吉林省中小学幼儿教师培训中心培训项目管理工具

单丽

摘要：吉林省中小学幼儿教师培训中心多年来在培训领域积淀了丰富的经验，注重培训工作的精细化、流程化和信息化管理。本文以培训智慧导图呈现出培训中心培训流程的整体规划和部署。作为培训项目管理工具，该培训智慧导图利用可视化策略和超级链接技术，极大减轻了培训工作的负担，提高了培训工作效率，可做为培训管理团队一个工作支架或者培训项目实施的思路参考。

关键词：教师培训;培训项目管理工具;培训智慧导图

doi：10.16083/j.cnki.1671-1580.2020.01.007

中图分类号：G642.0 文献标识码：A       文章编号：1671—1580（2020）01—0025—05

培训项目实施事务繁杂、耗费精力，团队分工 有交叉、需要相互配合、容易出现疏漏，尤其对于新 手，很难快速了解培训工作的细节。因此，针对培训 实施过程，梳理工作环节和其中的重要节点，设计了培训实施思维导图。利用培训实施流程的可视化 策略和超链接技术，可以方便、快捷地管理、实 施培训，减轻工作负担，提高工作效率。培训智慧导 图设计如下：

在图示中，整体呈现了培訓中心培训工作的统 筹规划布局。本文将繁杂的培训事项梳理、归纳成 项目策划与设计、培训准备、培训实施和培训收尾 四个板块，可依据四个板块的细节内容组织实施好 培训项目。

一、项目策划与设计

这是一个培训项目的开端，是顶层的战略设 计，是培训项目能否成功的最关键环节，决定性阶段。

（一）关于培训项目的来源

目前，按照培训项目的来源，可以分为国培项目、省培项目和各种形式的委托培训项目。对于委 托培训，需要在学院办理合同审批手续（合同审批 表），与对方签订合作协议。在课程设计前，需要充 分地与委托方进行培训需求沟通，依此完成后期培 训项目的设计。

（二）关于项目的申报设计

通常情况下，需要设计的环节包括：培训主题、 培训目标、培训对象分析、课程结构、课程安排、研 修任务、考核评价、跟踪指导、成果等几个部分。整 个设计流程，将伴随着培训需求调研、分析与挖掘 的过程。其中，培训对象分析受培训人员遴选工作 的制约。此外，课程的结构设计，是项目设计战略思 想的图示化体现，课程安排将依据课程结构的设计 来具体落实。研修任务的设计，是实施“做中学”的 关键设计，是引导学员将培训所学内化成自身领悟 的有效途径。对研修任务，设计上可以考虑简要、精 炼的原则，尽量设计数量少，但是足够实现思想精 华转化的任务。

（三）关于项目团队的组建

对于项目执行团队，要具有强大的执行能力。 如何筹建项目实施的队伍，如何安排人员，如何具 体分工，怎样通力协作，才能够使大家既能各司其 职，又能相互配合地将培训顺利实施是管理者需要 思考和决策的重要问题。

目前，吉林省中小学幼儿教师培训中心按照项目首席专家、项目设计负责人、项目执行负责人和项目服务团队的结构组建每个培训项目团队。其中，项目设计负责人在首席专家的指导和带领下完 成培训项目的顶层战略设计，即完成申报书的思想 部分。然后，项目设计负责人将战略思想向培训团队全体人员进行解读，尤其是其中的课程设计部分。接下来，项目执行负责人对培训流程进行人员分工，将事务性工作落实到每个人，通力完成准备 阶段的各项工作。一般情况下，项目服务团队即是培训班的班主任，依据培训分工完成项目的准备工作，同时，具体负责完成项目实施的各个细节工作。

（四）关于项目的预算

需要在项目策划与设计阶段完成项目的预算 工作。在预算过程中，参照《吉林省教育学院培训费 管理办法（试行）》和《吉林省教育学院委托培训经 费管理办法（试行）》两个文件来严格执行。对于委 托培训，包括预算定额 400 元以上、定额 400 元以下和定额 400 元以下且假期办班几个不同的模板。

二、培训准备

有了战略设计思想，接下来要做好培训课程实 施前的各项准备工作，以保证培训项目的顺利实 施。

（一）课表制作与通知

在设计阶段已经完成了课程的设计，按照学院课表制作模板来具体填写财务版课表，并报送项目 办走审批程序。课表审核通过后，逐一联系授课专 家，落实课表安排。同时，按照本项目研修手册的风 格设计发给学员的课表格式。

在联系授课专家的环节，我们设计了电子邀请 函和专家信息表，可以实现信息化的通讯方式，授 课专家反馈，感受新颖，通讯便捷，很受欢迎。依据 反馈回来的专家信息表制作专家简介 PPT。

在课表落实环节中，要首先向相关部门提交教 室、车辆和食宿计划，以方便学院统筹安排多项培 训工作。需要到项目办预约培训教室，到相关管理 部门预约公共报告厅。

如果在项目设计中有到基层学校或者高校活 动的安排，则需要事先下发访校协调函，包括时间、 内容、预算和报销所需的相关信息。

（二）信息化环境建设

将信息技术与培训实施相融合是本年度我们实施培训的考虑要素。目前，对培训信息化的支撑可以使用市场上免费的小程序、APP，也可以寻求为培训工作而专项研发的培训平台。对于培训管理者 的国培项目，我们利用师训宝 APP，从三个方面搭 建了培训的信息化环境：管理端环境搭建、学习环 境和信息搭建、以及信息工具搭建。

（三）参训学员名单

对于国培项目，有统一格式的名单模板。以往 保证名单的准确是工作中的难点，现在可以使用问卷星APP，在培训开始之前，在班级 QQ 群中即可发布问卷，完成学员信息的精确汇总。

依据学员名单总表，需要进行分班的策略设 计。可以按照学员的地域、学段、学科等信息实现班 级的划分。

依据学员名单表，完成签到表的填写。对于外 地学员需要安排住宿的，还要向培训公寓提交一份 签到表，便于住宿管理。

接下来由各班级班主任来制定学员分组的策 略。既可以在开班前直接按照某个规律分好小组， 也可以在团队建设活动中实现学员分组。

（四）培训通知

在培训开始前及时下发培训通知，包括培训对 象、培训主题和目标、培训安排（时间、地点、报到 等）、准备事项、温馨提示、联系方式等信息。

（五）资料和备品

按学院要求填写备品单，开班前到仓库领取材料袋、笔记本、笔、胶带、彩笔、纸张、图钉等备品。在 本环节还要印制研修手册，制作条幅、楼层引导牌， 设计打印教室文化墙，为学员采购书籍等学习资料。

研修手册是学员人手一本的，用于学习指引和 记录。我们制作的研修手册包括致学员的一封信、 吉林省教育学院简介、吉林省中小学幼儿培训中心 简介、培训团队文化、学员研修守则、学员生活指 南、项目管理团队信息、班级管理团队信息、授课专 家简介、课程资源拓展、班级课表、学员信息表等丰 富内容，手册的后面还加入了研修日志页的设计， 方便学员记录。

（六）教室布置

首先需要提交教室使用需求，到相关处室预约培训场地，并提前拿到钥匙。布置场地时，挂好条幅、粘贴好资源墙等环境设计后，需要细致地调试 场地的电子设备。准备好电池、翻页笔、数据转接 线。摆放好授课专家名牌，调试好专家简介 PPT。

其中数据线环节要考虑为苹果笔记本电脑、苹果手机和其他笔记本电脑、其他手机分别准备好不同的连接线，比如 VGA 数据线、HDMI 数据线、拓 展坞转接头、音频数据线。

教室里要按照培训的模式来设计桌椅的摆放。例如，可以圓桌型座位，鱼骨式座位，一字形座位，U 型座位等。一般情况下，培训沙龙会采用 U 型座位摆放，效果很好。

（七）外部联络

在思维导图中，将培训准备阶段所需要联系的 各个环节负责人及联系方式做了初步汇总，方便查询。

三、培训实施

一切准备就绪，到了项目具体落地的阶段。

（一）学员报到

布置报到场地，在签到处设置培训引导架，是培训项目醒目的引导信息。此环节在未来会以信息 化的形式来完成，由人工智能程序完成即可。

对于外地的培训者，按照不同交通方式到达时间安排好接机、接站的人员和车辆。同时，在学院安排好学员到达后的食宿接待。

（二）开班仪式

在开班仪式前要汇总整理好会序、主持稿、领导欢迎辞、合作方领导致词、学员代表发言等文字 材料。

提前布置好开班的场地，包括：会场电子屏会标或者横幅，主席台摆放、主席台名签。并仔细地进行音响和电子设备的调试，测试开班式上播放的PPT或者相关多媒体作品。通常使用大的报告厅，应在课表落实环节递交场地使用单、提前取到钥匙。

（三）授课及后勤保障

由于是在课表落实阶段与专家取得联系，距离培训开班已经过了很长时间，为避免专家忘记，需要各班主任提前一天再次联系授课专家，确认时间、地点。由班主任再次确认学员食宿、专家食宿、以及接送学员或专家的车辆安排。

（四）课程运行

通常情况下，课程从团队建设环节开始。在团建过程中会完成课程解读、小组划分、成立班委会的活动。目前，培训中心实施主线课程和辅线课程并行运行的策略。整体凸显“以学习者为中心”的课程设计。同时通过研修手册、资源墙等多种途径推送培训政策、理论、授课专家发表的论文、培训主题相关的研究论文等丰富的课程拓展资源。其中辅线课程，可以聚焦政治时事、教育故事、 信息技术等多维度设计。

（五）班级管理

班级管理是体现班主任工作艺术与策略的关键环节。班主任将细致地指导学员完成研修任务，制作培训简报，完成学员考勤管理。组织好优秀学员评选活动，给学员提供贴心的学习生活温馨信息等。

（六）培训过程记录

由班主任带领学员完成班级学习、生活影像记录，制作成电子影像作品;完成培训日志;培训期间可视具体情况组织参训学员座谈会;布置学员完成 培训满意度调查。

其中，学员培训期间的影像作品往往带给大家

许多震撼。班委中的信息委员，或者班级成立的信息小组，可以完美记录培训过程中的精彩瞬间，令同学们久久回味。

（七）结业仪式

结业仪式前，准备好会序、主持稿、会场桌牌、结业证书和优秀学员证书等资料。 在结业仪式上，通常进行各班级学员的研修汇报。这个汇报包括学习所得、研修任务的完成情况、 培训中聚焦的关键问题、学员的深度思考以及有待 解决的困惑等多方面。班主任会对汇报做具体的指导，避免说空话、客套话等走形式、走过场的现象。

在结业仪式上还会颁发培训结业证书和优秀 学员证书，还会有多媒体影像作品的展示和学员的 节目演出等。

（八）送别学员

培训结束，对于外地的学员，做好送机、送站的车辆安排。如果早晨即返程的，还要根据出发时间 安排好学员的早餐。

四、培训收尾

（一）通讯报道

培训完成一周内完成新闻稿，报送办公室审核发表。

（二）生成性资源和学习成果

可以包括学员论坛稿、汇报稿、沙龙发言、教学设计案例、课堂实录、论文、电子作品等多种资源。

（三）绩效自评报告

从培训实施过程（培训方案落实情况，含教学管理、学员管理与考核评价、后勤保障、跟踪指导等具体做法）、培训成效（培训目标落实情况、学员满 意度情况、培训资源建设、宣传报道及社会反响 等）、培训经验与特色（总结成功经验、凝练本项目 在培训方案设计、培训课程实施、培训方式创新、培训过程管理等方面特色）、培训反思与建议（对本项 目存在问题的反思及改进方向，对未来培训工作设 想及建议等）几个方面完成绩效自评。

（四）决算表

按财务要求完成上报教育厅的项目决算表。

（五）档案管理

按照《吉林省教育学院培训项目材料存档制度

（试行）》，分别对电子信息和文档进行归档保存。

（六）财务报销

按照学院的统一模版完成院内专家讲课费、院外专家讲课费、场地费、车辆使用费、食宿费、资料费、设计费等实际项目支出的表单制作，走审核程序。最后上报财务处。

（七）归还培训教室钥匙及其他物品

将培训场地收拾整洁，归还使用物品，归还教室钥匙。

（八）培训问题与反馈

保留班级 QQ 群，建立信息通讯渠道，跟踪获取培训问题与反馈。另外，持续进行培训指导，为学员搭建了论文发表的渠道，持续指导参训学员，提升其研究及业务能力。

本文所示培训流程思维导图采用 Mindmanager软件制作，生成 HTML5 格式，可以实现导图枝条上的文件链接，即实现了超级链接技术。使用者可以 通过浏览器打开文件，利用超级链接即可调取各个 导图枝条上文件及各个模版文件，而不必再使用 Windows 中树形的资源管理结构进行文件的存储和检索。使用非常方便快捷，可以極大的节省培训工作中头脑的记忆量和各文件资源的检索工作。

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Training Project Management Tool for Kindergarten Teacher Training Center of Primary and Middle Schools in Jilin Province

——Design and Application of Intelligent Map for Training

SHAN Li

（Jilin Provincial Institute of Education，Changchun Jilin 130022，China）

Abstract： Jilin primary and secondary school preschool teacher training center has accumulated rich experience in the field of training over the years， focusing on the refinement， process and information management of the training work. This paper presents the overall planning and deployment of the training process of the training center with the mind map of the training process. As a training project management tool， the training process mind mapping utilizes visual strategy and hyperlink technology to greatly re- duce the training workload and improve the training efficiency. For the training management team can be used as a work bracket or training project implementation ideas reference.

Key words： teacher training; training project management tool; training intelligence map

[责任编辑：王 辰]