试析医疗设备计量质控信息管理系统的建设

2020-01-19 15:07杨朔
中国卫生标准管理 2020年12期
关键词:信息管理系统框架计量

杨朔

医疗设备在目前的医学诊断和治疗中发挥着重要的作用,尤其是精密仪器,其在疾病的准确诊断方面有不可替代的价值。从现实分析来看,要将医疗设备的价值做最大化发挥,必须要实现设备管理的整体性提升,而提升设备管理的一个重要渠道是构建信息管理系统。基于目前的设备管理现状,总结系统需要具备的功能,然后结合信息、网络等技术对管理系统的具体建设做分析与考虑,这会使系统建设实效获得提升。

1 医疗设备计量质控信息管理系统的重要性

从目前的医疗设备具体利用管理来看,之所以要强调计量质控信息管理系统,主要是基于三方面的需要,以下是具体的分析。

首先是医疗设备利用率提升的需要[1]。举个简答的例子,某医院科室分三批次购进了6台相同的设备,前两次购进的4台设备被很好的利用在了医疗实践中,后面购进的两台虽然也进行了安装,但是具体的应用却没有做相应的安排,这造成该科室拥有6台设备,但是只使用了4台的情况,从具体的分析来看,之所以出现这样的情况,是因为后面两台设备没有得到很好的管理,而且部分人员并不知道后面两台设备的存在,由此造成了资源的利用率低和浪费的情况。计量质控信息管理系统的构建可以将设备信息做完整录入,并基于管理信息对其的利用做设置,这样,相应的问题会得到有效的解决。

其次是基于医院设备安全利用的需要[2]。从医院设备的具体利用分析来看,当其发生故障的时候,如果忽视故障继续使用,很有可能引发安全事故,造成人员伤亡,所以对医院的设备利用做具体的分析现实意义显著。构建完整的医院医疗设备计量质控信息管理系统,将具体的设备信息在系统中做登记,当设备出现故障的时候,将该设备的故障做具体的登记,这样,管理人员可以及时的发现设备故障并发布设备禁用信息,基于信息,设备停用,专业的维修部门做设备的维修,当设备恢复使用后,其重新进入正常使用设备目录,这样,设备的应用安全可以得到保障。简言之,基于设备使用安全的考虑,积极的构建设备计量质控管理系统非常必要。

最后是基于设备统一维修和考核的需要[3]。从设备的具体分析来看,如果设备频繁的发生故障,可能是设备的使用寿命快要到了。利用设备计量质控管理系统将设备的购进日期、故障维修时间以及具体的日期等进行登记,这样,设备的使用年限、故障情况等一目了然。基于信息系统对设备的检修进行分析,这样,检修工作的针对性会更加突出,具体的检修质量也会显著提升。基于检修结果对设备的具体使用进行评价,这样,设备的具体利用规划会更加的科学,其价值发挥会达到最佳的状态。

2 医疗设备计量质控信息管理系统的建设

从目前的分析来看,在设备计量质控管理系统的具体建设中,首先要做的工作是进行调查分析。设备计量质控管理系统的具体建设主要的目的是解决当前医疗设备管理实践中的具体问题,因此只有在明确了问题的基础上讨论系统的构建,系统构建的科学性和合理性才会更加的突出,而要发现问题,必须要做的一项工作是调查。就目前的调查分析来看,主要强调两个方面的内容,以下是具体的分析。

2.1 调查分析

从目前的分析来看,在设备计量质控管理系统的具体建设中,首先要做的工作是进行调查分析[4]。设备计量质控管理系统的具体建设主要的目的是解决当前医疗设备管理实践中的具体问题,因此只有在明确了问题的基础上讨论系统的构建,系统构建的科学性和合理性才会更加的突出,而要发现问题,必须要做的一项工作是调查。就目前的调查分析来看,主要强调两个方面的内容,以下是具体的分析。

第一是需要调查目前的医疗设备管理中具体存在着哪些问题[5]。就具体的调查来看,采用资料分析法和调查研究法。所谓的资料分析具体指的是将医院设备的具体管理资料进行分析总结,并讨论资料利用和管理效果之间的具体关系,由此发现管理实践中存在的具体问题以及问题出现的原因。调查分析法则主要是随机采访医院负责设备管理的医护人员,从具体的管理人员处了解相关的内容,从而实现对问题的分析和总结[6]。第二是需要调查目前的管理实践中需要改进的方面。就此内容的调查来看,主要利用问卷分析法,即向负责管理的人员进行问卷的发放,然后基于回收问卷做相关的分析,这样可以获得具体的结果。

总的来讲,通过积极的调查和分析了解现阶段医院设备管理实践中的具体问题和需要改进的方面,这会为系统的具体建设提供方向和目标参考,这样,系统建设的目的会更加的明确,其动力也会更足[7]。简言之,调查分析是系统建设的基础,所以对调查分析做全面控制非常的必要。

2.2 框架设计

在调查分析的基础上可以进行设备计量质控管理系统的框架设计,以此来保证框架的完整性。就具体的框架设计工作来看,其需要强调两点,以下是具体的介绍。

第一是需要对系统的整体框架进行设计[8]。整体框架设计决定了系统在设备管理实践中的边际,这对于系统功能的整体发挥而言有突出的限制作用,因此在框架设计中需要考虑三个问题:(1)系统需要解决哪些管理方面存在的问题;(2)系统需要优化和改善医疗设备管理实践中的哪些问题;(3)系统需要增加或者是创新哪些管理方面的内容。通过这三个方面的具体考虑,在结合医院的发展实践,医院医疗设备信息管理系统的框架设计会更加的完善,这样,系统的完整性有了重要的支撑。

第二是需要对大框架内部的具体框架进行设计[9]。从管理系统的建设来看,其是一个统一的整体,但是要真正的发挥管理的实效,还需要对系统内部的功能做区分,因此需要设计系统框架内部的具体模块框架。就模块框架的具体设计来看,主要是强调两个方面的内容:(1)对模块框架的边界进行确定[10]。模块框架的边界确定可以使具体模块的功能更加的明确,这样,在细节设计的时候,针对性会更强。(2)需要强调模块框架之间的联系性[11]。从具体的分析来看,模块之间虽然存在独立性,但是各个模块是相互联系的,所以在模块框架设计的时候,对各模块之间的关系进行分析,然后做好设计,这样,具体的模块设计效果会更加的突出。

2.3 模块设计与建设

在框架设计的基础上需要做的重要工作是模块的具体设计与建设[12]。从系统的具体利用来看,要全面的发挥计量质控信息管理系统的价值,需要做好几大模块的设计与建设,以下是具体的分析。

首先是强调登录模块的具体设计与分析[13]。登录模块是系统应用最基础的模块,如果没有该模块,系统应用的安全性会受到重要的威胁。所以在具体的设计中,需要强调两点:(1)登录模块的独立性。登录模块是应用计量质控信息管理系统的基础,其独立可以保证系统应用的唯一性,这样,系统的安全可以得到保证,所以在登录模块具体设计的时候,以账号、密码、验证码为主要内容有突出的现实意义[14]。(2)登陆模块的关联性,登陆模块是应用计量质控信息管理系统的钥匙,所以其和系统的功能控制界面有联系,在具体的设计中对二者的具体关联做分析与设计,这对于系统的有效运用有重要的影响。

其次是控制界面的设计[15]。控制界面的具体设计对于系统的应用来讲也有重要的价值。就目前的具体分析来看,控制界面主要包含三大部分:(1)界面选择部分。所谓的界面选择部分具体指的是管理实践中可供选择的操作部分,比如查询检索、数据录入等。(2)确定部分,确定部分一般只有确定一个选项,其是任务执行不可缺少的部分。(3)返回部分。返回选项在界面的选择中有重要的作用。简单来讲,作为系统应用的重要组成部分,控制界面的设计对于整个系统的具体使用有着重要的影响,所以做好控制界面的具体设计工作非常重要。

再次是数据库建设[16]。在计量质控信息管理系统的具体应用中,所有的管理行为都要基于数据,所以构建数据库是非常必要的。从数据库的具体建设来看,需要强调两点:(1)大数据建设。所谓的大数据库建设具体指建设存储所有数据的数据库,此数据库具有综合性。(2)类别数据库的建设。基于具体的管理分类进行数据库的建设,这样,数据库的管理信息会更加明确。比如在数据库建设中,构建故障数据库,设备数量数据库等,这样,数据库在具体的利用中会表现出更好的效果。

最后是数据检索编辑模块的建设[17]。数据检索编辑模块主要有两个重要的作用:(1)数据检索。在设备管理实践中,强调检索模块的设计非常必要,所以强调检索模块的设计非常必要。比如在某设备的管理中,要真实的了解设备的使用情况、故障情况,可以基于数据库做数据检索,这样,设备的购入时间、使用时间、利用过程中的故障表现以及维修部位和次数等一目了然,这可以为设备的管理提供全面的参考。(2)数据编辑。在管理实践中,如果设备出现了问题并进行了维修,管理人员需要基于故障和维修实践做设备的信息编辑,这样,设备的整体情况会更加的完善。

总的来讲,计量质控信息管理系统的具体应用与各个模块的价值体现有着密不可分的关系[18],明确模块,做好模块的设计,并对模块的具体建设有所了解和掌握,这于系统的实际构建来讲有突出的现实作用。

2.4 系统组建

在模块设计完成后,接下来的一项重要工作是系统的组建。从系统的组建来看,具体的工作需要从如下的方面进行。

首先是基于系统框架做模块的组织[19]。各个模块是系统框架的重要部分,对于系统的具体作用发挥有着重要的影响。在系统的建设中,基于框架进行模块的组合,并在模块关系的基础上对各模块的连接做分析,这样可以实现系统内部的丰富。简单来讲,计量质控信息管理系统不仅仅需要实现整体框架上的完整,更要实现内部模块的联动,这样,系统在实践中才会表现出更好的效果。所以基于当前的医院设备管理实践问题解决进行模块的组建有突出的现实意义。

其次是基于系统的具体组建进行仿真[20]。所谓的仿真指的是将搭建好的计量质控信息管理系统在模仿医院的某个部门或者是科室情况下进行应用,记录应用数据,并对比系统应用情况下管理实践的具体变化。在变化对比分析中,不仅要和原来的管理系统应用实效做分析,同时还要考虑最初的设计预期,基于这两方面的对比分析可以更好的判断系统的应用价值。简单来讲,系统仿真是分析研究系统应用价值的重要手段,基于仿真分析可以发现系统设计存在的瑕疵,在瑕疵的基础上做改善和优化,整个系统的应用实效会有非常明显的提升。

最后是进行系统的调整和优化。仿真为系统的调整和优化提供了基本的参考,在仿真的基础上,调整和优化的效果会更加的显著。比如在仿真的过程中发现,系统的具体功能发挥和人员素质有着明显的关系,而且在目前的医疗实践中,管理人员的综合素养和系统的应用存在着明显的差异性,基于这样的分析认知,在系统应用调整过程中,基于系统的具体利用对人员的素质突出新的要求,并基于要求对人员培养做优化,这样,整个系统和应用实效会获得非常明显的提升。

结束语

综上所述,在医疗设备具体管理中,因为缺乏信息化管理系统,所以时常出现信息沟通不畅或者是设备管理滞后的情况。文章分析研究计量质控信息管理系统的建设重要性和具体的设计建设,最终的目的是要为医院管理系统的全面改进和提升提供帮助,从而实现管理整体性进步。

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