钱敏霞 江苏江南商贸集团有限责任公司
在现代社会的强烈竞争中,企业之间的竞争更是激烈。如果企业在发展中能够抓住机遇,提升企业影响力,就会对企业产生良好的影响,让企业获得健康稳定长远的发展;为企业带来理想的收益。企业在发展的过程中实行对预算的全面管理,在企业内部建立完善的预算管理体系,有利于企业提高内部管理水平,规范企业经济行为,为企业带来利润的大幅度提升,让企业在市场竞争中占有一定的优势。
全面预算管理是企业为了实现一定的发展目标,对未来一段时间内企业的业务活动所制定的全面策划,为企业的发展提供保障,是企业为了有长足的发展所采取的一定手段。全面预算的企业管理所采取的主要措施,也是企业内部控制的主要手段。全面预算管理是一种系统的科学的管理方法,它是通过分析企业的内部和外部环境,对企业的生产和经营进行预测,对企业内各个部门、各个单位的财务、实物、人力资源等进行合理分配,控制企业有效组织生产经营活动,完成企业设定好的发展目标。企业通过预算实时监控战略目的的发展进度,从而有效的控制企业开支、预测现金流量,利润与资产负债。全面预算管理反映了一个企业在一个经营周期内全部的财务计划,从业业务预算与资本预算的角度出发,实现企业利润的最大化。让企业的经营成本降低,及时让企业规避潜在的风险,提高企业经营能力。
首先,企业不注重全面预算管理的工作,将全面预算管理的工作作为一种形式。目前的很多企业虽然以及人认识到了全面预算管理的好处,但是在具体的工作安排中对于全面预算管理的工作内容仍然不够重视,让全面预算管理工作缺乏良好的开展环境;企业内部部分人员工作态度不够端正,导致了全面预算管理工作难于以有序进行。
其次,企业制定全面预算管理工作的制度不够先进,无法与全面预算管理工作相适应。当下的一些企业依然采用的是年代久远的管理理念和办法,在实际管理的过程中存在着严重的问题,让企业的发展与时代的发展有脱节之处,导致预算工作者在实际工作中缺乏良好的工作依据,最终导致全面预算管理的工作效果不尽如人意。
再者,企业不能做好全面监督的工作。现代企业的全面预算工作所涵盖的领域非常多,在全面预算管理的过程中如果没能做好监督工作,就会让企业预算管理的数据失去原本的价值,让预算工作编制的方案与实际的情况不符,失去预算的作用,影响企业的发展。
最后,企业中全面预算管理者的能力水平不能达到要求。现在的一些现代企业内部预算管理者对全面预算管理的内容不够了解,对工作态度也是敷衍了事,得过且过,不利于企业全面预算管理工作的正常执行,使得企业会发生许多预算管理者因为自身能力问题从而导致的工作问题。
首先,要增强企业全体员工对全面预算管理的认识,增强企业全体员工的全面预算管理工作的意识。现代企业管理层需要对全面预算管理有一个清楚的认知,了解全面预算管理工作的内容,不断增强自身的全面预算管理的意识,利用多种途径对企业全面管理预算工作进行总结和分析,不断改进企业内部对于全面预算管理的工作流程。可以成立专门的预算部门,以确保全面预算管理工作能够顺利开展。同时企业管理层需要邀请从事全面预算管理与企业发展相关的研究专家学者到公司来通过讲座或培训等方式,定期到企业对企业内部的所有员工展开全面预算管理的相关内容的宣讲和培训,使企业内部的员工对全面预算管理的意识得到有效的增强,便于后续企业的员工能够配合预算管理部门个管理工作。企业还要加强对预算管理部门中员工工作的监督,一旦发现有什么问题,就要上报给所在企业的预算管理监督部门,在企业内营造良好的全面预算管理氛围,确保企业全面预算管理工作的开展效果。
其次,完善企业内部关于全面预算管理工作的工作制度。现代企业在展开全面预算工作的时候,要认识到以往的工作制度不能很好的适应全面预算管理的工作开展。企业需要分析在当前状态下开展全面预算管理工作所要求的标准,企业需要在原有的管理制度基础上进行优化、改变、完善现有的管理制度,指导预算管理工作的高效开展。具体分析公司新制度的内容,其中对企业实施全面预算管理的范围、标准、要求、工作流程以及管理责任制度等内容有明确的说明,预算管理者在对企业新的制度有所了解后,按照新的制度内容对企业经营期间各个细节处的预算管理工作有详细的规划,保证每一项预算的合理性和科学性,在后续的执行过程中能够最大限度的减低企业经营的成本支出,在此基础上,让企业能够获得最大的经营收益,促进企业平稳发展。在预算管理责任制度的应用方面,预算管理部门可以结合所在企业的预算管理工作的具体内容,对各项工作内容有针对性的安排人员进行全面预算的具体管理工作,如果出现管理问题,可以及时的找相关的负责人进行问题的定责与惩罚。使企业在全面预算管理的工作下有一个理想的发展成果。
再者,加强企业对全面预算管理工作的监督工作。现代企业在展开预算管理的工作期间,企业需要组建专门的督查小组,对实际情况中的预算工作进行监督管理以便各类预算管理中出现的问题得到第一时间的处理和补救,确保企业有一个良好的预算结果。对于企业预算中的数据质量问题,需要监管部门对全面预算管理的工作流程进行检查和分析,若是存在着流程不规范、数据不科学的情况,需要预算部门重新整理预算数据,从源头上避免数据失真的问题。在数据收集完后,监督财务的工作人员对于数据的录入,确保各类数据被准确的录入系统中,避免数据录入错误的情况发生。同时还需要监督小组对企业预算的方案进行管理,根据实际情况了解方案的实施。避免方案在实际实施情况中出现问题,对于方案在实际情况中发生的问题,应该找出问题出现的原因并提出相应的解决办法,为企业管理提供经验。
最后,企业要提升预算管理者的预算管理能力。现代企业的预算管理部门在展开具体工作的时候,需要向社会、企业以及各类财经大学招收具有丰富经验的全面预算理论经验、较强的预算能力、高尚的职业道德的全面预算管理的人才,组成一支高水平、高能力的预算管理团队,确保企业的全面预算管理工作有着强有力的技术支持。而企业内部原有的预算管理者应该在具有专业的预算知识与能力的员工带领下有效的提升自己的工作水平。企业也要定时对企业内部的员工进行考核检查,对检查结果比较优秀的员工进行奖励,对检查结果不太理想的员工进行惩罚措施,在确保企业预算工作有着理想效果的同时,也能激励员工提高自身的工作积极性,高质量的完成企业交给员工的任务。
现代企业在发展的阶段如果借助全面预算管理的手段,可以让企业获得较好的发展前景,全面预算管理工作在实际实施的时候会产生的问题也不能忽视,需要企业从自身实际情况出发,找出问题的原因,制定对应的解决办法,是企业的全面预算管理工作在实际情况中产生比较理想的结果,使企业自身的管理水平与过去相比较能够有一个显著的提升,提高企业经济效益,最终实现企业可持续发展的目标。