财务共享模式下企业会计内控问题分析

牛爽 国电投（天津）分布式能源有限公司

一、财务共享模式

所谓财务共享服务，就是以信息技术为依据，以财务业务流程处理为中心，通过对流程实施规范与优化的方式，确保流程的高效性，以此对创造价值水平的管理模式进行提升，主要从市场方面进行，为企业内部和外部的客户提供良好生产服务的管理方式。

在实施财务共享模式应用时，其有着明显的规模化、标准化、信息化以及专业化特征。其中，作为财务共享模式首要特征，标准化是指此种管理模式在具体使用时，会对各种活动展开明确的操作要求以及规定；信息化特征是指，管理模式所有活动都需要以信息技术为依托展开，互联网技术在管理活动中得到了大量应用，企业需要通过对高度集成网络通信技术与软件系统的运用，做好各项财务管理工作；规模化则是指在对业务单元财务职能实施整合过程中，会为企业集中提供财务服务，能够达到规模化经济模式，并做好运营成本管控。

二、企业财务共享模式下会计内控的作用

（一）增强财务管理效率

企业在发展的过程中，基于财务共享模式，需要根据实际状况，结合企业内部的会计管理制度，研究出适合企业发展的“ERP”会计核算软件。除此之外子公司以及分公司在进行会计核算的过程中也需要完全的安装总部的核算标准进行核算，在这样的状况下才能够使得企业中所有的会计政策得到统一，例如在固定资产折旧以及坏账准备计提等方面，做好财务共享模式的统一性，对分公司和子公司的会计核算工作进行规范统一，能够使得企业在进行财务管理过程中有更高的效率。

（二）减少经营风险

企业会计内部控制的存在可以有效避免人员徇私舞弊与暗箱操作的情况，且可以为资料与文件安全提供充足的保障，确保企业经营与国家相符，为企业良性发展创造良好的条件。通过企业会计内部控制制度的建立健全与按部就班的实施与完善，可致力于企业运行风险的有效降低，特别是在新的发展环境下，市场复杂且多变，为确保企业具备一定竞争力，做好风险预防与管理工作至关重要，因此非常有必要落实与完善内部控制制度。对于一个企业而言，如果缺乏科学的内控制度作指导，则诱发腐败的可能性较大，导致企业内部会计出现很大的问，从而影响到企业日后的发展。

三、企业财务共享模式下会计内控中的常见问题

（一）系统应用问题

在企业发展过程中想要很好的使用财务共享模式，需要有效的使用IT集成系统。在一个企业中为了能够让IT集成系统有更好的发展，要根据状况不断地对集成进行更新，使用当代最为先进的技术，并和企业下各个子公司以及分公司的系统进连接。可以根据实际状况来看，IT集成系统在具体运行的国臣高中，是直接在原有的系统上进行财务共享模式的建立，在此种状况下会不同程度的影响到财务管理的有效性，而导致系统在运行过程中无法保持一致性，对于此种状况的出现也会给企业未来的发展带来一定的影响。

（二）信息统一性问题

对于企业一个公司来说，要想实现可持续发展和进步，有效的财务运营数据是关键。因为这些资金使用数据和这个阶段可以使用的可支配资金对公司的产品改进、服务改进和创新发展有积极的影响。但是从旧模式到新模式的转换将不可避免地需要一定的时间来适应。在这段时间内，各种财务信息和数据的收集和整理容易出现差错，甚至影响会计信息的统一发展。

四、企业财务共享模式下会计内控的强化措施

（一）提升内控监督管理的有效性

在实行财务共享背景下，如果想要对企业会计内控进行提升，需要从相关审计部门开始，对内部控制进行监督管理，把审计部门所有的监督职能作用发挥打最大，为了能够更加有效对相关监控进行加强，需要对企业会计内部控制管理的效率进行提高，且还要使得审计部门时刻保持一个良好的独立性。

（二）完善企业的组织架构

在财务共享模式下，为了加强企业会计内部控制，有必要完善企业组织结构。第一，对于企业部门，要充分认识其相应的职能和职责，有针对性地划分财务部门和内部控制部门的权力，建立系统的内部控制制度；第二，根据法律、法规和政策的要求，公司财务部门根据企业内部实际情况，制定科学合理的会计监督制度，加强对会计岗位的监督管理；第三，加强对企业内部会计人员的约束，加强对财务管理中各种风险的防范，这是企业财产安全的保证。

（三）建立具有可操作性的信息平台

通过现代信息技术平台，充分意识到会计和商业有机结合重要性，并实现管理会计的快速应用和发展。通过管理会计信息化建设，实现会计管理由核算到决策的功能。在条件允许的中小型融资担保企业引入ERP系统。ERP系统的动态监测和控制经营的整体，财务部可以有效地沟通和协调其他部门，以便及时发现问题，纠正问题；同时可以有效地提高使用客户满意度，更好地开拓市场。业务的多元化进程中，中小企业要把ERP作为发展战略，并能够结合自己的实际找到一个合适的发展模式，选择合适的ERP供应商和软件系统，在基础上来消除矛盾和实施过程中不可控因素。

五、结束语

总而言之，在现阶段，财务共享模式快速发展的状况下，对企业中会计内控进行有效的加强才能够更好的做好企业财务管理。而对于内控方面需要根据实际状况提升内控监督管理的有效性、完善企业的组织架构、建立具有可操作性的信息平台，在此种状况下才能够更好的做好企业会计的内控。使得企业在未来能够得到更好的发展。