侯莹 吉林机电工程学校
企业在经营过程中会面临着许多问题,例如业务流程、企业财务、人力资源等。因而企业会提出相应的方式应对相关的问题,其中创新内控监督方式便是其中一种。但是随着时代的进步,传统的内控监督方式已经不能完全防范现代企业所体现出的一些风险。因此,企业需要在新形势下创新出新的内控监管形势,并完善相关的监控细节,使得企业的内控监督能够更好地防范企业在经营过程中暴露出来的一些缺点,为企业的长足发展做出贡献[1]。
企业在经营过程中会面临着许多问题,并且企业各个部门之间的运转都需要进行有效的沟通。企业的任何一个部门出现了问题都会危及整个企业的发展和运作。因此企业需要重视对于公司内部的监督和稽查。在传统的内部监督工作中,一些监督方式过于老旧进而导致公司运作过程中出现较多纰漏。因此,企业应该及时创新内控的监督方式,保证公司的各个操作环节都能够正常运转。例如,在进行企业财务部门的监督时,监督机构可以提前做出合理的险,但是企业的财务部门在内控监督制度下,可以做出合理的企业成本预算,使得企业能够以最低的成本获得最大的利润。
企业内控部门的业务涉及企业的方方面面,企业内控监督对于企业发展的重要性不言而喻。但是在我国经济蓬勃发展的大潮下,企业为了获取高额的忽视了对于企业内部的监督,由于内控监督需要花费企业大量的人力和物力,并且消耗较大,因而企业忽视对于内控监督的管理和创新,企业管理部门的忽视直接导致企业的内控监督方式单一,工作施展范围较窄[2]。
企业要想获得长远的发展,便必须遵守企业内部的各项规则,其中首要原则便是为企业创造利润。为了提高企业的经营状况,企业必须加强企业各部门之间的联系,使得企业的业务之间衔接紧密、信息畅通,这样也有利于企业内部的良好运转。在传统的企业运行过程中,由于企业各部门之间信息闭塞,甚至企业各部门出现一些互相斗争的行为,导致企业内耗严重,使得企业不能完成相关的业务,企业的收益也大大减少。企业传统的运营状况使得内控监督工作难以顺利开展。
企业内控监督对于企业运营的作用不容忽视,但是目前一些企业的内控监督体制仍不完善,在监督人员开展工作时会形成一些阻碍。同时,在已经构建的企业内控监督体制中还存在较多问题,例如内控监督管理人才队伍匮乏、监督使用的技术较为老旧、管理的形式不够先进和多样等。以上的这些问题直接导致企业在发展过程中出现一些阻碍,例如企业内部管理人员贪污渎职的情况、财务管理部门对于成本的核算稽查出现问题,导致企业经济效益受损。此外,这些问题还会为企业的无形资产例如企业的商誉和人才的流失都造成较大的损失。
企业的管理人员要想使公司的发展更上一层楼,保证公司健康、良好地运转,第一要务便是加强管理部门对于创新内控监督方式的重视程度。管理人员对于内部监控的重视程度提高之后,便会组织相关的技术型人才、配齐相应的先进监督设备、管理监督的队伍,使得监督部门获得良性的发展,为企业的进步提供不小的帮助。
在当前企业内控监督体系中,监督部门还未起到真正意义上的监管作用。由于企业对于该部门的忽视导致监督部内部纪律涣散、监管方式落后。在新时期下企业要想创新内控监管的方式首先便需要扩大企业内控监督的管理范围,使得监管部门的作用不再流于形式。例如,内控监督部门能够对企业的审计部门、财务部门以及风险评估部门提供一定的帮助,在监督部门与公司各部门展开合作的情况下,能够及时发现企业当前存在的一些问题,并及时提出相关的解决方案,有助于企业在最短的时间内规避风险[3]。
要想创新监督形式,首先便是对于监督部门的员工队伍进行培训。企业的内控监督管理需要拥有高素质的人才队伍,优秀且专业的监督人员能够激活企业的活力,为企业建言献策。在监督部门同样如此,只有建立一支高素质的人才队伍,企业的内控监督部门才能够进行有效的创新。因此,企业需要注重在招聘时向创新型、专业型的人才倾斜。此外。组织监督人员去高校参加相关的课程培训也是必不可少的,企业还能够聘请行业内的专家学者来校开设讲座,使得企业内部监督人员学习到相关的知识,为自己的工作贡献力量。
在时代发展的洪流中,企业面临着巨大的机遇和许多的挑战,如同千军万马过独木桥,只有能够满足时代发展的企业才能够生存下来,而企业的内控监督部门如同企业内部的清道夫,能够有效帮助企业走得更远。但是在传统的内控监督过程中,企业忽视了内控监督的作用、内控监督部门的管理制度松散以及缺少相关的人才队伍。这些问题导致内控监督部门在企业内部形同虚设,不仅浪费了企业的人力、物力和财力,还不起任何作用。因此,在新时期下,企业应该对于部门予以重视,招纳更专业的人才以及创新管理形式,帮助内控监督部门焕发生机,为企业的发展提供帮助[4]。