财务管理与合同生命周期闭环管理之趋势

包虹 徐竹溪 国网辽宁省电力有限公司大连供电公司

合同闭环管理是企业财务管理中重要的工作环节，对整体企业合同的签订具有重要意义。不仅可以提升整体企业发展的经济效益，而且还能有效约束内部人员的日常行为与合同运用流程内容。因此，负责人应该高度重视企业的财务管理和合同的闭环管理，积极发现管理中的问题并加以改正。从而促进企业的发展。

一、浅析合同生命周期闭环管理的特点与作用

（一）合同闭环管理的主要特点

合同闭环管理是企业是实现财务管理重要的一步，对于企业的发展而言，其中合同闭环管理的特征主要体现在以下方面：首先，全程实施管理。合同闭环管理的具体流程是合同项目的准备、双方签订有效的合同以及按时履行和终止合同内容等全面的生命周期性管理。正常情况下，只要是一份具有法律效益的合同，几乎全部都是按照这个生命周期流程，使得合同闭环管理具有一定的规范性。

其次，阶段性。合同闭环管理主要的工作职责是一旦合同双方启动了终止合同，并且双方已经没有相对应的法律权益，合同闭环管理就会对合同中的条例实施审查、清点等工作，进而保证合同的安全性。最后，流程系统性。合同闭环管理是一个相对完整的运行流程，无论是前期合同内容的准备与核实，还是后期的合同终止无效，都是具有一个大型的运行系统，使得合同项目都会受到管理。

（二）合同生命周期闭环管理的积极作用

只有依照合同闭环管理中的规定实施合同签订，才能从根本上实现企业的经济效益、保证合同的真实有效。其中具体闭环管理的作用主要分为以下方面：

第一，有利于提升企业的经济效益。对与企业的发展来说，合同是带给企业发展的一切经济前提。一方面，合同闭环管理可以在很大的程度上避免企业不规范行为，所造成的经济损失；另一方面，能够有效的缓解合同双方之间的矛盾，在市场中占有一席之地。

第二，规范合同双方的管理行为。合同闭环管理能够为企业合同的签订，提供良好的保障，假使双方出现某些经济纠纷，或者是其中一方逃避自身的责任。使得，合同项目无法进行下去的时候，合同闭环管理能有效地规范里面的具体内容与双方的行为，从而降低一定的经济损失。

二、如何实施财务管理与合同生命周期的闭环管理的应对措施

（一）构建完善的合同闭环管理制度，提升财务管理的工作效率

虽然合同闭环管理具有良好的作用，但是依旧在某方面出现管理失误，所以，管理负责人应该第一时间发现问题的原因，进而避免管理所出现的财产损失。而具体的解决措施就是制定规范的合同管理制度，从根本上减少企业的危害程度。（1）在合同闭环管理中，管理负责人应该联系合同管理的相关的部门，做好合同内容的分工工作，根据当下的实际情况资制定详细的合同闭环管理制度。与此同时，制定管理条例的过程中要配合相关监督部分的检查，主要作用就是保证合同管理能够顺利进行。（2）在合同管理条例制定完毕后，负责人要积极开展合同的管理平台，并对当下的条例实施核查，坚持公平公正的态度，对合同签订、履行权利和闭环管理等方面进行全程的规范管理，尽可能的完善体系化的合同管理制度，对内部的条例实施有效地管控。

（二）科学建立合同管理信息系统，提高合同管理的运行速度

其实合同闭环管理主要就是分为合同条例准备、双方合同签订、合同双方的职责履行以及终止合同等几大方面。负责人按照具体的合同生命周期情况，科学的划分为前期、中期与后期，并且将整个过程集中成一个合同管理信息系统。此系统不仅是完善了整体生命周期的闭环管理流程，而且还能精简繁杂的工作方面，科学的将合同中的所有条例的数据保存起来。负责人可以运用合同管理信息系统，和其他相似平台实施合同数据以及具体内容的实施实时共享，并在传输的过程中，科学合理的对合同进行严密的监控，进而保障合同内容的安全性。

（三）加大合同管理人员的培训力度，夯实人员的专业实力

合同管理人员是合同生命周期运行的主体，一份合同能否正常的执行和具有一定的法律效益，专业的合同管理人员在里面起着至关重要的作用。因此，企业负责人应该重视专业合同人员的培训，有效地提升人员综合素质。负责人可以聘请合同闭环管理的专家、教授，对内部的人员进行合同的专业理论、合同规范性的操作等方面培训，帮助人员正确认识到自身的工作不足，进一步提高合同管理人员专业水平。

（四）优化合同管理的具体流程，增加财务与闭环管理的水平

具体的合同管理流程是规范合同内容的重要工具，负责人要立足于当下的企业合同发展的状况，明确整体闭环管理的流程思路，积极主动的遵循各项法律法规。其中制定闭环管理流程的主要分为以下步骤：第一，合理安排合同中的所有关键环节，细化具体人员的工作内容与应有职责。第二，使得各个合同管理环节变得更加标准化与规范化，进而实现合同形态的有效转变。第三，制定流程岗位人员的本职工作，主要的目的就是避免各个合同部门之间的矛盾，提升合同管理人员的工作效率。

三、结束语

综上所述，作为企业财务管理中的重要工作内容——合同生命周期闭环管理，对具体企业整体发展有着积极作用，并且闭环管理的现实意义也是无法预估的。所以，为了使得合同项目中内容能够快速实施，明确具体的闭环管理机制、正确对待财务管理的发展趋势以及推动合同流程的顺利实行是十分有必要的。