李秀芹 安徽迪王大健康科技有限公司
针对当前互联网络平台诸多不规范行为,电商企业在做好各项财务风险识别的基础上,电商企业主管部门应建立健全规范的营商法律规范,重视规范网络经营行为,针对部分电商企业法律意识薄弱等问题,要进行有针对性的专业引导与指导。并结合我国当前电商运营环节制定适宜的法律规范,不断强化信息安全管理,防止不法分子利用网络窃取电商企业财务信息,从而为电商企业提供安全规范的营商环境。同时,积极推进电商人员从业资格注册登记及网络化档案管理机制,强化网络职业道德教育,从人员队伍的角度不断规范电商营运基础。
为有效的强化电商企业网络运营安全及财务信息的管理,降低财务风险。电商企业要注重从基础设施上进行着手,在选取相关硬件设施时,要选择网络安全性较高的设备。针对自己使用的软件要注重以先进、安全为主导,针对财务信息管理系统要及时的进行更新和漏洞修补,以显著提升财务的安全性。针对使用企业内部独立平台运行的电商,要对运营平台进行长时间的软件测试调试及试运营,关键重要的审核环节要实行财务人机同时进行的双审核模式,从而防止系统的漏洞风险。同时,电商企业也可积极的与第三方软件平台公司进行合作,并与第三方签订系统维保合同及保密协议,以及时解决软件使用的问题。此外,电商企业应在注重运营软件及硬件安全性的前提下,不断的完善防火墙软件应用,并采用多级加密及密钥,以防止不法分子入侵软件运营平台,导致财务信息的泄露风险。
加强对电商企业的现金流管控是有效规避财务风险的方式之一,针对资金的管控模式电商企业要依据企业需要进行科学选择。电商企业除了要成立专门的资金管理部门之外,还要依据管控职责不断强化对现金流的管控能力。
一是,强化经营现金流管控。要依据电商企业实际健全并完善现金流预算管控制度,对日常经营现金流进行合理的规划和控制。要按照现金流管控流程,合理进行各项经营性现金支出的审批。为尽可能的降低资金占用,也可积极推进直播带货等模式,并依据市场需求逐步实行商品“零库存”管理或“安全库存”管理,不断提高商品存货周转率。
二是,强化筹资现金流管控。要选择电商企业适宜的财务指标分析资金流动情况,选择适宜的融资计划。同时,注重对企业获取现金能力的风险分析,并依据生产经营及企业发展需要合理预测企业的资金需求,并做好资金预算及融资计划,同时也要做好还款的计划及准备。
三是,强化投资现金流管控。电商企业要按照市场需求及消费者需求的变化不断优化产品结构,对各项拟投资项目盈利指标进行分析,并通过对经营现金净流量及净利润比率等指标的分析,以对投资的期望值进行合理预测。
电商企业在有效推进全面预算管控的基础上,要对企业未来的偿债能力进行科学的评估。财务管理部门要按照债务合同及企业的现有资金情况,并结合企业生产经营实际情况及财务报表信息制定科学的偿债计划。将电商企业的每笔债务支出与相应的资金活动进行对应,以确保资金的合规运营。同时,电商企业也要将偿债计划与企业生产经营计划及现有的资金链进行整合,确保每笔资金都在具体的偿债时点按时支付。此外,电商企业也要科学的进行举债,不断优化企业的资本结构。针对当前电商企业竞争的加剧及经营风险的加大,要通过合理的举债方式解决资金链难题,以提高电商企业的财务风险应对能力。例如,电商企业要改变银行贷款单一的举债方式,要在现有的电子商务环境下多渠道的进行举债,可通过在资本市场资金拆借、发行债券、银行授信及互联网金融等方式进行科学的举债,以有效的提升电商企业的偿债能力及偿债途径。
财务从业及管理人员的综合素质能力对电商企业防范化解各项财务风险尤为重要。财务人员既要按照新时期会计核算及准则要求不断提高自身业务水平,也要注重从业的职业道德能力的塑造。财务管理人员要严格按照电子商务企业的财务制度及规范要求,对现有财务人员信息技术专业能力及职业胜任能力进行教育培训,并依据电商企业财务岗位配置搭建企业内部网络信息教育平台。并通过先进的技术手段及大数据的运用,提高电商企业财务风险管控质量。同时,电商企业也要积极的提升员工的风险防范意识,提升财务风险应对能力及素养。例如,电商企业可定期通过财务风险专题讲座或宣传片等形式,对电商企业的日常风险及防范措施进行宣讲,以在不断提高员工风险意识的基础上,有效的规避各项财务风险的发生。
电商企业要按照财务管控需要建立规范的财务风险分析管理系统,要充分利用现有模型及相关数据信息,通过财务风险系统的分析,以控制关键的风险环节。同时,电商企业也要建立完善的内部控制制度,对电商企业的日常经营及财务管理等进行适时的动态监管。另外,也可聘请第三方专业的机构对电商企业的日常管控流程、资金收支及财务核算、处理等进行评估,针对财务风险发生概率较高的环节及时进行整改,从而多维度的规避电商企业财务风险管控漏洞。
总的来说,在当前新的形势下,电子商务企业要想有效防范企业财务风险,最大程度降低由此而导致的经济损失,就要不断建立规范完善的财务风险制度管控体系,并按照财务风险管控要求,强化对各项财务风险的识别和研判,采取有针对性的财务风险管控措施,有效防范化解电商企业各项财务风险,以为电商企业的稳定运营助力前行。