信息化模式在工匠技艺实训室管理中的运用

欧文霞

（常州工程职业技术学院设计艺术学院 江苏省常州市 213164）

高职院校注重学生的职业技能培养，因此需要创新实训室的信息管理，工匠技艺中心实训室作为建筑装饰工程技术与艺术设计专业技能培训的硬件，承载了重要的实践教学任务。目前实训室耗材种类多、机械设备多，使用频率较高，因此，目前当务之急就是要加快信息化的发展，提高工匠技艺中心实训室的综合管理能力。所以，对工匠技艺中心实训室的管理要求不断提高，加强如何更加科学有效地做好工匠技艺中心计实训室的管理工作，本文就高职院校工匠技艺中心实训室管理实现信息化进行探讨。

1 工匠技艺中心实训室管理现状

工匠技艺中心实训室为该专业学生提供必须具备的基本技能训练。装饰装修技能训练、室内产品设计与制作实训等实践教学是该专业学生最基本的实践实训项目，一般的高职院校的实践教学包括随堂实践教学课、整周实践实训课的重要组成部分，其次对实训室所配备的机械设备的正确管理和维护尤为重要，随着专业的增加，学生人数的增加，实训设备也逐年增加，各类实训耗材也在不断更新换代。

该校设计艺术学院自成立以来，有建筑装饰工程技术、艺术设计、视觉传达、数字媒体等专业，其中建筑装饰工程技术、艺术设计专业学生为主要使用实训室对象，每学期使用率达到2728人学时。目前工匠技艺中心实训室面积960m2，实训设备有46台，实训耗材、实训工具每年都在不断更新，种类数量较多。工匠技艺中心实训室有木工漆艺工作坊、陶艺工作坊和装饰构造实训室组成，其中木工实训设备有台锯、单面木工压刨床、立式单轴木工铣床、排钻、精密裁板锯、砂光机、细木工带锯机等，陶艺实训设备有电热鼓风干燥箱、电窑、水洗式收尘喷釉台、变速拉坯机等。实训设备安全操作落实每台设备使用人，承担安全使用责任，实训室责任人承担资产盘查和保管责任。

除了实训设备外，实训耗材也是实训室管理的重点，实训耗材按各实训室放置到特定的实训室仓库保管，据统计，每年实训耗材种类有106种，数量达1300种，这样情况导致了工作繁琐，工作效率和管理服务质量得不到提高。

2 科学管理模式下的建筑装饰工程技术实训室

随着科学技术不断发展，高校管理信息化服务模式迅速普及，很多程度上提高了高校各部门服务管理水平。因此，建筑装饰工程技术专业也将信息化服务模式引用到实训室管理中，这样使管理员从繁重的体力劳动中解放出来，大幅度提高管理服务效率，更提高了服务质量，满足实训室管理需求。

3 信息化管理系统的实现

3.1 实训室耗材使用管理系统

实训室耗材的管理，按使用需求情况放置在特定的实训室仓库保管，实训室有专职实训室管理员，学生领用耗材按照网上操作步骤进行操作，信息化管理系统自行完成师生一卡通识别、耗材申报、耗材出入库统计、库存管理功能。信息化管理系统不仅可以完成实训室仓库耗材统计，在不增加管理人员的情况下，提供给管理人员准确的库存信息，还可以方便实训室管理员通过系统下载耗材使用登记记录，包括学生一卡通号码、姓名、班级、借用材料名称、借用时间、归还时间，进而为教学建设改革提供科学有效的依据。

3.2 实训室工具借用管理

各类工具都有标签，按制定的标准摆放、标识、易于取放。学生以班级为单位，由负责人统计向实训室管理员发出申请，通过网络平台提交一卡通信息，包括班级负责人和联系方式，以及预归还时间。各类工具操作规程、安全防范会在信息管理系统平台上说明。

3.3 实训室作品展示管理

实训室门户展示系统主要有作品展示、实训室课表、获奖成果展示等功能模块组成。实训室建设需要做的工作较多，对外推广以及师生介绍，宣传作品的基本情况。目前实训室学生作品展示目前尚存在现场展示，网络展示待开发阶段。学生作品、参赛获奖作品，可以通过平台展示给其他学生，或者学生教师们认为比较好的收藏。

3.4 实训室设备管理维护

各类设备都有资产标签，按指定的标准摆放、标识，易于取放。实训室管理通过实训室设备管理系统，及时更新设备维护信息，各类设备的使用操作规程、安全防范措施发布在系统维护平台上。如果设备出现故障，设备使用人在信息化综合管理平台上提交维修申请，如果遇到突发的问题可随时联系管理员解决或备案。

4 实训室管理系统设计

通过分析建筑装饰工程技术与艺术设计专业高校实训室的实际需求，实训室管理系统主要包括以下四大功能模块：①实训室耗材管理；②实训室工具借用管理；③实训设备管理维护；④实训室作品展示。另外各功能板块还有若干子功能板块组成，工匠技艺中心术实训室管理系统界面设计如图1所示。

图1 工匠技艺中心术实训室管理系统界面设计

5 实训室管理系统实施过程

5.1 申请者验证

实训室使用者通过身份证或学生证利用网络资源在实训室综合管理系统平台向实训室管理员发出请求，验证成功后系统进一步，验证失败则会提示：没有权限申请！

5.2 实训室耗材及工具申请

一般通过审核后会进入平台，实训耗材、工具申请者将通过平台向实训中心负责人发出采购申请，实训中心负责人通过平台审核耗材工具申请，通过后将申请推送到实训室管理员，实训室管理员接收到申请，申请同意后进入平台采购流程，申请者能够通过平台看到流程进度。

5.3 实训耗材及工具出入库登记

按照流程制度完成的实训耗材及工具进行入库登记，在耗材工具上贴有耗材工具名称规格等信息条码，学生领用后要到管理员处的条形机器进行消磁。领用后没有登记消磁，材料仓库门禁会有提示音。

5.4 归还耗材及工具

使用者在网上平台提示按“归还”后进入归还耗材工具流程，当平台识别身份验证后，学生归还剩余耗材工具，管理员刷条形码进行系统录入，登记耗材工具使用情况。通过信息化管理提高耗材工具使用率，降低办学成本，提高办学效率。

5.5 实训室仓库门禁系统和监控视频

仓库门系统在学生离开前，自动识别是否携带信息条形码，学生需要在实训室管理员出用条形机器进行消磁，完成后方可离开，为了更有效保管耗材工具，视频监控系统可以实时监看记录实训室人员出入情况，确保耗材工具安全可控。

6 实施效果

6.1 可增加工匠技艺中心实训室耗材借用时间，实现耗材回收利用

实训室管理由线下的人工服务改为线上系统服务。使用实训室管理系统可增加学生自主能动性，根据自己的实训耗材需求进行材料算量，再进行网上申请，一方面帮助管理员很好管理好耗材使用量和使用率，另一方面很好的了解库存信息，对多余耗材进行双向回收，避免浪费。

6.2 可增加服务效率，增加实训室利用率

使用实训室管理系统，能使学生参与实训室管理运营工作，提高自我管理能力，与人工服务相比，使用信息化管理系统可以安全有效管理实训室仓库材料，避免高峰排队借还材料工具，在管理人员相对有限的情况下，通过实训室管理系统就解决了这个问题，实现了可以提前网上预约登记，及时有效地登记好仓库耗材工具信息，让实训室管理更富人性化。

6.3 实现资源共享和优化管理模式

高职院校建筑装饰工程技术与艺术设计专业实训室资源管理中，影响因素较为多样，必须创新管理理念，选择合理的管理模式，切实提升实训室管理水平，为后续的管理工作打下坚实的基础和保障。实训室资源的有效使用，更提高了实训室的使用率，努力做到实训室资源共享。通过实训室管理综合管理系统，师生及管理者可以通过平台精确了解实训室实施情况，做好后续的跟进改进工作。实训室材料仓库的开放使用，努力做到面向全院使用，建立共建和合作关系，提高实训室的使用效益。

7 结语

信息化综合管理系统优化了工匠技艺中心实训室管理工作，提高了服务质量和品质。综上所述，高职院校建筑装饰工程技艺与艺术设计专业实训室资源管理中，为了能够有效解决其中存在的问题，为人才实践能力和创新能力培养提供基础，应该加强环境建设、设备维护和管理，尽可能降低资源浪费，提升建筑装饰工程技术实训室资源管理成效。