信息技术对人力资源管理模式的影响分析

罗林

[摘 要]在现如今快速发展的时代，信息技术的运用已经出现在我国各个领域。在企业的发展过程中，信息技术也起到了十分重要的作用，人力资源工作也因为信息技术的应用得到了快速发展，但依旧存在很多问题。本文从信息技术在人力资源管理使用进行分析，探究信息技术对人力资源管理的作用和影响，并提出几条有效策略。希望能够加强信息技术在人力资源工作上的效用，提高企业人力资源管理的工作水平和质量。

[关键词]信息技术;人力资源;管理模式;影像和分析

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.02.024

[中图分类号]TP315;F272.92[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2020）02-00-02

0     引 言

信息技术作为21世纪最重要发明之一，对人类的发展过程有着重要意义。随着信息技术在人们生活中普遍应用，对中国的社会经济起到了十分巨大的促进作用。同时，企业应当对人力资源工作进行一定创新，意识到信息技术对人力资源的影响，还需要企业在优化过程中，不断探索。

1     信息技术对人力资源管理的影响

1.1   提高培训效率

随着信息时代不断高速发展，信息技术在人们的生活中已经非常普遍，同时，对人力资源的招聘方式有着很大改变。在以往的招聘过程中，大多数是以人才市场为主。这样的招聘方式，对人力资源有很大的浪费。一方面，信息技术具有收集信息全面、传输信息速度快等优点，融入人力资源管理中，能够有效改变以往人力资源管理的模式，提高人力资源的效率，提高企业对相关专业人员的招聘效率，还能降低对人力和物力的消耗。另一方面，信息技术能够有效加强对人才的培训。例如：企业以往对员工培训，需要拥有大型的会议现场，这种方式不仅效果不高，还存在一定的浪费。而现在只需要通过简单的视频培训就可以完成。

1.2   构建完善的信息管理平台

信息技术在人力资源中的运用还可以帮助企业构建全面的信息管理平台。而企业管理可以通过信息平台，实际掌握员工的工作情况和工作内容，对各部门人力资源配置有所了解，加强企业的成本控制以及对各部门绩效考核的管理。此外，人力资源与财务管理之间相互联系。通过运用信息技术，企业能够合理控制员工的薪资待遇，对员工分配的工作内容更加合理，还可以对员工的工作内容进行相关数据调查，让员工快速掌握工作内容，同时制定合理的问题解决方式，提高工作效率。此外，还可以通过信息技术，加强各部门之间的联系，保证各个部门的各项工作能够顺利完成，推动企业走向更加蓬勃发展的道路。

1.3   营造企业文化氛围

在企业发展过程中，企业的文化对员工的影响十分重大。同时，建设丰富且具有积极健康向上的企业文化，也离不开优秀员工的筑造。信息技术在企业文化宣传上有着极大的帮助。在传统企业文化宣传工作中，企业文化的内容向员工输入的方式非常单一，基本上用经常开会或者在企业到处横挂标语等方式，向员工展示企业文化。这样的方式不仅浪费企业资源，还降低员工对工作的热情。但如果要使用信息技术的话，就可以让企业在网络上进行宣传，让员工自发在网上学习企业文化，通过多媒体的方式，向员工展示企业的发展路程和发展背景，让员工对企业文化有着更深刻的记忆。信息技术可以帮助人力资源在日常工作中有更快的效率，在企业员工入职、培训、离职办理等方面，可以对比以往的分散资源管理显得更加集中化、效率化，优化人力资源日常工作的内容，提高人力资源的工作效率。

2     信息技术在人力资源管理中应用的现状

从现阶段各类型企业使用的信息技术情况来说，部分企业虽然比以往对信息技术的重视程度有所提高，但是并没有意识到，信息技术对人力资源的变革有巨大作用，也没有将信息技术与人力资源相结合，以此提高工作效率，导致企业人力资源工作开展不顺利，企业发展也受到了影响。

2.1   对人力资源创新意识不足

在现阶段的部分企业，在人力资源管理过程中，许多工作无法得到有效展开，最重要的就是对信息技术对企业所带来的影响认识不足，对创新人力资源管理的观念依旧停留在原地。在很多企业中，觉得人力资源的主要工作就是管理员工，只需要把员工管理得当，对信息技术和人力资源融合并不关心。还有部分企业虽然已经认识到信息技术，并在人力资源管理运用了，但并没有将信息技术的功效发挥出最大效果。而这些对信息技术认识不足的企业中，大部分还是保持在以往的管理模式中工作，导致企业无法运用信息技术。

2.2   使用信息技术的领域单一

信息技术的高速发展，使信息技术具备了很多功能与特点。信息技术不仅可以搜集信息，还能对收集的信息加以整理，使用整理过的信息技术可以用到其他应用上，且在人力资源方面有很大的幫助。但现阶段的企业人力资源在使用信息技术的应用领域比较单一，在很多企业的人力资源中，大多数的使用方式都是将信息进行整理、加工，没有有效地将信息技术使用全面，尤其在分析数据方面，没有得到有效运用。在很多企业里，云数据和大数据都是一个比较陌生且神秘的概念，也就没有运用到人力资源管理上，无法分析人力资源和企业的发展状况，无法给企业提供良好的帮助。此外，部分企业在使用信息技术时，把人力资源和其他部门阻隔开来，缺少与其他部门连接的人力资源，也就缺少了相关的拓展性。

3     加强人力资源管理信息化建设的措施

在人力资源运用信息技术的过程中，需要通过利用信息技术，加大企业对人才的引进，促进企业发展，还要对人力资源管理模式进行有效创新。

3.1   正确认识信息技术的概念

合理运用信息技术，可以优化人力资源的管理模式，对人力资源的管理模式有巨大的提高。这就需要企业在人力资源管理中，将信息技术作为主要优化人力资源管理的措施之一。不仅要在管理内容上进行创新，还需要在管理平台上进行创新，要合理运用信息技术，不应一味注重在系统上应用，仅利用信息技术进行信息收集与整理，这样没有提高人力资源的效用，应当运用信息技术对人才情况、企业效益进行分析，发挥出信息技术的最大效果。同时人力部门还需要对管理观念进行创新，在管理过程中，对人力资源的内容进行全方位覆盖，还要对覆盖内容的连接程度有所重视，确保在所有领域有效运用。例如：建立一个专门负责考核的平台，可以在人力资源考核的过程中，利用信息技术的特点，对所考核的内容适当提升，使考核更具系统性和专业性，让人力资源考核工作有效进行，帮助企业选拔更加优秀的人才。

3.2   建立专业团队，优化管理资源

为了提升人力资源的管理效益，对企业提供更多专业性的人才，建立一支专业的人力资源管理队伍是非常重要的。只有这样专业的人力资源队伍，才能对人力资源的管理模式有所创新。首先，充分利用信息技术对人力资源的优势，对以往的传统管理模式进行改革，为人力资源员工创建一个良好的工作氛围，利用信息技术简化人力资源工作，提高工作人员的积极性，充分发挥人力资源管理的优势，进一步提高人力资源的工作效率。其次，对人力资源的员工重新分配，根据员工的工作经验和专业水平等诸多因素进行重新考察，对不合格的员工进行专业性培训或者更换。还有，企业需要提高工作人员的专业能力和专业技能，提高员工的综合素质，发挥员工自身工作的职责，让员工根据企业发展情况，对其与各部门的员工进行合理分配。同时，企业要提高人力资源的管理能力，提高对信息技术的重视程度，把信息技术视为对人力资源管理工作的重要依据，打破对管理人员传统的认识观念，进一步提升业务水平。最后，根据对信息技术的掌握情况，对企业发展进行准确总结，制定合理的建议发展策略，使人力资源的工作顺利展开。

3.3   扩展信息技术领域，完善信息技术

信息技术的领域十分广阔，在人力资源管理的变革过程中，要想信息技术发挥最大效用，使人力资源走向信息化道路，为企业提供更加优秀的人才，就需要在扩展信息技术上有所研究。只有经过深入研究，才能让人力资源在企业发展过程中有更好的效用。首先，搭建一个完善的信息管理系统，不仅要借助互联网对人力资源管理进行有效提高，还需要在人力资源管理模式中融入云计算和大数据等技术，让系统对员工的工作情况和工作内容进行分析和整理，对人力资源的发展做判断，提高人力资源对企业发展的帮助。同时，经过信息技术的整理，可以把人力资源管理、企业管理工作和生产经营工作结合在一起进行管理，让人力资源工作发挥出最大的作用。其次，完善信息技术，对信息技术进行深度挖掘，更好地对人力资源管理模式进行创新。这就要求企业对人力资源管理制定一个合理化制度，强化人力資源在各部门之间的领导工作，为创新人力资源管理模式打好基础。除此之外，建立一个信息平台，有利于人力资源突破原有的管理体系，加强人力资源信息化的管理工作，让企业的各个部门都能参与人力资源的管理过程，提升各部门之间相互协调性，使人力资源的管理更加具备科学性。

4     结 语

总的来说，随着信息技术的发展，信息技术已经应用在人们生活的方方面面。作为企业，应当注意信息技术在提高人力资源管理水平的显著成效，根据企业的发展情况，研究出适合企业发展的管理模式，提高工作效益，对信息技术的使用观念进行创新，促进人力资源和信息技术融合，提高企业的竞争力，实现更好发展。

主要参考文献

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