提升企业档案管理工作的认识

严金平 国网重庆市电力公司综合服务中心

当前，建筑工程进入了新的发展阶段，对建筑工程施工技术进行研究重新成为热点话题。其中，建筑工程连续墙施工技术又是最具代表性的、最有研究价值的一种施工技术，它能够保证连续墙结构性能、确保建筑工程整体稳定性，在这种情况下对本课题进行探讨，完全符合建筑工程施工技术发展的新要求

一、企业档案管理效能管理问题分析

（一）企业档案管理体系不健全。

随着我国企业的改革和发展，档案管理体系也在发生变化。但是，鉴于管理层对档案管理的不重视，大多数企业档案管理存在较多问题：企业档案管理制度不健全，缺乏专门的规定和实施细则；而且存在者岗位设置不科学以及人员职责划分不清的现象；档案管理缺乏考核和监督，管理流于形式，管理方式较为粗放；缺乏健全的档案责任追究制度，对档案管理失责行为缺乏监管和惩处。

（二）档案管理环境条件达不到规范要求

部分企业往往从降低成本的角度考虑，没有设立专门的档案管理室。一些企业没有按照效益、保密、审慎、规范、实用的标准建设档案管理室。还有一些企业的档案馆规模小，未考虑长远发展的需要，档案架大多是自制的钢架或木架，既不规范，也不美观；文件包、文件盒等不符合标准，档案馆不能满足基本规范要求。

（三）档案管理工作者的专业素养有待进一步提升

目前，仍然有部分企业存在着现人员不熟悉，针对档案资料的相关业务流程不熟悉。更有个别企业使用非专业的人员来进行档案管理，管理效率不高。在无考核监管的情况下，没有对档案资源进行及时整理、分类、归档，甚至无法有效存取，造成档案管理中的数据存在误差不真实的现象，对实践应用指导意义不大。

二、提高企业档案管理工作的措施

（一）建立和完善档案信息化管理制度

在档案信息化建设过程中，完善的制度是基础性保障。立足于档案资源的数字化建设，形成电子档案资源。同时，注重存储和开发应用，不断加大基础设施建设力度，维护信息管理的安全性。为了实现以上管理目标，必须遵循相关标准规范和机制制度。对于企业来说，应当全面分析档案管理信息化建设问题，注重落实和执行各项制度机制：其一，企业应建立档案信息管理制度，明确划分各级人员的档案管理职责，通过制度强化档案管理责任。同时，在档案信息化管理工作中，制定科学合理的考核制度和激励制度，这能有效约束和规范信息化工作的开展，充分调动档案管理人员的积极性，不断提升工作效率。其二，企业还应当将档案信息化制度落实到各个部门，提升制度落实与执行的监管力度，确保管理职责的落实效果，通过制度方式提升档案信息管理的信息化水平。在优化升级过程中，要立足于国家标准和行业规范，不断优化档案信息化规划与指导，确定合理有效的管理政策和管理体系。

（二）加大档案设施建设

改善档案保管条件，结合实际情况做到档案保管室与办公、阅览有效分开。按照档案保管“八防”要求，完善设施设备，具体内容有：档案室加装防盗措施，如安装防盗门窗；为档案室的通风口、窗户加装窗帘、门帘，防止阳光直射到档案室内；在湿度较大的房间和天气情况下，配备除湿机或者使用吸潮剂；健全档案室的防火制度并且配备相关防火器材，如灭火器等，同时严禁吸烟，杜绝火灾的发生；设置灭鼠笼、投放灭鼠药，防止老鼠啃食档案；有条件的可以安装空调设备，保持库房适宜的温度，条件稍差的可以通过通风、洒水、等方式方法缓解档案室内高温的情况；加装双层窗来防止灰尘的进入，同时要使用吸尘器对档案架上的灰尘做到定期清扫；在档案室、档案局上放置防虫药品，通过以上措施来做到防。

（三）注重档案管理人才建设

现阶段，在档案信息建设过程中，人会对建设效果造成直接影响。企业应当立足于信息化建设角度，注重引进信息化人才。采用优越条件吸引专业的档案管理人员，还可与高校建立合作关系，按照信息化管理建设需求，制定相应的人才培养策略，全面提升档案管理信息化水平。不断的对档案管理人员的素质进行提升。一方面，可以通过相关的业务、知识技能培训，让本部门员工积极参与，并从中获得专业素养的提升；还可以通过组织学习活动、学习倡导主题活动等，鼓励档案管理人员主动学习专业知识，提升自我，从而紧跟时代步伐，提升档案管理工作的效果。另一方面，适当提升档案管理工作的人员门槛，只有在应聘人员专业能力水平达标的情况才准许从事档案管理工作。对于新入职的人员，积极发展老员工带新员工的档案管理学习方式，从而使新入职的档案管理人员能够对企业的档案管理流程有更快的熟悉和上手，从而提升档案管理工作的整体效率。档案管理人员的专业水平与电子档案管理状况是密不可分的。

三、结语

档案能够见证企业的发展过程，帮助企业做出正确的决策，要制定出切实可行的发展目标。为企业发展提供参考。对企业的发展影响比较大。并且在实际的企业管理当中，在企业管理工作中，必须关注到档案管理工作的重要性。档案管理工作占据这企业管理的重要地位，已经成为企业经营管理的重要手段。档案是企业利益的凭证，可以全面反映出企业生产情况、经营效益与技术水平等。在信息技术快速发展过程中，高质量的档案管理工作能够为企业的发展提供动力。因此企业需要转变传统的档案管理模式，积极引进新的管理理念，不断优化档案管理思路和内容，凸显出档案服务的价值，以此来不断推进企业的可持续发展。