人工智能时代财务会计向管理会计转型思考

2020-02-16 04:21王梦鸽平顶山工业职业技术学院
营销界 2020年43期
关键词:财务会计转型人工智能

王梦鸽(平顶山工业职业技术学院)

前言

现阶段,人工智能在多领域中的应用改变了人们的生产方式,传统的财务会计工作模式已经无法满足企业发展需求,财务会计向管理会计转型势在必行。在此情况之下,相关工作人员应该正视人工智能时代财务会计面临的挑战和机遇,从实际出发合理应用人工智能技术,基于企业财务发展方向让财务会计向管理会计的转型之路走得更为顺畅。

人工智能时代财务会计工作压力

进入人工智能时代后,许多人工作业内容逐渐被机器替代,机器人的广泛应用对传统财务工作模式造成了冲击。在这一背景之下,传统的财务会计工作面临较大压力,其主要问题分为以下几点:

首先,思维方式变化。人工智能的出现和应用,大大改变了数据应用模式。基于大数据与云计算,信息数据的传递速率和关联性都得到了提升,企业可以获得更具参考和应用价值的财务会计信息。在此情况之下,传统财务会计模式的数据指标较为单一,业务处理思维也不够灵活,会对财务会计质效和企业发展造成干扰。

其次,信息覆盖范围。传统财务会计工作中,财务信息的应用和共享并不充分,导致信息覆盖的深度和广度都十分有限,难以充分满足企业经营管理环节的会计工作需求。在人工智能时代,大量信息技术和数字化手段的应用,让财务信息数据的处理效率、共享速率和覆盖范围都得到了提升,可以发挥出更高的参考和决策价值对企业发展也更为有利。所以,财务会计在人工智能环境当中往往需要承受来自信息应用方面的压力。

最后,组织与管理缺陷。在人工智能背景之下,企业的会计核算模式以及质效标准都发生了变化,传统财务会计工作模式逐渐暴露出了组织模式和管理职能方面的缺失,难以切实满足财务会计工作开展需要。而且,传统财务会计往往不能适应业财融合模式,在企业经营决策环节所表现出的服务能力也十分有限。

财务会计转型的必要性和意义

对于企业财务会计而言,向管理会计转型是其在人工智能时代的必然发展路线,也是提高工作有效性和高效性的必然要求。从企业发展角度来看,管理会计可以兼顾财务和管理,能够提升资金应用的有效性,可以为企业经营管理战略制定和决策提供辅助;而且,管理会计能够对企业的发展现状进行深度剖析,更能预测企业的发展前景,还能保障企业发展战略的有效落实,对企业的可持续发展更为有利。而从财务会计的专业发展角度来看,人工智能、大数据、云计算等先进技术和工具的应用,能够有效提升财务核算等基础工作的质量和效率;而且,管理会计对数据进行深层次地分析,可以为企业决策提供专业支持,将表现出更强的专业性,扮演更为重要的角色,能让财务行业整体受到关注并得到良性发展。在人工智能时代,推进财务会计向管理会计转型,能够大大降低企业的财务风险和人力资源成本,更能提升企业的竞争力和发展科学性,还能让企业满足时代发展需求实现可持续发展[1]。

人工智能时代的财务会计转型路径

(一)转变工作理念

若要实现财务会计向管理会计的有效转型,必须从思想层面完成转变,只有真正实现工作理念和工作思维的转换,才能让管理会计职能得以充分发挥。因此,在人工智能背景之下转变工作理念,将成为财务会计转型之路的第一步。在此环节,不仅要推进财务人员工作理念的转变,更要让企业管理层认识到管理会计的价值,为顺利实现转型提供辅助。

企业管理层必须明确财务会计与管理会计之间的差异,并明确转型的必要性和现实意义,从而在日常工作中为财务会计转型提供便利条件。同时,财务会计工作人员也应该树立转型意识、内部控制与风险管理意识,在管理会计转型之路上找到新的发展方向和职业理想。比如,渗透管理会计工作理念,强化管理会计思维在企业财务管理工作中的应用;积极推动企业业务与财务活动融合,打造双向管理沟通体系,为发挥管理会计职能提供辅助。

(二)优化财务制度体系

当前,大多数企业都面临财务结构与管理会计制度不合理的问题,它们让财务会计的转型之路备受阻碍,也让管理会计难以发挥其实际作用和职能。为此,企业应该在推进财务会计向管理会计转型的过程中,对现有的财务制度体系进行优化创新。

1.优化财务结构

企业应该基于人工智能、大数据等技术工具的帮助,对企业内部的财务结构进行调整,从而使其更加满足企业的财务管理需求。在此环节,企业应该基于管理会计要求,设置财务组织机构、配备财务人员,并且建立财务共享中心,打造完善的财务结构,为切实提升企业财务管理质效,推进财务会计转型奠定基础[2]。比如,基于实际需求,合理删减财务会计岗位;利用财务机器人核对会计数据信息并完成基础会计核算工作;简化财务运行流程,优化财务布局,促进企业财务与业务管理系统的协调发展等。

2.完善会计制度

目前,我国的管理会计还处于初步发展阶段,要真正实现财务会计向管理会计的转型还经过很长的时间。但在转型过程中,企业应该积极推进企业内部会计工作制度的创新和完善。比如,基于管理会计职能,建立并完善管理会计制度,使其与财务会计相互融合;打造“管理会计+财务会计”的现代化财务管理系统,使前者居于主导地位,而后者应扮演辅助角色;构建管理会计工作模型并推进其在企业财务管理中的广泛应用,让现代化财务管理系统的实用性得到提升。

(三)加强人才培养

在财务会计转型的道路上,人才培养是不可或缺的部分。只有培养出优质的会计人才,才能适应财务会计转型需要,从而让管理会计的应用价值得到充分发挥。在这一方面,企业应该着力提升在职的财务会计工作人员对人工智能时代的适应能力和发展潜力,保证他们通过自我提升紧跟企业发展脚步,满足财务管理的实际要求。比如,开展全方位培训,对企业财务会计工作人员的管理会计理论知识、实践技能和信息技术应用能力进行培养;增强企业财务管理人员应用管理会计管理企业的意识,转变他们的工作理念,提升他们在企业决策和发展中的参与感[3]。同时,企业还应该加强对财务会计人员风险防范意识的培养,帮助他们树立职业道德,提升综合素质,进而让他们游刃有余地完成企业管理会计工作。此外,为了提升企业管理会计工作队伍的综合实力,让其更具适应力、发展潜力和创新能力,企业还应该选聘年轻化专业人才扩充工作队伍,为财务管理工作团队注入新鲜血液。

(四)完善信息系统建设

人工智能时代,信息技术的有效应用是实现财务会计向管理会计顺利转型的基础。基于此,在推进财务会计转型的过程中,企业应该建立并完善管理会计信息系统。企业需要通过合理引进信息化技术,应用信息系统,来打破传统财务会计工作的内容繁琐、效率低下、人工成本高困境,从而为提升企业财务管理和整体运行效率奠定基础。在此环节,企业明确管理会计信息系统的建设重点,并且对其内部结构和运行流程进行合理设计。比如,合理设置业务模块,建立应收(付)账款、费用报销、资产评估和总账管理模块,为企业业务活动信息的有效应用提供辅助;建立信息数据采集、整合、核算、分析、预测和共享管理模块,基于管理会计信息系统提升管理会计基础工作效率,为制定企业发展决策提供信息支持。企业所建立的管理会计信息系统,必须具有系统服务能力,可以为企业的业务和财务管理工作提供全面辅助,为促进财务会计转型,推进企业可持续发展提供帮助。

结论

综上所述,由传统的财务会计朝着管理会计转型,是人工智能时代财务会计发展的必然趋势,更是促进企业长远发展,实现企业利益最大化的根本要求。因此,在实践中相关工作人员必须转变思想,明确财务会计转型的意义和价值,并积极优化财务制度体系和财务管理结构,深化人才培养和信息系统建设,为顺利实现财务会计转型奠定基础。

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