区块链技术在高校档案管理工作中的应用

周文洁

(中原工学院 发展规划处，郑州 450007)

可以简单把区块链技术理解为是由多方共同构建的一个可信任平台，以期实现数据库的公开化和不可篡改化[1]。目前，区块链技术被大量应用于金融行业和服务行业，在档案管理中的应用仅仅是刚刚起步[2]。国家在第十三个五年规划中明确提出了要强化区块链和大数据分析等新兴方向在教学中的创新和应用。2017年，国家档案局就提出了要在档案管理方面围绕区块链技术来展开研究，并将区块链技术与档案相关工作相结合，以解决当前档案管理中存在的问题[3]。随着科学技术的高速发展，新技术对于档案工作提出了更多要求，其中就包括运用区块链技术在档案管理工作中的可行性。

1 区块链技术的概念

对于区块链技术而言，主流的理解方法有两种。第一种是字面上的理解，就是以发展先后次序为依据将数据区块进行链接的一种链式数据结构组合方式，通过密码学技术来保证数据的不可被篡改和伪造。第二种就是运用区块链数据结构来检验数据的准确性，利用密码学来确保数据传输过程的安全性和可靠性，是一种分布式计算机编程技术[4]。

2 区块链的类型

根据区块链的使用情况一般被分成三种，即公有链、联盟链和私有链。公有链的特点是可以通过节点自由进入或退出网络，在整个网络没有中心化节点。联盟链的特点是用户需要通过对应节点的许可才可以进入网络。专用链的特点是在各个节点进入的权限归区块链所有，读取的权限视情况而开放。

3 区块链的核心技术

区块链技术主要是由共同识别、数据储存、通讯协议、加密算法及智能合同组成的。其中数据储存是通过区块来记录存储信息，以保证数据的整体性，并通过构建各种数据库来支持数据的读写并提高其复杂性。通讯协议需确保在各个节点获得的网络服务是对等的。加密算法是用来实现和使用者的信息安全交互。

2017年，“区块链技术和电子档案相结合”作为国家档案管理局科技创新项目之一，标志着国家档案馆对于区块链技术的认同。高等院校的档案管理工作应该走在时代前沿，积极研究区块链和档案管理相结合的方式。

4 高校档案管理存在的问题

高校档案管理的主要工作包括档案保存和档案查找这两部分。传统的档案管理方式不完善和管理效率不高等问题使得高校的档案管理工作遇到了瓶颈。如今，高等院校档案管理工作的效率和投入的人力物力成正比，若投入的资源减少，那么档案的安全性问题就会暴露出来，若投入较多资源来提高安全系数和使用方便程度，就会出现回报率不高的问题。

4.1 档案管理安全性不强

高校档案管理的主要内容是保证学生信息的安全存储。随着互联网技术的不断发展，越来越多的档案数据被存储进高校的服务器中，这使得保证高校档案信息安全性的难度不断增加。2017年的一项调查表示，我国遭受的APT进攻(高等级持续性的网络攻击，本质是指运用高水平手段对某个目标进行长时间网络攻击的方式)已经在全世界排第二[5]。有效提高档案的安全性，防止因遭受恶意攻击而导致档案数据泄露已经成为了高校档案管理部门的首要工作任务。

4.2 高校档案整合难度大

高校档案原来都是以传统的纸质档案为主。近年来，随着计算机技术的快速发展，高校的档案工作也逐渐形成了纸质档案和电子档案并存的管理方式。面对着庞大数量的档案信息，高校的档案整理工作难度加大，对纸质档案和电子档案进行有效分类整合便成为了高校档案工作进步的关键。

5 区块链技术的可行性

5.1 与电子档案具有共性

区块链技术要想应用在档案管理之中，两者之间就必须有共性。电子档案是个人信息的电子文档，通常被存放于数据库中。区块链技术则是由数据块组成，数据块与数据块之间通过特殊的方式相关连而成的数据链就像电子档案在管理中的顺序一样。档案库内的电子信息和区块链中的信息都具有一定的相似性，它们都是电子数据。

5.2 保护档案的安全性

曾有学者提出过将电子档案数据安全性的要素分为准确性、可靠性和真实性三点，本研究提出的电子档案安全性是指保障档案从创建到存储再到提取的全方位、全过程地保护档案不可更改，保证档案的安全性和真实性。要想建立电子档案在人们心中的可信任度，就必须保证电子档案记录的有效性，可通过追根溯源技术对档案进行全方位的保护。

5.3 保护档案的真实性

档案的价值在于其数据的可靠性和真实性，这会直接影响到档案本身的证明作用。档案在记录和传输过程中的不规范都会影响档案的真实性。在这一问题上，区块链技术具有独有的优势，如智能合约、加密算法和追根溯源技术都可以保证档案在传递过程中的安全可靠。

6 区块链技术在高校档案管理中的应用

6.1 运用分布式存储，保证信息安全

利用区块链技术分布存储的特点可以提高档案系统抵抗入侵的能力，为高校档案提供了更加安全的存储环境。现在很多高校在存储学生档案信息时使用的是服务器存储，这样很容易遭受黑客的攻击，会造成整个档案管理系统崩溃、瘫痪。而使用区域块分布存储的技术就可以把档案信息存储到不同的节点，在黑客入侵系统时，各个节点会共同抵抗入侵，即使某个节点被破坏，但依然可以保证档案的安全性。同时，还可以借助区块链技术的免信任特点来构建一个在特定条件下进行的区块链运算，只有在档案信息符合区块链构建要求的前提下才可以录入完成，以保证录入信息的准确可靠。

6.2 对档案管理进行追根溯源

通过区块链技术的追根溯源技术可以极大提高档案在保管过程中的可靠性。在高校的档案管理工作中，如果想核实档案在保管过程中是否被更改，就可以依靠区块链技术，因为在区块链中的任何操作都会留下痕迹。在区块链的某个节点进行操作后，这条操作信息将会在整个区域链中进行记录，不会被更改，极大提高了档案管理的安全性。

6.3 与第三方协同搭建存储平台

区块链技术是实现将海量的档案信息与第三方平台进行协同管理的前提。在区块链存储体系中，相关档案信息都会存储在区块链内。与第三方平台共同搭建区块链存储体系可以减少高等院校档案管理的工作量，提升管理效率。