张杲 温州市康居物业管理有限公司
改革开放以来,国家的经济发展形势不断地进行变化,企业遇到的挑战和机遇都在随之增加,在此情况下,我国企业的竞争力在不断提高,其技术水平飞速进步,不论是企业还是私有企业在飞速发展的过程中都遇到了一些问题。尤其在近几年市场经济迅猛发展,互联网对市场经济的影响也越来越大,企业需要根据经济发展的情况将资产组织形式进行调整,以适应当前的经济发展形势,企业是集中经营的企业,在大环境的影响下,企业在资产管理方面也面临着挑战。
信息化应用在企业资产管理中水平不高,基础数据自动采集率较低,数据在采集和统计过程中不可避免的需要很多人工录入环节;资产编码规则未统一,资产管理不同子系统的信息无法相互识别,在应用过程中仍需登录不同子系统去查阅资产管理不同环节的信息化数据;资产管理信息数据库涉及的范围较窄,仅导入资产基础参数和近两年的维修记录,无法为资产管理持续提升提供数据支撑;因设计和需求存在偏差,资产管理信息化系统在后期应用过程中存在着管理流程烦琐、数据统计规划与企业现有制度不匹配、部分功能模块无法应用等问题;资产管理信息化依托于互联网,因平时使用率低。
目前企业中,资产往往是采购部门、业务部门、使用部门和财务部门联合管理。多部门管理的优点是可以增加透明度,防止资产恶意流失。但是缺点也很明显,即每个部门的职责划分不够明确,特别是土地、房屋和大型设备等资产,受地理位置及工作环境影响,价值波动较大,使用上如果缺乏监管,会造成严重后果。另外,对于资产特别是其中的固定资产、无形资产部分,在财务中只进行相关的折旧计提,缺乏有效的后续计量,其公允价值难以得到体现,在日常管理中也很少有相关维护、保养措施,重复采购的情况时有发生。另外,很多企业监管部门人员严重缺位,面临相关人才短缺,且监事会成员得不到应有的重视,造成监事会形同虚设。
现如今,企业的资产管理工作缺少法律法规为其保驾护航,虽然现在已经有很多关于企业资产管理的法律法规,企业的资产管理也受到法律法规的约束,但是现有的法律法规的覆盖面并不是十分全面,只能对部分内容起到约束作用,不能全面的对企业的资产管理进行约束。相关的法律法规的建立健全通常是需要先从企业中发现问题,再去健全相关的法律法规,是需要时间过程的,因此相关法律法规会出现不健全的情况,对企业进行资产管理是非常不利的,同时也不能使已出台的法律法规发挥其应有的作用,从而导致企业资产管理工作不能顺利的开展。
现代化信息手段在企业资产管理中的创新应用要以资产管理为主线,通过信息化手段使资产管理工作形成规律性的流程作业,实现全过程集中化管理,在一定程度上提高资产管理工作的科学性、经济性和高效性;使内部资产采购、维修及报废等作业流程被囊括其中,形成一套较为完整的便于企业操控的资产管理体系。资产管理模式和流程会随着现代化信息手段的应用而不断调整:企业要从资产管理信息化系统管理责权划分、资产管理各环节审批流程、资产编码规则、信息化安全管理等方面入手,对制度流程要求进行补充、完整及规范;资产管理各环节涉及的具体部门,要以企业资产管理体系为依据,结合自身实际情况对资产管理各环节制度要求进行规范和细化;编码标准化,制定合理的资产分类体系结构,给每项资产赋予唯一的代码,通过统一的信息编码来实现资产信息的快速准确识别;在资产录入形式、数据存储方式、信息处理流程方面制定相应的标准化模板,以标准化作业流程来降低人为因素造成的失误;多样式信息报表的标准化,确保信息数据处理的规范统一。
为了有效地预防企业资产管理风险,相关部门需要建立完善的资产管理制度,并做好以下工作。首先,注重内部控制工作,为企业资产使用和审核的规范性提供支持,提高资产管理的整体效率。同时,企业需要建立完善的内部控制体系,确保内部控制工作的顺利实施,避免出现员工私自挪用资金、变卖资产的问题,实现资产管理工作的有效性。其次,明确资产管理部门的岗位职责和权限,将各个部门的职能进行划分,突出部门职能的独立性,但很多企业内部出现了业务交叉问题,无法明确员工的职责和权限,严重影响着资产管理的效率。因此,在资产管理过程中,资产管理部门需要明确管理人员的权责,督促员工加强资产管理。除此之外,强化财务监督。财务部门在国有资产使用的全流程中扮演举重若轻的角色。财务监督必须通过对国有资产的全方位监管,加强审核。包括国有资产使用计划制定、采购预算的制定和执行、入库领用的处理和时点价值的评估。在月末、季度末及年末,制定不同的国有资产盘点工作,尤其是易耗品和价值量波动较大的机器设备,应该及时沽清市场价格,及时计提折旧和资产减值损失,对盘点中发现的问题要做到随清随结,及时做好国有资产的保护工作,避免重大问题的出现。
企业的资产管理是非常重要的,必须建立健全相关的法律法规。第一,在完善关于企业资产管理相关的法律法规时应当从实际出发,找到其问题的真正所在,并进行针对性的解决。第二,在法律法规建立的过程中应该注意界定资产管理的概念,将这些概念从法律上进行区分,从而规范企业内部的具体事件。第三,在建立法律法规的过程中不仅需要对经营现状进行考量,也需要考虑到较为长远的发展规划,使法律法规健全后不仅对当时有效,对之后也依然适用。这样才会避免人力资源以及财力的浪费。
传统资产管理方式已经不能实现提高管理水平的目的,要想获得最佳的资产管理效果,科技创业投资企业必须要对现有管理方式进行创新,这是推动资产管理顺利进行不可缺少的重要前提条件。首先,要提升内部管理人员的管理意识,使其能够意识到资产管理对企业发展的重要性,并从主观思想上、行动上开始改变。同时企业自身也要树立创新发展经营理念,这样才能在第一时间抢占市场先机,最重要的是可以让资产长久经营下去。其次,还应加强资本化、股份化等方面的创新,要对当前市场经济体系进行全面分析,以便于选择最适合自身发展的资产管理方式。此外,还应将资产管理与预算管理深度融合。如此一来,可以有效提升资产管理效率。
综上所述,强化企业资产管理是建立现代企业制度的重要一环,深入解读并切实执行现代企业制度,完善管理制度与监督体系,强化法律法规意识,针对资产管理工作中存在的问题加以完善,切实提高企业资产管理的整体水平。