基于财务共享的管理会计信息化体系构建

陈静 沈阳万达国际电影城有限公司

传统的管理会计工作主要采用的预算方式较为落后，不能保证财务数据得到精准的预算，影响数据的准确性，导致财务账目出现问题，给企业造成很大的损失。要积极应用财务共享模式，构建专门的管理平台，保证各项工作得到统一的管理和处理，不断提高财务管理的效率，确保预算结果更加准确。

一、财务共享模式概述

管理会计包含的工作内容比较多，为了获得准确的预算结果，要转变传统的管理会计工作方式，应用先进的财务共享模式构建信息化管理平台，帮助财务人员随时进行账单查找，使预算人员严格按照相应的步骤进行操作，确保各项工作的数据与信息得到有效的查询，一旦发现问题，就能及时进行处理。在财务共享模式下，可采用专业的软件对每个月支出的资金进行预算，并确保数据得到共享，使每个部门能够了解成本和预算结果，避免支出超过预算额度。采用财务共享模式可获取更加精确的数据，对各个时期支出的资金进行统计和整理，确保预算结果更加准确。财务会计人员要充分了解财务共享模式应用的必要性，熟练掌握信息化管理平台小功能，对资金和费用支出进行全面的监管，与各部门随时进行沟通。

二、财务共享服务对管理会计信息化建设的影响

财务共享服务模式可降低运行成本，完善财务管理方式。管理会计工作主要以会计信息为基础，财务会计人员要采用专业的方式与方法对未来各项经济活动进行科学有效的管理。因此，财务共享服务模式与管理会计的工作目的均为提高企业管理水平，实现企业可持续发展。

（一）促进财务会计迈向管理会计方向

在会计中主要包括财务会计和管理会计，二者的职能和服务对象不同。在财务会计工作中，财务人员需对企业已经发生的经济活动进行核算，并将核算结果作为常用的财务信息，主要为企业外部信息的使用人员提供相应服务。在管理会计中，会计人员要结合会计信息，对企业将要发生的经济活动进行合理的预测，确保其得到有效控制。管理会计主要为企业内部信息使用人员提供相应的服务。由于财务会计核算中包含许多重复性较高的工作，在财务共享服务模式下，这些工作将由共享中心的设备和部分财务人员进行操作。财务共享服务模式可确保财务会计和管理会计工作彼此分离。

（二）提高管理会计信息质量

利用财务共享模式构建统一的信息化平台可大大提高工作效率，降低工作成本。财务共享服务平台能够保证各部门的数据直接传输到中枢系统之中，实现会计核算一体化管理。在财务共享服务模式下，各项数据会有统一的标准，并严格按照这一标准获得相应的输入与输出，避免传统会计工作中出现的问题，可大大提高数据加工与处理质量，保证数据结果更加准确，为管理会计工作提供更加详实的资料，提高管理会计信息化水平。

（三）为管理会计提供完善的平台

在财务共享服务模式下，信息化管理平台中会包含多种多样的内容，这样就能进一步提高财务共享水平，进一步发挥出管理会计的决策职能。管理会计还可发挥出其他职能的作用，提高管理会计的价值。在财务共享中心会汇集不同部门的信息，避免出现信息孤岛现象，有效减少管理会计的数据成本。

三、基于财务共享管理会计信息化体系构建

（一）构建信息化管理体系

需充分吸取财务共享模式的优势，积极构建完善的信息化管理体系。财务人员需处理许多财务信息和数据，为保证数据信息准确，明确资金去向，就要加大管理力度，避免信息遭到泄露。可采用财务共享共享信息化管理平台对数据信息进行加密处理，保证信息安全，避免账目信息遭到泄露或丢失。由于财务共享模式的优势比较多，财务人员需做到与时俱进，积极构建完善的信息化管理模式与管理会计体系。由于各项账目数据至关重要，因此，要对其进行加密处理。财务部门与其他部门交流时所产生的信息也会及时得到处理，实现加密。在财务工作中，应用先进的信息化管理体系不仅可以及时查找账目，还能对各项信息进行系统的管理。因此，要充分利用财务共享模式的先进理念，构建信息化管理体系，为管理会计工作的完善奠定基础。

（二）准确进行预算

在构建管理会计信息化体系的过程中，要不断应用财务共享模式合理开展预算。通过这种方式可及时获取财务账目相关数据，保证计算结果更加准确，为决策提供有效的参考依据。在财务共享模式的支持下，各部门会严格按照预算的要求进行支出。财务人员会认真对业务信息和账目进行核对，严格按照流程进行预算，对资金和成本进行有效的控制。

（三）构建专门的管理平台

要加强对财务资金的管理，对财务现金流出进行严格的控制，就要应用财务共享模式构建专门的管理平台，随时查找资金的去向与成本情况。通过这种方式可对财务人员的工作情况进行全面的监督，掌握业务办理的流程，减少管理耗费的时间。利用管理平台可对财务工作的进展进行有效的监管，一旦发现有违规操作的行为，就会根据相应的规定对其进行处罚。

（四）加强资金监管

由于财务管理的工作内容比较多，在应用财务共享模式的过程中，要打造完善的资金管理平台，方便随时查看财务账目。一旦发现账目有不明确的内容，财务人员就要重新对资金进行整理，明确资金的去向。资金管理平台不仅可以及时查找资金的总额度与各项财务数据，还能对财务人员的行为进行约束，使其在工作的过程中认真统计资金和账单。

四、基于财务共享管理会计信息化体系构建应注意的问题

（一）转变传统思想和理念

由于许多财务人员在工作的过程中依旧沿袭传统的财务核算方式，不重视管理会计，因此，管理部门要重视管理会计信息化建设，充分发挥出财务共享服务的作用。要引导财务人员具备开放的思维，鼓励财务人员积极学习管理会计知识和信息处理技能，在财务共享模式的引导下，实现管理会计信息化建设。

（二）发挥大数据和云计算技术的优势

随着大数据和云计算技术的发展，财务共享中心需充分利用先进的技术降低信息化建设成本，确保各部门之间随时进行沟通。要采用大数据技术和互联网技术对内部和外部的信息进行充分挖掘，对财务流程进行重新整合。

（三）保证会计信息安全

要高度重视会计信息安全，对会计风险进行有效的防范和控制。提高会计人员的职业道德，使其对待工作充满责任感。加强硬件和软件建设，打造完善的网络环境，保证会计信息的安全。要发挥出会计系统的内部控制功能，对财务共享的风险点进行有效的控制。

五、结束语

综上所述，在财务共享模式下，财务人员要积极构建先进的管理会计信息化体系，加强与各部门之间的沟通与协作，保证各项财务信息更加准确，提高工作效率，充分发挥出管理会计的作用。