企业财务信息化风险及内部控制策略研究

一、前言

现阶段，许多专家学者所说的企业财务信息化主要是针对不断将财务系统进行完善的过程来讲的。除此之外，企业在建立财务信息化系统时必须要注意结合企业自身发展特点以及现状，这样才能更好的将其风险进行控制，对企业未来的发展以及竞争地位的提升都有着很大的帮助。无论是信息化风险的处理还是对于内部控制都与其经营状况直接挂钩，因此企业只有在不断地实践过程中找出和完善适合自身的信息化发展系统和风险控制方式才可以更好的为健康发展奠定基础。换句话说，如若企业不重视对于这二者的控制以及完善，就不会为企业带来持续上升的经济效益的。因此，总的来讲企业必须要加大对这一方面的关注力度，进而更好的保障企业健康运营与发展。

二、信息化对企业内部控制的影响

企业信息化的管理模式能够在有效信息发出的第一时间被管理阶层接收，从根本上与传统的管理模式相比较缩短了信息传达的时间，并且在很大程度上使企业处理事务的效率得到提升，加大了员工与管理阶层的交流力度，实现整个公司的资源共享，为企业进一步的决策和经营奠定良好的基础。但是，不可否认的是虽说信息化的管理方式能够使员工的工作量有效减少，缓解员工的工作压力，但是也难以使公司预先的工作成本能够支撑每一个工作流程运行，并且信息化管理促使管理系统以及模式更为复杂，对企业造成一定的经营风险，如果不能应用正确的方式解决信息化中存在的矛盾，会对今后企业发展带来很大阻碍。

三、信息化条件下企业内部控制的变化

近年来，伴随着我国综合实力以及生产技术、管理模式的普遍升级，越来越多的企业将信息化融入到企业的内部控制当中，这也无形之中给企业的发展带来了新的变化。首先在很大程度上提升了企业运营效率，为企业获得良好的经济效益奠定坚实的基础。其次更好的适应了时代的发展潮流，企业方方面面都进行了转型升级机械运行慢慢取代了人工，这为企业减缓了用人的压力，使公司的内部结构更为清晰，有利于人员的调配、管控。最后信息化的管理模式可以在信息发出的第一时间使公司各个阶层都可以有效接受，这对今后企业的经营管理有很大帮助。当然企业也要通过研讨经营策略保障实物资产以及信息资产的安全，以确保今后健康运行。

四、企业财务信息的风险

（一）动机风险。动机风险作为企业财务信息化管理中常见的风险，主要是指企业在应用信息化的管理模式时因自身的行为存在不妥当之处而引发的危机。总的来讲，只有应用正确科学的管理方式来引导企业自身行为才能够防止动机风险的出现。倘若出现这一类风险势必会对企业今后的健康发展造成影响。许多企业为了提高自身在竞争中的地位，向外部称道自身已经从根本上应用的信息化，实际却没有达到这一目标。在信息化快速发展的时代背景下，许多企业为了在市场流通过程中获得高额的利润，同时为了逃避相关监管部门的管控，制作出了信息化的假象，实现信息化没有真正的进行实践。很显然这种行为是对信息化概念没有理解到位以及对相关法律法规的没有做到严格遵守导致的。特别是对于一些刚起步经济实力相对薄弱的企业，它们没有充足的资金来实现信息化的财务管理方式，因此最终导致了这一类现象的发生，这势必会对其未来的发展造成很大风险，同时也容易造成社会市场秩序的混乱。

（二）环境风险。企业在经营和发展的过程中难免会受到内外部环境的影响，而这些影响势必会给企业的发展带来一定程度的风险。从根源上来讲，企业在受到环境影响时很有可能对其未来的发展目标以及方向带来阻碍。通过实践研究表明可以将这些风险分为以下几个部分。首先企业在财务信息化的过程中由于许多软件以及科学技术的使用与环境产生冲突，使得运营风险加大，不仅会造成经济效益的损害，并且还会触犯我国法律。其次，经营的环境有可能出现不稳定的变化从而导致最终的资金应用不稳定。最后市场大环境是企业无法控制的，企业必须要根据自身的发展状况以及内部的组织结构来进行积极的调整，因此企业以前所使用的系统已经不再适用，进而给企业造成巨大的资源浪费。

（三）决策风险。倘若企业没有根据自身的发展状况来进行软件产品以及合作者的选择就很有可能出现决策风险。与其它风险相比较决策风险主要出现于公司的管理阶层，是由于相关管理者没有综合考虑公司的实际发展状况，最终使得整个系统运行失败。除此之外，为了能够在较为激烈的市场竞争中与企业进行有效合作，许多无良的商家恶意夸大自身的产品质量以及经营实力，给企业提供质量较差的商品，从而给企业的发展带来很大的阻碍。当然，许多小型企业在发展中没有经验往往会出现目标不清晰甚至是目标缺失的问题，面对系统软件不能全面的评估，最终只好退出市场发展。

（四）实践风险。这一类风险主要是由于部分领导者由于管理不善导致员工不能再预定的时间内完成任务，将计划赋予实践。当然出现这一类风险的主要原因不应全部归咎于管理阶层，很有可能是员工没有将领导的指挥进行有效实施所导致的。一些公司在运行管理的过程中为了节约运行成本往往会选择知识和操作实力较为薄弱但是廉价的劳动力，但这往往会对今后工作的实施造成很大阻碍，因此企业让若要想更好的适用财务信息化就必须选用专业的财务人才，注意对财务信息化背后的管理思想以及方式的挖掘，只有真正的掌握这些，才可以更好的推动企业工作的进展。

（五）实施风险。在财务信息化真正进行使用后由于上文中所提到的四种风险的共同作用下很有可能使今后的实施状况面临着很大阻碍。因此在实施之前应该做好完善各个步骤的准备，落实每项工作的运行，深入挖掘适合企业发展的方式。

五、企业财务信息化背景下内部控制策略

（一）加大内部结构控制以及制度的完善。从根本上来讲企业的内部控制是为了使企业能够更好的实现自身的发展目标，让企业的内部制度以及设计水平得到有效提高。在企业竞争较为激烈的背景下，企业的发展不仅取决于自身战略调整、人员的调配等因素还往往取决于业务的流程，所以根据这一特点，要想更好的实现企业经济效益的最大化就必须要根据自身发展特点来完善内部控制结构。除此之外，也要建立严格的管理制度，使之能够辅助企业管理企业运行中不合理行为。

（二）对业务流程加以管控。企业财务信息化要想更好的科学地进行有效实施，必须能与业务流程相融合，从而保障企业经营过程中与各部门建立较为密切的联系。因此，相关技术管理人员应该加大对于控制流程设计的重视力度，充分了解企业控制的重点工作。当然，这样也需要相关设计人员能够熟练地了解信息流程的业务以及各个部门团队之间的联系，能够根据自身实际对已经建立好的业务流程全面地测评，并根据不同之处加以改善以更好地适应企业未来发展，同时也要根据不同的风险类型来判断其对企业的影响，并制定出合理的防控措施使企业的运行能够在科学有序的条件下进行。

（三）对财务信息系统进行管理。企业财务信息系统因其涉及到现代信息技术，并且与公司的人力、物力、财力直接挂钩，总的来讲，较其它管理模式而言更为复杂。并且倘若信息管理不当就很有可能对企业的经营活动所产生的效益造成影响，因此公司管理阶层与员工阶层都要关注这些重点问题。在日后的企业财务信息管理系统设计以及控制方面要对这一系统的可行性以及为企业带来的效益进行综合的评估，以科学谨慎的头脑来对待选择开发商的问题，最终也要制定严格的监管和控制制度，使员工能够在严谨、认真、高效的环境中工作。

（四）内部审计的控制。内部审计工作作为系统控制中不可或缺的环节之一，无论是管理者还是工作员工都要加以重视。特别是近年来我国财务信息制度发生了巨大的变化，从而审计工作也出现了一定程度的调整，因此根据这一方面我们必须要不断提升专业工作人员的素质，使之能够科学合理的实施工作步骤，对还没上岗的员工进行积极的培训，从而保证其综合素质符合企业标准。除此之外，也要适当的引进国外的先进思想以及技术，或是邀请专家团队对本公司在审计方面的不足加以管控，从而保障整个信息系统的合理完善。

六、结语

总的来讲，在我国经济稳步发展、企业竞争日益激烈的背景下，企业必须跟进时代脚步调整自身的发展战略，使企业的经济效益得到有效提升。虽然企业已经在整个行业快速发展的过程中，不断引进信息化技术加强信息化建设，但是仍存在着许多问题有待解决。所以企业要想获得更加稳定，不断提升的经济效益，就必须要结合自身的发展状况，积极寻找财务信息化系统建立的方式，使企业内部的管理得到有效控制。从而确保企业财务信息化的作用有效地发挥。在人才的选用以及设备的引进方面要加大投入，不言贪图一时的节约而对企业今后的发展造成影响，应该从公司发展的长远眼光出发，从而保障企业可持续健康发展，为整个经济社会的运行注入新动力。