档案馆信息扶贫服务体系的构建探讨

摘要：信息扶贫主要指的是政府以及社会为了解决信息贫乏者的信息贫困而造成的经济贫困问题，使用信息技术的推广与信息活动来开展的一种特殊的扶贫方式。新时期，我党和政府高度重视信息扶贫工作。本文具体分析了档案的信息属性的特点、档案馆在信息扶贫中的作用以及建设档案馆信息扶贫服务体系的具体措施。

关键词：档案馆信息;扶贫服务体系;构建

档案信息主要指的是直接记录在载体上的文字、图表以及声像，属于原始的固定信息，可以还原事物的原貌以及真相。作为信息载体的档案，既是信息的接受者以及信息库，也是信息资源的输出者和传递者。档案信息内容丰富，涉及面广大，它和人们的社会实践活动同时产生，随着社会信息量的不断增加，档案数量与日俱增，档案信息分类越来越细化，内容越来越丰富，是社会发展和进步的重要信息源泉。加强档案馆信息扶贫工作，能够确保扶贫进度扎实推进，奠定扶贫工作质量，推动我国经济发展。

一、档案的信息属性的特点

1.档案信息属性体现在档案资料来源上

随着科技的快速发展，信息资料的内容以及物质形态越来越多，形式各样。其一，初始信息资料。这种资料是人们在社会实践活动中已经形成的但是没有被利用的信息资料，是一种原始文件草稿和文献草稿，主要由个人保管使用。其二，文件。文件主要是为了组织社会生活、生产以及基础建设等社会活动而形成的信息资料。主要是由单位内部保管和使用。其三，文献资料。文献资料主要指的是可以借助各种方式进行流通，方便人们参考使用的信息资料。其四，档案。档案是社会活动当中人们为了以后查阅、研究等需要而保留的信息材料。总之，档案信息和其他信息最大的区别就是可信性较强。

2.档案信息屬性体现在档案定义上

其一，档案是国家机构、组织以及个人在社会活动中形成的，以文字、图像、声音等形式保存下来的信息资料。这就决定了档案信息资源来源较广，内容丰富。其二，档案属于文件材料转化形成的。这种转化的需要具备三个条件：文件材料整理完成之后就成为了历史记录、文件材料对日后的活动具有较大价值、根据一定规律储存信息。其三，档案信息的记录形式以及载体丰富多样。档案信息的记录和表达形式多种多样并且处于不断变化中。其四，档案记录了人们社会活动的最原始信息。档案是它的形成者在社会活动中直接利用的原始材料转化而成的，是证明了社会发展的痕迹，这正是档案珍贵之处。

二、档案馆在信息扶贫中的作用

1.档案馆在信息扶贫中具有经济职能

档案是社会发展的产物，内容广泛。目前我国处于变革的关键时期，经济结构以及增长方式都存在一些问题。而信息资源作为一种可共享、可复制、无消耗、无污染的重要资源，在经济活动中投入大量的信息资源，就会提升信息化程度，减少物质资源的投入，从而增加产品或者服务价值。另外，信息资源能够带动信息服务业的发展，这是我国经济发展的强大动力。尤其是档案馆中储存的各种农业生产活动信息，对贫困地区的农业发展有着重要作用。利用这些农业档案资料，能够总结出事物发展规律，然后根据当地的实际情况，制定科学合理的生产计划，从而促进农村贫困地区经济的增长。

2.档案馆在信息扶贫中的文化教育职能

档案馆是国家的科学文化机构，主要任务就是收集以及科学管理档案，使用各种方式提高档案信息的利用率，从而为社会主义现代化建设服务。档案馆保存的档案都是社会发展的记录，是人类知识和智慧的重要成果，更是社会文明的思想宝库。进行信息扶贫，加快贫困地区精神文明建设，就必须要积极借鉴和利用人类社会创造的优秀文明成果。

三、建设档案馆信息扶贫服务体系的具体措施

1.制定科学合理的档案馆信息扶贫计划

科学合理的计划是档案馆信息扶贫体系建设的重要前提。档案馆作为档案信息的存储基地，要加大对现有资源的利用力度，综合各方面因素，制定科学合理的档案信息扶贫计划，才能满足广大民众日益增长的档案信息新需求。但是受各种因素的束缚，我国档案馆信息服务工作当中存在较多问题，例如档案馆主动服务意识不强、缺乏明确的开发利用目标等，使得档案馆信息扶贫工作无法顺利进行。所以，档案部门要综合各种因素，深入调查需要扶贫地区的整体情况，再制定有针对性的档案馆信息扶贫计划，并不断调整和完善，从而提高其服务质量和水平。

2.拓展档案馆业务合作范围

完善的运行体系是保证档案馆信息扶贫计划落实到位的重要保障。其一，重视利用外部环境。档案馆要主动融入到社会大环境当中。开展信息扶贫工作需要全社会各行各业的共同产于以及大力支持，档案馆作为社会的重要构成部分，应该加强和其他部门的交流与合作。其二，加强各个档案馆之间的合作。目前我国档案部门之间缺乏强烈的合作意识，不利于档案信息扶贫工作的顺利开展。所以，要强化扶贫地区档案馆之间的合作，发挥各自优势，整合资源和力量，高效推动档案馆信息扶贫工作开展。

3.建立档案馆信息服务系统

档案馆要想真正做好信息扶贫工作，就必须要采取有效的措施，重视实践操作环节。首先，创建新的知识体系，加大队伍建设力度。现如今，我国农村档案工作人员基本都是兼职人员，专业知识较为薄弱，影响了档案工作效果，所以，扶贫地区档案馆要加大对工作人员的专业培训力度。另外，由于档案馆还应该根据扶贫地区的实际情况，积极引进各方面专业人员，提高档案馆信息扶贫的针对性。其二，建立特色扶贫档案信息数据库。我国地大物博，气候种类多样，应该根据扶贫地区的具体特点，创建具有当地特色的档案信息数据，才能提升信息扶贫工作效率。最后，创建数字化档案信息咨询平台。我国农村档案工作在整个档案工作事业中发展比较缓慢，大部分农村并没有真正了解到档案工作的重要性，所以应该建立数字化咨询平台，优化档案信息扶贫服务水平。

综上所述，档案部门是我国的服务性机构，担负着促进扶贫地区发展的重要使命，而档案信息也必须经过开发和利用才能实现最大价值。所以，在信息扶贫工作当中，档案部门要积极学习其他行业的经验，根据自身的实际情况，制定科学合理的发展计划，优化每个阶段、每个步骤的服务水平，从而为我国扶贫工作贡献力量。

参考文献：

[1]陈建东.聚焦中心工作 服务精准扶贫——省档案局与省扶贫办联合制发精准扶贫档案工作实施细则[J].云南档案，2017 （1）

[2]曲孟国.烟台市精准扶贫档案规范整理的实践与思考[J].山东档案，2017 （3）

作者简介：杨江（1965.8）男，民族：纳西，学历：大专，籍贯（省市县）：云南省丽江市古城区，职称：馆员（中级），研究方向：扶贫档案管理。