吉显红 翟子超 中车南京浦镇车辆有限公司
在企业经济活动中,针对某个客户、某合作单位或是某具体业务内容组建专门的项目组,由组内成员全程跟进项目计划、开展、施工以及验收等工作,并对项目最终实现成果负责的一系列活动就是项目管理的主要内容。
项目管理涉及环节较多,具有很强的灵活性和可变性,其中项目进度计划是项目开展基本的参照标准,主要是对项目基本进度的规划,以及对项目整体时间周期的把控。项目进度计划将项目全过程划分为各子模块,在规定时间内,根据计划内容开展工作,出现实际项目进度与计划内容偏差时,项目组成员可及时进行调整,确保整体项目内容的有序进行。
项目进度计划是项目管理工作的基础,也是管理工作成效的重要检测标准,因而对企业项目管理工作而言,是十分重要,也是必不可少的内容之一。
地铁车辆企业既有与传统企业相同或相似的部分,由因其产品社会价值较大,对经济的推动作用显著等因素,项目进度管理不仅仅是企业本身的管理工作,更受到关联企业、公共交通主管部门等的监督和管理。因此,通过项目进度计划的严格控制,确保项目按计划进行或是提前完成,是当前和未来时期内工作的重点和难点。
对于地铁车辆企业而言,项目内容涉及范围较广,总结起来主要包括地铁车辆制造、地铁车辆装配、地铁车辆运行维护三大部分的内容。其中,地铁车辆制造是基础和前提,车辆装配则是该过程的关键,其工艺的合理与否将会对车辆整体品质、生产周期和制造成本产生直接影响作用。
面对行业间日益加剧的竞争环境,地铁车辆企业一方面要提高自身项目管理能力和水平,另一方面必须要对原有的地铁车辆装配工艺进行优化,而实现二者有机统一的关键就是项目进度计划的制定和具体实施。如何在复杂的地铁车辆结构制造与装配、调试等工序间进行项目进度的高效链接,缩短停工带来的损失,确保项目按计划进度顺利进行是项目进度计划管理工作的核心所在。
目前,项目进度计划的应用贯穿于整个项目的始终。前期,项目为开展前,项目组成员通过实地考察与调研,获取基础资料和数据,并据此结合整个项目各实现目标,对项目进度计划进行整体规划,依据主要环节确定整体时间进度,进行工期、人员、物料等的分配,并设置各环节衔接期间的机动时间,确保整体进度的准确性。项目开展过程中,依据项目进度计划,开展施工,并登记不同环节的用工情况,对实际进度进行记录,一旦发现偏差较大时要及时上报,进行进度计划调整或是施工工作的改进。项目竣工前,对整体项目进度计划进行总结分析,原则就是项目实际进度必须在计划进度可控范围内。
上述,对于地铁车辆企业项目进度计划的主要应用及其作用进行了概括分析。在本部分,主要对项目进度计划的具体实施以及调整等内容进行进一步的深入研究。
首先,前期调研与项目进度计划的制定。地铁车辆的制造涉及因素众多,既有制造工艺、技术等企业本身的影响因素,同时必须要考虑使用地域的地理、水文、土壤等客观条件,因而,前期实际调研是十分重要的,是项目进度计划制定的根本依据。基于掌握的数据资料,由项目进度管理部门具体制定进度计划,需要综合考虑各方面因素,如工期、施工条件、施工工艺、制造要求等,项目进度计划必须要详细、可操作,并且在分段工期间预留调整时间,降低不可控因素的影响作用。
其次,项目进度计划的动态化管理与实施。进度计划制定的最终目的是推进与实施,而不是流于形式。为此,项目组成员要严格跟进项目开展,对各个小节点进行记录,并对比项目进度计划,出现超计划内容时,要上报主管部门,并分析计划未完成的原因,根据具体情况进行项目进度计划的调整,或是通过多个环节的同时施工等方法将进度进化进行调整。与此同时,对于整个项目开展过程中的数据资料进行建档,形成该项目的完整数据资料,便于工作人员随时查看,设定预警机制,实现对项目进度计划管理与具体实施的动态化、全程化、及时化跟进与管理。
第三,项目进度计划的落实与责任划分。计划落实与责任划分是确保实际工作进程与计划基本保持一致,确保工期顺利完成的重点。在安全性、质量要求等的前提下,项目进度计划往往是根据工期、项目内容、人员物资等基本情况而制定的,但是对突发情况的反应能力不足,考虑因素难免有疏漏,这就需要人为进行干预和调整。划分责任与职权,不仅能很好地解决该问题,而且有助于提高责任意识,便于问题出现时,可以追根溯源,及时找到问题发生的原因,进行积极调整,让项目组成员充分认识到进度计划管理与控制的重要性,从而为整个地铁车辆制造与施工工作提供管理保障。
综上所述,城市地铁交通对于整个社会、经济、文化等的发展都是十分重要的。面对日益激烈的竞争环境,地铁车辆制造企业在提高自身制造工艺和安装技术水平的同时,必须要重点关注项目管理工作,重视项目进度计划对整个项目顺利开展的积极影响作用,才能为社会与企业的合作共赢奠定良好的基础。