大数据环境下烟草商业企业内部审计模式构建

刘贺 吉林省烟草公司松原市公司

随着计算机和通讯技术的不断发展，以及数据存储运算成本的不断降低，烟草商业企业所拥有的数据呈现几何级数增长，特别是在会计和审计领域，射频识别技术（RFID）以及网络传感技术的应用，极大地提高了企业交易记录、内部与外部信息数据量。大数据环境改变了审计对象，也引领企业内部审计不断升级和转型。构建大数据环境下的内部审计新模式，将是新常态下烟草商业企业内审质量提升的必要途径。

一、研究意义

随着时代发展，数据种类更加多元化，数据结构的复杂性逐渐提升，数量日益增多，垃圾信息等问题随之而来。因此，要想提升企业内部审计的信息化水平，能否在海量的信息中精确、及时获取有效信息成为关键。基于当前的时代背景，不断扩大经营规模是企业发展的必经之路。随着烟草商业企业规模不断扩大，审计业务的种类与数量不断增多，审计信息也逐渐繁杂。目前我国大多数企业的专业工作人员数量不多，要想降低审计人员的工作难度、降低工作强度和减轻其工作压力，改变企业内部审计工作模式和促进提升工作效率是核心手段。提升工作效率有利于实现高质量的审计工作，其中审计信息化是非常有效的方法。计算机信息技术逐渐进步并融入了企业的各项经营管理活动中，传统纸质的企业信息载体已经逐步被电子凭证取代，系统软件也广泛应用于各项操作中。这极大提升了企业管理工作的便利性，但是也存在暗箱操作的隐患。因此，研究企业内部审计工作的信息化发展，制定合理的方案，对确保企业审计工作顺利有效开展意义重大[1]。在大数据时代背景下，烟草商业企业想要对所有的信息数据实施有效的内部控制，应当提高企业内部审计技术的信息化程度。

二、大数据环境下烟草商业企业内部审计模式构建

（一）注重审计部门独立性

审计部门的独立性与企业审计工作的公平性有着密切地联系，因此烟草商业企业领导者需要运用科学合理的手段，使得审计部门与领导层之间能够互相约束，确保审计部门工作的科学合理性，从而推动企业的可持续发展。最近几年来大数据在各个领域的运用非常普及，但是因为大数据对于专业知识方面有比较严格的标准规范，同时涉及很多的科技含量，因此对于专业人员的素质也有比较严格的要求，也正是由于这个原因，造成大数据方面的人才比较少。在企业的审计工作中融入大数据技术，能够推动企业审计工作的顺利实施，企业需要转变审计的思想，领导工作人员积极主动地学习大数据的有关知识，把大数据融入平时的工作过程中，强化工作人员对于大数据技术的认知和掌握，使得大数据的运用得到普及，根本上提升审计工作的效率[2]。

（二）构建大数据审计平台

加大数据集中力度，构建审计大数据平台，应用云计算技术，进行数据集中化处理和筛选，详尽整合与转换有助于烟草商业企业运营管理的重点数据信息，保证审计评价结果的精准性。推进审计数据接口整合，及接入规范的制定，实现审计数据互联互通与信息共享，为审计工作提供数据支撑。建立良好的信息共享机制，做好异构数据库之间的对接访问，充分利用现有系统的成果建立业务系统的数据迁移策略，保证数据采集的完整性、准确性和及时性。同时，从企业全局高度要求职能部门协同梳理各系统的工作流程和数据信息：一是对无效数据做减法，通过加强不同管理系统间数据挖掘分析力度，减少重复无效数据的存储及终端输入输出的工作量[3]。二是对空白数据做加法，加强数据采集、解决大数据神经网络覆盖的广度与深度。另外，拓展大数据技术应用。系统构建非现场审计方案库，提高运用信息化技术发现问题，评价判断、宏观分析的能力。应用计算机数据审计的七步流程法，确定审计重点与疑点并开展分析数学模型的验证与调优工作。审计业务人员可根据业务的发展变化提出新的审计思路和方法提交计算机辅助审计人员开发，计算机辅助审计人员应做好方案的及时更新、固化和共享等工作，促进审计方法的高效利用。

（三）加强电子数据的重视度

对于烟草商业企业的审计工作来说，越来越多的审计工作人员都是采用电子数据信息来进行审计，但是电子信息的数据相对于传统的纸质数据来说，在网络时代背景下，电子数据信息存在一定的安全问题。因此，企业审计人员要加强对于电子数据信息安全性的重视，在进行数据信息存储过程中，需要加强对于存储系统安全性能的提升。通常情况下，由于电子信息数据的独特性，导致电子数据信息来源难以查清，因此，这会为后续审计人员对于审计证据的追查工作带来较大的困难。另外，由于审计的数据信息存放较为分散，相应的审计人员需要对每一条审计信息进行详细记录，为后续的审计追查工作提供更多的便利。特别是要重点关注电子信息数据来源途径以及时间的信息记录，在处理数据过程中，也要对处理工具以及处理结果内容等多项信息进行详细的记录。最后一方面就是要对审计结果进行封条分点的记录，方便后续的查询，同时可以为数据安全性提供一定的保障，防止数据信息被篡改，确保审计部门的数据信息能够安全稳定的储存。

三、结束语

综上所述，大数据时代对烟草商业企业内部审计工作的影响非常深远，能够保障企业稳定、良好发展。烟草商业企业内部审计需要紧抓时代发展的趋势，充分利用大数据技术提供的机遇，积极应对大数据时代带来的各项挑战，针对内部审计制度的缺陷，制定相应的对策来保障企业内部审计正常工作，保障其独立性，真正发挥审计的作用。