浅谈如何加强物资管理、提高企业经济效益

马丽萍 国网宁夏电力有限公司石嘴山供电公司

经济的增长和科学技术的日新月异促进了社会的进步和国家的发展，也带来了企业市场竞争压力的激烈上升，在这种环境背景下，就需要企业应当采取更加科学合理的管理模式。物资管理作为企业经营活动中的重要工作，企业对其重视程度逐渐提高，日益紧张的经营成本控制和物资管理强化成为要点内容，因而如何通过加强物资管理有效实现成本降低更为关键。

一、物资管理的概述

对于一个企业的生产、经营和发展来说，物资管理主要包括对生产资料与材料的购销，产品的存储、运输与使用，以及企业其他资料和档案等的保管等。物资管理的基本任务是管理和监督企业发展所用到的一切材料与资料，保障企业经营的一切资源的完整性与全面性，并且还承担着帮助企业节约资源、降低成本的重任。物资管理内容主要有以下几点：1.生产制造前期物资的采购、资产计划的设施；2.企业资源的整合与订货、采购、调剂、运输的环节的协调；3.企业所用物资的市场调查和前景预测；4.基本的仓储管理、货物验收、维护和货物账目管理等；5.所有物资的消耗记录和使用情况跟踪等。

二、物资管理中存在的问题

物资管理是企业管理中必不可少的组成部分，其管理质量和效率的高低直接影响着企业的经济增长与利润实收，并且就当前形式分析，实质性地加强物资管理和提高管理水平并不简单。一般来说，企业在发展过程中普遍侧重于关注基层生产与后期营销，物资管理中材料等的采购和使用缺少重视，同时管理机制也存在着不完善的现象，还包含了许多客观因数的钳制和制约。

（一）物资管理制度的合理性问题

就目前企业物资管理工作而言，影响其管理质量和效率的主要因素是企业的忽视，以及规章制度的不合理性，一味追求最大化的经济效益，对于物资成本控制失去了重心，造成发展不平衡和管理质量低。对于物资计量的设备和手段也非常落后，还停留在老旧人工管理的模式，做不到科学高效的管理。

（二）物资管理人才的缺失

针对物质管理中人才的匮乏主要体现在物资人员在企业管理中不被重视，本身定位于生产经营中的帮辅人员，不能有效的去吸引人员增加活力，这就减少了对于物资管理的人才缺乏。由于引入不了新鲜的人才，导致大部分企业物资管理出现用人老化的情况，而这直接造成了管理思想的陈旧和管理手段的落后，以及对先进管理技术的低程度使用，导致物资管理与时代发展之间产生断链，进而间接影响了企业经济效益的创收。

（三）企业内分工不明确

各个企业间的内部机构不完备，为了减少企业的成本，内部人员通常是身兼数职，内部职责不明确，企业只关注物资上的购买方面，忽略物资买入后的环节，以此造成大量物资和经济的浪费。同时，企业对于物资管理没有专项监管部门，购买人与供货方之间的交易缺乏公正性和约束性，因此就容易产生互相吃回扣的不利影响，增加企业内的不良风气。

三、如何加强物资管理

（一）完善各项物资管理制度

俗语有言“没有规矩不成方圆”，所以说完善各项物资管理制度是加强物资管理、提高企业经济效益的第一要务。可以通过建立与完善科学管理制度进行，从采购、管理、支出等多角度着手，以及从入库到出库的过程中都应有相应的制度。物资管理部门要加强对现场业务的管理和指导工作，加强企业对材料设备上的监管，对物资的使用过程中的环节注意把控，真正做到人人都管物，一物到一人，充分实现物资管理的全面、具体、细致。

（二）重新划分内部职位

各个企业应有相关健全的法律制度，应该在对物资管理的过程中设立物资内部调控制度，根据企业的生产经营的特点，严格把控物资的前期采购和中期的销售、存储环节，以及后续对于物资的出库环节的监督和控制，建立全面的供销商个人信息档案，对供货商、营销商、物资管理等深度强化，更进一步加强对各部门、各环节的责任划分，促进责任到岗、责任到人、有责必追，形成公开、公正、透明的监督机制，建立岗位间互相合作、无缝衔接的同时又能相互制约的机制，严格对于企业内部员工的岗位责任制，明确工作职能和任务，建立集体讨论决策制度，确保物资采购中的相互制约和协作关系。跟踪消耗管理，掌握物资的消耗，把责任逐级落实到单位、班组、个人中去，大大增加企业员工的责任心。

（三）加强资金管理、降低成本支出

缓解各个企业间的资金难题，不仅仅需要国家提供和市场的支持，还需要企业内部不断地去注入资金来盘活经济，就像古人所言“不积跬步，无以至千里；不积小流，无以成江海”。各企业之间的共同努力造就了市场经济的增长与竞争的提升，因而加强资金管理、降低成本支出于此来说意义重大，同时就这一点而言，科学合理的设置库存储备能减少市场物资的压缩和成本增加，提高物资管理的科学与经济发展通过对生产过程的科学化来降低生产成本，对于废旧的物资应做到回收利用，降低采购的成本，找好对应的供应商，避免中间商的层层加价，切实把全生命周期的成本降到最低。

四、结语

综上所述，加强企业物资管理的方法很多，在企业的日常工作中应当充分结合自身情况，加强企业制度的建设、强化自身物资管理、提高企业的信息化水平，采用当前先进的科学技术手段改善管理模式，信息化、数字化转变物资管理形式是与时俱进的有效措施。此外，企业在发展进程中也务必要注意体制的健全和完善，保障自身内部发展的系统性和科学性十分关键。