通信工程财务核算常见问题的分析和对策

朱浩明 中邮建技术有限公司

一、通信工程财务核算的常见问题研究

（一）核算与项目脱节

通信工程的开发通常都是一个非常复杂的过程，从阶段上看，包括前期准备阶段、建设阶段、验收阶段。从范围上看，既包括具体的设计部门、施工部门，还包括外部的政府部门、监理部门和供应商等。对施工单位而言，工程人员无法参与到各个部门、各个环节中去，这就导致他们无法主动获取相关资料，甚至根本接触不到一手资料，进而造成工程核算无法紧跟项目。在每个季度末、每年末，企业中各种事项考核同时开展，管理人员会更多地关注对考核指标影响较大的验收合同，而设计监理等金额较少的合同就非常容易被遗漏掉，但是项目实际上已经实施。

（二）成本理念不到位

开展通信工程的施工单位必须具备的理念之一是成本理念，也就是基于安全、质量、进度等要求，对整个项目的成本费用进行预算、控制、协调，在确保各项计划达成的前提下，尽量降低成本的理念。通常成本控制的环节是在物资采购、费用结算等方面，但实际上，这些环节的成本不仅没有得到有效控制，反而是成本浪费严重隐患环节。比如有些工作人员在采购时刻意增加预算金额，有意多采购物资、虚列成本；有的工作人员工作上形式主义，结算时并不认真规范审查；有的工作人员领取物资时，故意多领乱领、以领代耗；有的工作人员占用项目金额，报销通信、招待等方面的花费等。这些行为严重降低了项目经费的使用效率，影响了项目的利润率，同时存在“小金库”财务隐患。

（三）费用结算不规范

良好规范的费用结算应根据合同文件、项目进度等方面，合理划拨相应经费，促使整个项目高效运作。施工单位的财务分包付款规范要求中指出：第一，对于包工包料的情况，要把握好六四原则，即第一次付款后，剩余的工程款不能低于40%；第二，对于包工不包料的情况，要把握三七原则，即第一次付款后，剩余的工程款不能低于70%；第三，第一次付款不能一次性付完预付款的，应尽可能先建设一个阶段，初步验收后，再结算下个阶段的费用。这样可以对整个工程的安全、质量进行有效管控，既能有力推动工程进度按计划实施，又能保证项目资金链良性运转。

二、通信工程财务核算问题的对策研究

（一）进一步落实管理制度，优化核算工作流程

施工单位在核算方面的相关事项应有明确规定，要求各工程项目在招标采购时，所有相关部门必须共同参与，其中财务部门需重点参与。财务部门需要监督采购合同中有关结算方式及税金的内容，并存底以备核对审查。同时，财务核算人员应深入参与相关招投标过程、验收过程等，通过相关证明，充分掌握经费的使用情况，这样可以将财务核算工作与项目建设工作紧密结合起来，从而理顺整个核算流程，便于杜绝诸多不良现象，如在没有立项签订协议的情况下提前实施项目，导致后期形成较多财务风险。

（二）增强成本理念，加强手续管理

理念是行为的指导，作为财务人员在工作开展中，应增强成本理念，严格落实各项财务手续，保证各项报表真实有效。报表核算主要分为安装集成、设备材料、结算、其他四大类，并且分别对应不同要求。安装集成类需要实时填写相应表格，记录项目实际进展，保证财务核算真实。设备材料类的核算需要更加细化，在签订协议时明确验收节点、要求等内容，确认不同阶段的资金情况。

（三）优化结算体系，降低欠款概率

根据通信工程项目的特点来看，时间周期久，收取对象为单个公司，因此只有优化结算体系，才能降低不良欠款率。具体包括：第一，明确各项合同的风险点，规范合同运转流程；第二，完善结算条款，尽量增加结算次数，降低每次结算金额，从而提高资金利用率和安全性，避免烂账坏账。第三，提高工作人员的职业素养，做到结算操作熟练，结算流程准确，结算金额无误。

（四）提高操作人员的工作素养

目前很多通信工程从业人员因为工作压力较大、工作长期在外，一些高素质人才不会适应这一环境选择留在公司，而是会选择另谋高就，所以造成企业内部员工的人均素质普遍不高，这也是影响企业内部财务核算的工作无法平稳高效进行的一大影响因素。所以建议加强企业内部员工素质方面的培训工作，不断培养出专业能力较强、责任心较强的员工。

（五）把财务核算作为考核标准

施工单位的财务核算能力的高低，会间接性的影响到企业后期经济效益的多少，所以在财务核算方面，企业应该有一定的考核标准，主要考核的对象应为财务部门的核算人员和项目经理。财务核算管理是最基础的工作，通过其工作质量可以很好地了解核算人员的业务水平以及部门所负责的工作是否做到位。财务核算部门的被考核人员需要按照会计准则标准的要求，积极落实会计制度，并及时对自己的工作进行检查，监督人员也要加强自身的监管考核力度，如发现未能按照公司规定操作，要及时警示、告知和处理。如此一来便可以极大程度的保证财务核算部门工作结果的真实性、有效性和规范性，给后期的整体财务核算工作奠定基础。

（六）用计算机进行财务核算

无论是工作还是生活中，计算机软件的发展都给人们的日常带来了很多便利，通信工程单位应该加大计算机技术和计算机设备方面的投入，建立健全财务核算系统，可以在相当大的程度上提高财务审核的工作效率和准确率，诸如大数据的计算工作、重复性的工作以及逻辑性较低的工作都可以交给计算机系统来处理，这样可以大大减轻财务核算工作人员的负担，同时员工可以把更多的精力放在更有意义的工作上，提高了工作的效率。

三、结束语

在较为复杂的社会环境下，通信工程施工单位一定要紧跟社会发展的步伐，及时提升企业内部财务核算的工作理念，积极探讨和研究工作方法，从中汲取经验，建立更加适合本企业的财务核算操作流程，让财务核算工作可以更加平稳有效的进行，为后期的财务管理工作打好坚实的基础。