此,国企需要认真分析战略目标和发展的计划,把发展战略转变成具体的经营计划,在进行预算组织的时候,一定要进行仔细的思考,同时,还需要结合薪酬体系,建立科学的奖励制度,用以激发员工的积极性,让员工能够给国企的发展做出更大的贡献。国企一定要建立明确的战略目标,在目前的企业定位上,加强市场的调研工作,不断扩大占有市场的份额,并且需要确定好核心的业务,提高企业的核心竞争力,推动全面预算管理能够和战略目标有效的结合。

3.2 国企需要优化编制程序

国企全面预算管理中的重点就是预算编制工作,所以,企业需要对编制程序进行优化改善。首先,需要建立科学合理的全面预算编制程序,对国企内部的相关信息进行收集并且分析,科学化判断发展的趋势,以此作为基础,制定相关的预算指标,此后再选择科学的预算编制方法,对具体的预算结果进行仔细的分析,了解具体的目标责任,制定科学合理的考核机制和激励制度。总体来说,就是需要重视全面预算管理的每个环节。其次,需要注意动态反馈机制的建立,因为全面预算管理工作是一项系统性的工作,在实际的运行过程中,国企需要建立动态的信息反馈机制,根据预算管理的效果及时给出反馈信息,动态进行调整,并且落实信息化系统的管理运用,实现大数据进行预测和分析,能够在节约成本的同时,还能够提高工作的效率,发挥全面预算管理的作用。

3.3 国企需要增强全面预算管理人员的培养工作

全面预算管理作为国企管理中的重点内容,对预算管理人才的能力有着多方面的要求,因为企业在全面预算过程中,所涉及的方面较多,涉及每个生产环节和各个工作流程,预算管理人员一定要加强对这些内容的了解,掌握每个部门之间的成本和支出,在这个基础上,再结合企业的战略目标以及长远的发展进行全面预算。因此,国企需要重视起对全面预算人员的培养工作,从招聘工作上开始着手,招聘专业的全面预算人员,对现有的人才,国企一定要组织培训学习工作,提高自身的能力。此外,国企还需要重视培养全面预算人员的责任意识,需要对这个工作认真负责,养成良好的职业道德素质。

3.4 提高全面预算管理的执行能力

国企需要建立健全的预算管理控制网络。一方面,国企所制定的年度预算需要进行执行,对重大事项和成本费用决算的执行过程还需要进行监督,比如融资和投资等,这关系到资金的变动,需要进行跟踪和检测,如果执行过程中出现超出预算的情况,需要进行严格的审核和审批,分析和预算之间的差别。在另一方面,国企一定要加大对全面预算执行的控制力度,保证所有的部门能够按照相关流程落实全面预算管理工作,保证制度执行能够顺利的进行。

4 结语

全面预算管理是国企发展中需要严格履行的管理方法,这对国企的未来发展有着积极的意义。在新时期国企一定要重视这项工作的重要性,解决工作中遇见的问题,提高全面预算管理的水平,促进国企能够健康稳定的发展。

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