林靖 广东电网有限责任公司广州供电局客户服务中心
世界银行2019年底发布的《全球营商环境报告2020》中显示,中国排名今年升至第31位,连续两年入列全球优化营商环境改善幅度最大的十大经济体。当前国际环境下,围绕营商环境的竞争不仅是全域性的,更是全球性的。它构成了国际竞争力的重要指标,构成了外资进入中国的“投资指南”。营商环境建设永无止境。只有推进现代化国际化营商环境建设不断出新出彩,才能在未来发展中继续抢占先机、走在前列、引领潮流。而在2020年全球新冠疫情爆发后,营商环境更是成为考验各国经济抗压能力的重要指标。
“获得电力”是营商环境指标体系12个指标之一,“获得电力”这个过程是否便捷,在国内外都十分的关注,直接支撑“获得电力”便捷度的就是供电企业的客户服务渠道。因此本文主要基于中小微企业“获得电力”便捷度的需要,探讨优化客户服务渠道已达到服务全面、高效便捷、客户满意。
在广州,供电企业的服务渠道主要有自有互联网服务渠道、供电营业厅、95598服务热线以及社会化合作渠道。作为沟通传递业务政策、响应业务需求的“前台”,响应客户需求的敏捷程度很大程度地影响着客户对于“获得电力”过程是否便捷的体验。因此服务渠道的优化方向应该是更全面、更简洁、更智能,这样才能够很好地承担好客户沟通、交互、需求受理的重要前台作用。
1.采取宽渠道的策略,持续完善办电渠道,提供更全面的办电入口。基于全渠道的服务体系以及O2O的服务交互模式,线上线下协调,提供多渠道就近办的服务体验。线上在自由互联网渠道,包括APP、微信、网上营业、支付宝生活号,提供全面便捷的业务受理,线下发挥传统营业厅网点分布优势和客户经理团队,提供便民办电服务,同步进驻市、区政务服务中心,进驻不动产交易中心,走进中小微企业生命周期的第一个环节的“一件事”,建立一系列跨行业领域的“一窗通办”服务合作模式。
2.在做大做强自有服务渠道的同时,推广政务+电力业务办理的共有渠道。争取与数字政府联动,融入数字政府建设,强化渠道务系统与政务服务网站及移动端、服务号等应用进行对接,加强电子证照运用和数据共享,实现企业营业执照、身份证件、不动产登记和规划审批等在线调用。居民客户通过与公安数据库人脸信息比对和不动产登记查询,实现身份识别、刷脸办电;企业客户仅需提供营业执照,实现在线查询、获取用电地址权属证明、项目立项核准等证照信息,通过区块链技术实现“零证办理”。
3.做全并优化互联网渠道功能体验,打造更友好、更智能的办电渠道。一是实现用电业务全程在线办,将用电报装、暂停、减容和计费方式调整等业务全部纳入远程在线办理,业务交互资料采用线上推送或“双向快递”,上线电子签章、刷脸办电,完善电子供电合同在线签订及推送、预约上门服务、进度在线查询,实现低压100%通过电子渠道完成申请签约,在2019年已实现“一次都不跑”的基础上,进一步优化办电体验。二是实现便捷的线上日电量查询和电费支付,在互联网渠道增加日电量“展示+测算+缴费”功能,提供电费构成解读、能耗环比同比分析、节能建议等便捷功能,提升用电感知,让用电客户明明白白用电;推广智能账单功能和电子发票,线上推送欠费、停电电子化通知,实现微信、支付宝及直连微信钱包“生活缴费”,提高电费缴费便利度。三是设置营商环境中英办电专区,对标国际先进同行及跨行业标杆的做法,在互联网客户服务平台设立营商环境中英办电专区,设立热线双语专属坐席,提供场景化业务指引,提供双语服务指南和公开信息,实现双语受理申请签约,这样境外来华投资的中小微企业自助办电也可轻松完成,打破语言障碍。
4.全渠道透明公开办电信息。设置便捷的查询入口和信息公开页面,在政务服务平台、互联网客户服务平台、实体营业厅等办电渠道及时公布办电流程、时间要求、收费标准及有关政策信息,保证办电信息公开透明。在营业网点设置办电指南,开设互联网渠道专栏、更新95598应答口径,确保全渠道宣传口径保持一致。及时做好相关政策文件翻译及发布工作,并联合政府部门、主流媒体向社会发布。做好办电信息公开,及时解读最新办电政策,同步在全渠道更新、发布相关内容,确保办电信息公开透明。
5.探索区块链技术应用,提高服务效能和安全性保障。研究区块链技术在供电服务身份认证、证照确认和存证防篡改等方面的应用;研究区块链技术在分布式发电交易和可再生能源配额的应用。
6.融入全渠道运营策略,建立服务共享生态圈,推动服务体验持续提升。开展定期的服务体验官活动,结合常态化的服务体验机制,借助自由线上线下渠道以及公共媒体渠道、新媒体渠道等开展营销沟通活动,通过推广服务渠道,持续推动体验优化,提高企业服务渠道的认知度和美誉度。同时以此为载体搭建平台,推动合作伙伴企业、兄弟单位以及中小微企业更好的互惠合作,达到多方共赢,助力营商环境优化。
近几年来,从1.0到2.0、3.0,广州乃至全国的营商环境改革版本不断升级,与之相伴随的是从治理理念到治理方式一场广泛而深刻的变革。在“获得电力”这项指标中,便捷度的提升也是服务企业办电起点,也是最后一公里,人民对美好生活的追求不会止步,营商环境的优化也是永无止境,因此我们需要不断对标先进,取长补短,不断提高服务的技术和服务的能力,打造智能化的敏捷服务前台。