许 琳,苏 兰
(威海海洋职业学院,山东 威海 264300)
高校社团是高校学生锻炼自己能力的平台,在社团里,学生通过对社团的管理,锻炼自己的管理能力。在社团学生可以学到自己感兴趣的知识,交到志同道合的朋友,既锻炼学生的综合能力,也能为学生的人格发展带来好处。所以,参加一个或多个感兴趣的社团,能提高自己除课堂专业知识以外的综合能力,为大学生走入社会打下坚实的基础[1]。由于是学生自发组织的团体,在管理过程中必然会存在各种困难和问题。为了促进高校社团的健康发展,高校有必要加强学生社团的管理活动,为社团的管理工作提供帮助。
在高校里,学生除了学习专业课程,还自发组织形成以某一项技能或某一兴趣爱好为主的大学生社团。加入这种社团一般是由高年级的学生推荐,学生根据自己的兴趣爱好选择加入一个或多个社团。在社团里,学生能学到不同于课堂上的专业知识,丰富自己的知识面和精神世界。在管理社团的过程中,学生不仅能锻炼自己的管理能力,还能提高自己的社交能力和处理集体利益与个人利益的能力,为学生将来走入社会奠定坚实的基础。目前,许多大学的社团参与程度与学分直接挂钩,间接地激励着学生参加社团。
高校学生社团管理的第一个特征:社团作为一个独立完整的组织,有一套自己的管理制度。这项管理制度是保证社团良好运行的基本保障,社团的管理人员和基本成员都要认真执行管理制度,社团才能够保持正常的运转。在制定规章制度时,应当由社团的所有成员一起商讨,并由主要管理人员收集和汇报社团人员的建议,整理出一个适合社团所有人员共同执行的规范,来促进社团的日常运行[2]。第二个特征:高校社团管理日渐复杂化和多样化。随着高校社团的逐渐成熟与发展,社团的规模也越来越大,涉及到的管理内容越来越多,需要社团内的管理人员共同协商合作,进行科学的管理。社团内的成员应该认识到自身的责任,帮助管理人员维护社团的运行。社团的逐渐成熟使社团的运营更加科学合理。从外部管理来看,社会将变得更加复杂和多样化。这就要求社团内部的所有成员不仅要看到社团自身的成长,也要意识到社团对促进学校文化建设的重要意义。
我国高校社团是学生自发组织的,聚集了相同兴趣爱好的学生,是一种自发管理的一种校园文化团体。由于社团的种类繁多,学生管理的水平参差不齐,很容易导致社团内部不和谐,社团维持不下去,最终解散的现象。这种情况的发生很大程度上是因为学生社团的管理人员缺乏专业的指导,在创办社团时仅凭一腔热血,而没有管理经验和能力,导致社团的创办出现问题。这就说明不论何种专业和何种类型的社团,在开办之初,都需要专业的教师给予科学的指导和正确的引导,使他们能够正确规划、管理、运行社团,帮助刚刚成立的社团建立起完整的运行机制,为社团的奠定运行打好基础[3]。
社团有了足够的活动资金,才能创办出高质量的学生社团活动,不断吸引新成员的加入,也能留住老成员,保持社团的活力。但是,社团的资金大多来源于社团成员的筹集,大学生的生活来源主要是家长提供的生活费,社团成员筹集足够的活动资金不是很现实。但是,社团如果想向社会团体拉取赞助也是十分困难的。首先,社团要有足够的能力,其次,还需要社团管理人员联系社会团体,并取得社会团体的信任。社团成员筹资困难,很大程度上都是因为社团在新成立时没有考虑到这筹资问题,没有进行资金筹集的规划[4]。
目前,许多高校的社团都存在着活动形式单一的问题,高校社团的主要活动形式就是开晚会、开讲座、培训会等,缺乏新意,很难提高社团成员参与活动的积极性。除此之外,也没有做好新老成员的交接工作,老团员脱团前没有将一些工作任务交接给新成员,出现新成员管理社团时目标不明确,管理能力不能服众,导致新老成员的大量流失[5]。
为了促进高校社团健康的稳定发展,就要引进专业教师指导新社团的管理,根据社团发展情况,引导社团建立适合社团发展的管理制度。需要各学院的大力支持,并为社团的专业指导教师拨付一定的资金作为经费,促使指导教师积极地参与到学生社团的管理中来,为社团的发展提供适宜的建议。一方面可提高学生的管理能力,另一方面,能够加强教师与学生的联系,创建和谐美好校园。同时,将校园的相关社团带动起来后,还可将学校的相关事务与社团相连接,让社团帮助学校处理各种事务,锻炼社团人员各方面的能力,为他们提供深入社会实践的机会,同时减轻学校各部门教师的工作压力。
社团不应该只是学生自发组织的小团体,学校应该加强对社团的管理,将社团作为校园文化建设的一部分。社团的发展离不开社团开展的各项活动,关于活动资金不足的情况,学校可以设立专门管理社团资金的部门,统一管理社团的资金。学校还可以对社团的活动给予补贴,只要是社团用于正式用途的组织活动,均可以以书面形式向学校提交资金申请报告,获得学校的补贴资金[6]。学校还可以通过外联部与社团合作,外联部统一利用社会资源关系去拉取赞助,社团在使用这些资金的时候,也要为赞助商带来一定的利益,实现互利共赢的局面。利用外联部拉取赞助的方法,使高校社团不仅仅在学校内部发展起来,也使社团成员接触到学校外部组织,开拓了社团成员的视野。
提高社团活动质量要着眼于开创多种形式,例如,可以利用互联网举办各项网络活动,提高学生的参与积极性,也加强了学校社团与外界的联系,起到了促进学生参与社会实践的作用。
高校社团是高校文化建设的一部分,能够促进学生多方面的发展,但在社团管理上还存在着一些问题,阻碍了高校社团的发展。对此,学校应当重视对社团存在问题的分析与引导,鼓励学生积极创建多种社团组织,开办各种形式的社团活动,提高和促进高校学生的全面发展。