加强档案人才队伍建设，促进企业档案信息化管理的路径分析

谢莉娜 重庆市清泽水质检测有限公司

档案信息化管理是深化企业档案管理工作改革的重要内容，在这个过程中，要格外注重管理者的作用，他们作为整个工作的推进者，发挥了积极的作用。本文就结合自身工作实际，简要分析企业档案信息化管理过程中人才队伍建设的具体对策。

一、创新信息化管理思想，树立新时期管理理念

首先需要树立起人才优势理念。在当今社会，科技创新推动生产力的发展，在这个过程中人才发挥了关键性的作用，企业拥有人才，等于拥有了竞争优势，因此说在企业档案信息化管理工作开展的过程中，需要树立人才优势理念，重视人才队伍的建设和培养，把培养人才、使用人才、激励人才并留住人才作为工作的重点去抓，这样才能够更好的将档案管理工作做好。

其次，要树立起匹配管理理念。所谓匹配管理，就是将合适的人才放在适合他的位置，将其优势能够充分的发挥出来，实现人力潜能的最大发挥。企业的档案管理工作较为烦琐，专业性要求较高，这就要求管理者一定要具有专业的管理知识，做好档案人才队伍建设工作，并为档案人才创造发展空间，激发其成才，并发挥其在档案管理工作中的积极性。

最后，还需要树立起人文管理的理念。在现代社会发展进程中，坚持以人为本理念，并力求打造和谐社会，这就需要在企业档案管理工作中要坚持人文管理理念，这样才能留住人才，发挥人才优势，推动企业的档案信息化管理。

二、强化理论学习，加强人才队伍建设

企业档案管理工作十分烦琐，对管理者综合素质的要求较高，为了提升他们的专业素养，就需要强化理论学习。目前从我国档案事业来讲，做好培训工作，强化理论学习，转变培训观念具有重要意义。全面推进教育学习和培训工作，用科学组装人才头脑，才是推动企业档案信息化管理的重要途径。

为此，要将工作的出发点和落脚点放到转变学习理念和学习思维方式上，积极引导企业内部档案管理工作者注重学习，要从以干代学、重干轻学的思想束缚中走出来，更加注重对档案信息化管理的专业知识的学习，也要从狭隘且被动的学习思想中走出来，树立终身学习的理念，要不断更新自己的知识储备，将学习现代知识作为推动档案信息化管理工作的主要动力，这样才能够实现自我价值，才能够发挥人才优势，将档案管理工作做好，这也是建设学习型档案信息化管理人才的具体要求。

要做好学习教育培训工作，按照学习型档案信息化人才建设的要求做好现有管理队伍的建设工作，从根本上提升整个队伍的综合素质和专业修养，这样才能够实现对于的优化发展，才能够推动档案管理工作的现代化建设。

三、完善人才队伍建设机制

要想提升整个档案管理对于的素质，需要在现有的基础上逐步完善人才队伍建设机制，使队伍建设的过程有章可循。为此，可以做好以下几点。

第一，优化工作换位机制。对于企业档案管理工作而言，工作换位并不单纯的指工作岗位的转换，而是主要针对档案信息化工作的需求来讲。因为当前企业内部档案信息化管理专业人才较少，想要在短时间内替代在岗且不懂信息化技术的其他人员是不现实的，这就需要通过在职教育培养出一批既懂得档案管理业务知识，又懂得信息化管理的人才，这种工作换位机制的制定和实施，是档案管理工作发展的需要，也是信息时代做好档案信息化管理的具体要求。

第二，完善档案信息化管理学习机制。要想建立起一支高素质专业化的档案管理人才队伍，学习机制的建立是必不可少的，要将推进档案信息化人才队伍建设作为一项优先发展的战略工作去做，建立起有效的学习机制和激励机制，依靠科学的政策机制引导，营造出企业上下注重人才且尊重人才的氛围，这样对于人才队伍的建设有着积极的意义。同时，要尽快推进学习立法工作的开展，尽快制定相应的法律法规，以此促进并完善企业档案信息化工作的推进，并将档案信息化人才队伍的学习纳入法制化的轨道。

总而言之，在管理制度不断优化发展的进程中，要把握好具有时代精神和创新思想的精髓，并在理论上不断地拓展新视野。要通过管理制度的创新推动人才队伍建设过程的创新，力求建立起一支高水平高素质的档案信息化管理团队，推动档案信息化管理工作的有序开展。

第三，优化激励机制和奖惩机制。要发挥人才优势，企业不仅需要积极引进现代人才，还需要留住现有优秀人才，因此要优化激励机制和奖惩机制，调动现有人才的工作积极性，让他们的付出和收获成正比，这样他们才能够更好的工作学习，发挥自身的优势，并挖掘工作潜能，推动档案信息化管理工作的可持续发展。

四、结束语

大数据背景之下，信息技术已经广泛应用到各个领域，在档案管理工作中应用信息技术，是推动档案信息化管理的重要举措，也是提升管理质量和管理效率的关键，而档案信息化的核心是人才队伍建设，上文就针对如何加强档案人才队伍建设，促进企业档案信息化管理路径提出了几点对策，希望对当前的工作有所帮助。