企业合同管理中的风险因素及其控制措施探讨

王广怀 陕西未来能源化工有限公司

目前在企业之间开展合作时，为了避免双方在合作途中出现利己行为，并在保证双方在合作之中都能得到一定收益的同时，促使企业通过合作达成双赢局面，都会在开始合作之前签订合同。但企业合同从协商到签订中间存有很多环节，这些环节都可能形成各种风险因素，为了规避这些风险对自身造成损失，现代企业开始在企业管理之中添加合同管理内容。而且近几年在企业合同法律纠纷次数不断增加情况下，各类企业都开始将合同管理作为管理重点。

一、企业合同管理中的重要意义

以往在没有合同管理这一理念时，企业合作基本是通过口头协商或签订字据，后来部分企业开始发现这种合作不具备法律效应，整个合作没有任何保障，于是各类企业开始在合作时选择签订合同，这样便可将双方要求加入其中，无形间为双方行为起到约束作用。近几年，随着各类企业发展步伐不断加快，企业合同出现法律纠纷的事件次数越发频繁，现代企业为了切实解决这种情况也开始逐渐将合同管理作为关注重点，通过风险分析与规范控制，保证企业不会在合同之中出现任何损失。如果企业在签订合同时并没有做好管理工作，就可能导致对方占据更多利益，甚至还可能导致企业因合同风险导致自身资金周转不开，从而陷入破产危机之中，但通过企业合同管理足够全面，就能帮助企业规避合同之中所有风险，从而促使现代企业发展越发持续[1]。

二、企业合同管理中的风险因素

（一）法律风险因素

在企业合作中合同属于法律保护，但合同保护有一项关键前提，便是合同签订人是否拥有合同签订资格，如果企业合同管理没有对签订人展开深入了解与核实，就可能导致双方在签订合同之后，另一方不遵守合同内容，对于这种情况即便企业将其告到司法部门，也会因为签订人不具备合同签订资格，导致整个合同不具备任何法律效应。而且很多企业之间一直属于良好关系时，容易在合同条款协商中考虑双方关系，仅把一些双方共赢的条款加入其中，并没有将双方如果在合同期间出现违约行为，或是有关于其他问题的条款并没有加入其中，这时一旦合同双方出现违约行为或问题，根本无法通过合同进行责任划分，最后企业只能白白承受损失。

（二）内容风险因素

一般在企业合同之中除了条款以外还有很多附属文件，在条款之中涵盖双方姓名、公司名称、现居地址、合作标准、付款方式、合作时间、违约行为、违约处罚等，在附属文件之中涵盖技术工艺、报价报表以及双方责任等。如果双方在签订合同时没有对这些内容展开管理，就容易出现一些特殊词汇，这些词汇并没有统一标准或定义，所以当双方在履行合同时，很容易在这些词汇理解上产生分歧，这种风险即便站在司法角度也无法得到彻底明确。

（三）变更风险因素

当企业双方在签订合同后，如果其中一方发现合同部分内容存有问题需要进行更改时，就会与另一方取得联系，通过协商将合同内容进行更改，但大部分企业在更改合同内容时，都会为了节省时间通过口头形式进行合同更改，这种形式如果不具备录音证据的话，在法律领域上不具备任何保护效应，最终还是会根据双方签订的合同内容为主。

三、企业合同管理中的控制措施

（一）法律风险控制措施

在对企业合同管理法律风险展开控制时，在开始协商、确定以及签订合同之前，都需要针对对方展开详细调查，调查内容有：营业许可、企业形象、办事信誉、整体能力、技术水平、财务信息，如果对方属于设计企业，必须要求对方出示自身设计资格证明，如果对方属于生产企业，必须要求对方出示自身生产资格证明。在确定所有证明全部准确无误以后，可以将所有证明复印一份，这点在企业合同签订之前属于一项正常要求，如果对方以各种原因或理由阻止复印，或无法提供部分证明，决不可直接签订合同，可以要求对方出示部分证明后再签订，从而将法律风险出现几率降到可控范围。

（二）内容风险控制措施

在对企业合同管理内容风险展开控制时，由于内容对于合同来说十分关键，即便一个词语出现错误，都可能导致合同信息不够明确，因此，当双方确定合同条款与内容后，必须将合同交给专业人士展开逐字检查，全面分析其中有哪些条款或词语会影响合同标准。而且在开始签订之前，双方还需要当场确定合同内容是否与之前合同内容相同，这样便可避免双方在合同之中私自添加部分词语，从而确保合同所有条款与词汇都具备明确定义，并以此对企业合同内容风险展开彻底控制。

（三）变更风险控制措施

在对企业合同管理变更风险展开控制时，如果其中一方联络另一方想要变更合同内容时，另一方必须询问通过哪种形式进行变更，最好是重新编制合同内容重新签订，但如果其中一方不同意，想要直接通过口头形式进行变更的话，另一方可以要求直接在合同之中添加变更内容，并在添加内容下方重新签订双方姓名，这样后添加到合同之中的变更条款就会具备法律效应，即便其中一方不承认合同之中存有这条条款，也可以通过字迹对比进行确定，从而避免企业双方在变更条款时形成变更风险[2]。

四、结束语

总而言之，在企业合同之中出现各类风险因素属于一种必然情况，因为只要有利益的存在就会出现风险，所以现代企业最好了解合同管理对于自身重要意义，这样才能促使企业领导对合同管理给予相应重视。近几年在企业合同管理中风险因素开始逐渐增多，以上主要提出法律、内容以及变更这三方面的风险因素，除此之外，肯定还有很多暂时没有被发现的风险因素，因此，现代企业必须持续完善合同管理，这样才能通过合同管理为企业整体提供有效保障。