周小燕
(焦作大学远程教育学院,河南 焦作 454003)
当今时代是信息科技高速发展的时代,互联网信息技术已经与人们的工作与生活息息相关,科学技术的变革推动了我国产业结构的优化和升级,同时,也使得中小企业快速发展,传统的会计核算模式已无法适应高速发展的社会需要,云计算应运而生。众多中小企业为顺应时代的发展,抓住云计算带来的机遇拓展业务,需要使用现代化信息技术来武装自己,提升资源效率和自身竞争优势,开始投入使用云计算的方式,以期构建会计信息化模式。目前,会计信息化的快速发展和不断完善,促使会计系统发生非常重大的变化,预防和解决其在应用与发展中遇到的困难,如何规避风险尤为重要。
云计算是一种能够将动态伸缩的虚拟化资源通过互联网以服务的方式提供给用户的计算模式,提供资源的网络被称为“云”,将计算任务发布在大量计算机构成的资源池上,用户不需要知道如何管理那些支持云计算的基础设施,即允许用户在不了解提供服务的技术、没有相关知识以及设备操作能力的情况下,使各种应用系统能够根据需要通过Internet获取计算力、存储空间和各种软件服务。是并行计算、分布式计算和网格计算的融合和发展。
云计算服务模式主要分为:基础设施作为服务(IaaS)、平台作为服务(PaaS)和软件作为服务(SaaS)。具有高可用性、高可靠性、高扩展性、支持虚拟技术、廉价以及服务多样性等特点。为解决实际问题,云计算有八大应用亮点,即云物联、云安全、云存储、私有云、云游戏、云教育、云会议、云社交。“云应用”是“云计算”的子集,二者最大区别在于,云计算作为一种宏观技术发展概念而存在,而云应用则是直接面对客户解决实际问题的产品。目前,我国云计算市场仍旧较小,随着我国信息化普及和人口规模的快速增长,云计算市场将会呈现出巨大的发展潜力。随着云计算应用不断向深处拓展,整个产业市场规模将迅速增长。很多行业就进入了拼实力、争夺技术的发展阶段。
云计算在中小企业会计信息化发展中具有以下优势。一是由于应用程序在云端运行,不需要传统桌面软件所需的处理能力或硬盘空间,降低了计算机成本;二是云计算可以按需自助服务,消费者可以在需要的时候,不必与服务提供商接触,单方面地自动提供计算能力;三是云计算模式无需购买昂贵的软件应用程序,可以免费获得大部分所需的软件,明显降低了企业软件成本;四是云计算系统中由于性能改进,它们将更少的程序和进程加载到内存中,因此,计算机启动并运行速度非常快;五是用户能够实现在多个设备之间数据共享,加强了企业之间、企业内部的协同合作,实现动态服务模式;六是提高了数据的可靠性,如果个人计算机出现异常,你的所有数据在云中是安全的,仍然可以访问。
会计信息化是企业会计发展的必由之路,随着云计算服务模式的出现,中小企业会计信息化在节约成本、提高效率等方面发现了新的机遇,同时,也面临着新的挑战。中小企业客观分析了自身在会计信息化过程中面临的问题,结合社会发展的实际情况,不断探索云计算在会计信息化中所具备的优势,提出了云计算环境下促进中小企业会计信息化发展的策略。逐步提高工作效率,优化财务流程。
云计算框架中存在多用(租)户,各类组织的在线活动只由一个云计算服务器支持。多家企业紧密合作,共同解决应用程序、云计算工具和共享资源等问题。但是,这种运营方式,企业之间没有进行安全隔离,很容易遭到黑客攻击,可能会导致信息泄漏或数据丢失,在传输过程中,数据和信息也可能被第三方获取甚至被篡改和破坏。安全问题一直都是企业和云计算服务商共同关注的焦点。长期以来,安全问题是阻碍中小企业运用云计算进度的主要问题。
中小企业会计管理模式随着信息技术的不断发展也在不断改变。目前,仍有部分企业管理人员还停留在传统的管理模式当中,同时,会计人员也不愿使用云计算来进行管理和分析数据,不能满足企业管理的信息化需求,还需要加强相应的宣传力度。
由于网络技术、网速等基础设施不够完善,信息化建设也在不断升级,导致中小企业在发展过程中大量硬件也要淘汰升级,给企业造成了成本负担,信息化发展过程中不够积极深入,信息保护措施也不够完善,导致现有的中小企业会计信息化发展效率偏低。
多数企业目前受各种因素的影响,例如观念模糊、人才缺乏、资金不足、管理水平落后等,主要表现在:对信息化的认知不明确,没有认识到信息技术是提升企业管理水平的重要手段;把有限的资金用在了一般生产上,资金不足是中小企业信息化发展的主要障碍;人才缺乏和重视程度也是制约中小企业的信息化进程的主要原因之一;中小企业的社会服务体系不够完善。这些都是中小企业会计信息化在推进过程中亟待解决的关键问题,
大多数中小企业不认为自己真正需要云计算,由于用户对云计算的概念过于高深和对云计算的托管服务方式缺乏了解和认识等因素,关键问题是在云计算的认识方面。为推动云计算健康发展,根据国内外云计算发展的现状和趋势,结合我国中小企业的实际需要和发展状况,制定切实可行的云计算工作规定,加强宣传推广力度。通过科学引导、政策支持、组织培训、统筹规划等途径,扶持云计算在中小企业会计信息化中的应用和理性发展,培育龙头企业,打造产业链,充分带动云计算产业的发展。
云计算模式在中小企业会计中的应用越来越广泛,云数据的安全问题也随之而来,尤其是敏感度高的数据在迁移过程中,被存储在云中时,可能存在于世界各地,已经完全超出企业防火墙的范围,企业也将无法保证数据的安全和完整。为此,企业的安全感越来越差,对数据安全的保障也越来越迫切。为保证云计算中会计信息和数据的安全,防止云计算服务商、竞争对手窃取或篡改云端资源、会计数据,首先,企业选择可靠的云计算供应商;其次,要制定严格的账号密码管理制度;最后,企业和云计算提供商应共同承担保护数据安全的责任。
在新兴的云计算服务中,还不能支持复杂的企业环境。如何能够被中小企业完全认可和接受,首先需要从云计算模式与传统计算模式之间的差异研究入手,技术工作者也要不断地探索云计算平台架构的搭建。例如,基于创新的超融合技术构建,具有完整的IT基础设施服务能力和运维管理服务能力,帮助企业快速构建业务驱动的云计算数据中心等,包括行业云、混合云,将企业的IT使用服务化、运维自动化。让关键业务顺利上云,以满足中小企业会计信息化承载核心数据库、财务系统等关键业务的应用。
企业越来越关注信息安全保障,在网络技术日益发达的今天,网络安全成了热门话题。尤其是保障企业会计信息安全更为重要,这也是云计算环境下会计信息系统建立的重要核心,如何才能保障企业的信息安全,利用“云安全”技术,可以有效保障企业会计信息安全。
云安全从性质上可以分为数据隐私保护和针对传统互联网和硬件设备的安全两大类。企业应充分创造条件和发挥优势,建立“云安全”系统,根据用户需求,同时,设计用户需求的解决方案,采用漏洞扫描与渗透测试、云安全技术配置以及云安全技术的安全控制等云安全应对措施,例如客户密钥管理、安全信息和事件管理(SIEM)、物理隔离等。
云计算环境下的中小企业会计信息化建设能够为中小企业带来更加便利的工作环境和高效的工作方式,能够快速、准确地处理会计数据和信息,同时,也能发现并及时解决自身的数据和信息安全问题。我们将不断探索完善云计算服务模式,保障稳定的会计信息系统正常运行,有效助推中小企业可持续发展,实现经济社会永续发展。