管理会计信息化与价值创造的研究——以T公司为例

陈娟 陕西法士特齿轮有限责任公司

一、含义与特点

（一）管理会计含义

管理会计是指以企业现在和未来的资金运动为对象，以提高经济效益为目的，为企业内部管理者的经营管理决策提供科学的数据支持为目标而进行的经济管理活动。

（二）管理会计及财务会计的区别

根据两者的特征，区别如下：①目标不同：管理会计是为企业提供决策意见、提升企业价值，财务会计是根据会计准则制度进行核算与报告；②职能不同：管理会计是侧重未来的预测决策规划及过程控制，财务会计是侧重于过去的核算和监督；③方式不同：管理会计主要运用计算机技术加工与处理信息，财务会计主要运用数学方法进行统计与核算。

（三）管理会计信息化含义

企业的管理会计信息化，是信息技术与管理会计的融合。通过构建信息化的工作体系，运用以计算机为主的信息技术抓取、整合、分析财务数据，在企业在生产经营过程中的全面预算、成本管控、投资分析等环节进行管理和控制的过程。

（四）管理会计信息化特点

①企业信息的共享化：信息化时代优势之一是实现了信息资源的共享，通过对有效资源进行整合，对价值信息进行共享，助力企业发展，提高企业核心竞争力；

②会计信息的完整性：在管理会计中，需要储存和处理信息量非常庞大，利用相关的信息技术，可将庞大的会计信息进行搜集、分类、整理，按类别进行保存，最大程度保证会计信息的完整性；

③会计工作的智能化：当企业处在高速发展中，对会计工作的内容和方法也相应提出更高的要求，需要具有较高专业水平的会计从业人员利用现代化信息系统，实现企业会计工作的智能化发展，保障企业持续健康发展。

二、管理会计信息化与价值创造的应用

目前，我国管理会计信息化还处于不断发展和探索的阶段，其实际运用中会受到一定的影响。管理会计信息化作为管理会计和信息技术的融合，怎样才能发挥效用最大化来为企业创造价值；要通过怎样的组织架构来实现管理会计职能；又是如何搭建信息平台来实现数据信息化管理，都是值得我们在发展中不断地思考和探索。

T公司是一家大型制造业企业，经营范围比较单一，始终致力于汽车传动系统研发制造，已发展成为世界知名的高品质汽车传动系统制造商和供应商。T公司的财务部组成有核算会计组、管理会计组，内部控制组。本文从T公司的财务能力建设体系为例，浅谈管理会计信息化与价值创造的应用：

（一）重塑财务核算体系—业务数据化

建立财务核算体系是搭建整个管理会计体系的基础。T公司财务部的核算会计组主要负责日常核算相关的工作，而重塑财务核算体系重点就是提升会计处理自动化水平，通过使用ERP系统推进财务业务一体化，使业务数据化。T公司财务部先后开发了报销审批模块、成本管理模块、资产管理模块、应收与应付管理模块、总账管理模块等，实现业务人员线上提交审批单，自动生成凭证、固定资产卡片、成本核算半自动化、报表自动生成等功能，极大的提升了财务人员的工作效率，降低了财务数据的偏差率，保证了财务结果的准确性。为后续的财务分析提供准确的底层数据支持。

在财务核算体系建设中，人才的培养也是非常重要的。财务是业务的结果，财务人员需要不断深入业务，了解其特点，才能从复杂的财务数据中挖掘问题，反馈业务，引导业务，而不仅仅只是浮于数字层面的财务分析。因此，T公司的核算会计需要到车间、采购、销售、供应链等部门深入了解业务实质，将会计与业务联系起来，固化业务流程，使得业务信息化、数据化。并将纷繁复杂的财务数据借助信息化手段变成透明、公开、可追踪、可识别的业务数据，以此来指导业务发展，发现风险，防范风险。T公司将每个岗位的财务人员培养成为这个领域的专家，并定期换位和轮岗，确保每个人对业务有全局观，并为向管理会计转变做好了准备。

（二）搭建管理会计体系—数据价值化

业务数据化、信息化完成之后，管理会计体系的搭建就顺理成章，管理会计人员将对财务和业务数据进行分析为企业创造价值。T公司一直专注主业，其管理会计体系主要由成本分析管理、全面预算管理、投资分析管理三部分构成。①成本分析管理：主要利用半自动化成本核算的结果进行分析，并利用信息化手段设定好规则，将各种差异尤其是异常数据从纷繁复杂的数据库中筛选出来，分析原因，发现问题，避免不良成本的发生。同时，通过设定成本指标及降成本项目，每月进行数据计算与分析，查找原因，并及时反馈给管理层，以达到降本增效、提升效率、实时管控的目的。②全面预算管理：启用月度、年度预算编制模块，实现预算编制、审核、执行、评价全过程控制管理。强化战略引领，加强预算对战略承接，使预算和战略紧密结合；推动预算管控由财务预算向业务预算转变，建立以业务为驱动，业财联动的预算模型，利用系统机制实现预算管理的落地。通过全面预算推动业财一体化工作，加强费用控制，实现预算的信息化、精细化管理。③投资分析管理：当相关部门提出投资需求时，投资分析员根据可用信息进行分析，获取评估高效信息，分析投资机会，进行成本与收益对比，给管理层提供有力的数据支持，以便决策层在投资时作出明智的决策。同时根据投资项目的实施情况，进行跟踪反馈，及时调整分析中的预估及假设并调整方案，使投资收益最大化，提升企业价值。

因此，数据要经过处理与分析才会有价值，挖掘价值是管理会计的核心。大数据的发展推动了管理会计职能的充分发挥，而管理会计信息化的良好发展能够推动企业更好地创造财富和提升价值。

（三）塑造价值创造理念—管理创新化

当管理会计体系建立在信息全面对称、业务价值充分了解的基础上，才能利用信息化手段挖掘企业内在价值，通过财务数据剖析各部门短板，这样管理层才能进行有针对性地管理创新。例如：T公司在做质量成本分析时，将数据进行细化，拆解，分出了各产品的内部损失占比和外部损失占比，通过趋势分析与对标分析，反映出公司质量部对产品质量管控的效果及各产品质控的偏重。无论是工艺上的持续改进项目，还是管理上的流程优化，都使得公司的效益增大，管理提升。

因此，塑造价值创造理念非常重要，每个员工都能成为企业创新的主体。而管理创新又是个长期、持续的工作，要时刻根据业务的变化不断调整，不断完善。在管理会计体系建设中，通过职能工作的发挥、信息化平台的结合、复合型人才的培养、管理创新化理念的深入，最终将为企业创造价值。

（四）建立内部控制体系—流程制度化

管理会计与价值创造都是在控制风险的前提下，因此制定完善的内部控制体系非常重要。内控体系对企业各部门之间的工作范围和职责进行划分，明确各自的工作职能，及时发现问题，降低风险，是一个企业健康发展的必要保障。T公司通过建立ERP管理系统与OA系统，结合信息化方式，使业务在规范的流程中制度化，并将审批权限贯穿业务中，防范风险。

因此，利用信息化系统进行财务数据分析与价值创造的过程中，必须要有完善的管理机制对其进行约束，使工作能够有效合理开展，保证了数据的真实性与完整性。所以，企业必须要建立内部控制体系，并结合实际的情况，不断的完善和更新，以满足现代化企业财务工作的实际需要，发挥财务决策工作的最大化作用。

三、结语

综上所述，从核算会计统计数据到管理会计分析数据到挖掘数据价值创造，最后内控制度保证数据真实有效。多个体系循环往复，环环相扣，相辅相成，为企业健康发展保驾护航。当然，随着经济的变化以及技术的发展，管理会计体系、信息化平台以及人才的培养都将会面临更多的挑战。我们要去思考、挖掘、分析财务数字背后的意义，要培养更多专业能力过硬的复合型人才，最终为企业创造价值。