企业物资管理的难点与优化路径分析

神华包神铁路集团有限责任公司 任淼森

我国大部分企业都面临着同一个难题，就是尽管企业已经拥有了先进的专业技术、热销的产品、专业的人才、完善的规划等硬件和软件条件，但是却无法达到预期的结果。经过长时间的实际调查研究能够发现，无论企业的综合能力多强，只要缺乏对物资供应科学、有效的管理，企业就会丧失竞争能力，逐渐亏损，最终倒闭。因此，只有严格按照企业所制定的物资管理标准去执行，加以先进的技术和产品、专业的人才辅助，必定会使企业达到长久发展的目标。

1 企业物资管理难点分析

1.1 物资采购计划和企业生产脱节

目前，我国大部分企业物资管理能力比较高，但是仍然存在很多问题，其中，最严重的就是企业物资采购计划与企业实际生产能力之间无法有效衔接，二者能力的不匹配，导致企业物资管理的作用难以真正发挥出来。根据对企业物资管理展开的大量实际调查研究能够发现，在企业执行制定的采购计划时，很多时候并没有对企业的实际运行情况进行详细的研究和深入的调查，导致企业在物资采购的过程中，物资的采购数量和企业生产、销售数量之间存在较大的差异，经常出现物资供应不全或者物资大量积累的情况，使得企业的运营效率难以提升。与此同时，当企业物资出现积压状况时，会导致企业的经济成本增加，企业资金被积累的物资大量占用，导致企业内部资金无法发挥应有的作用，使用效率无法提升。除此之外，当企业物资出现供应不足的情况时，会使企业内部的供求不平衡，制约企业的正常发展，使企业获得的经济效益受到严重影响。

1.2 内部职责分工不明确

目前，我国企业物资管理工作中还存在管理机制不健全的情况，在这样的环境下，企业工作人员承担的责任和义务就会逐渐增加，导致企业工作人员无法明确自身的责任和权限，经常会出现一个工作环节没有人负责或者几个人同时负责的情况。与此同时，企业还有一部分管理人员对自身应该承担的责任和权利范围并不明确，部门与部门之间没有明确的工作界限，导致企业物资管理工作无法有效发挥作用。

1.3 其他原因

导致企业物资管理工作效率难以有效提升的因素还有很多，第一，物资采购方面具有较大的风险，在物资技术、质量、价格、合同等方面存在着技术不过关、质量不合格、价格不合理、合同欺诈等现象。第二，大部分企业在进行物资管理的过程中，使用的模型都是数学模型，虽然能够在一定程度上对物资采购时间和经济批量进行准确的记录和详细的分析，但是对信息化管理和流程的升级并没有给予必要的重视。并且对企业物资的库存情况也没有展开完善的优化和有效的改善。第三，企业物资资源的浪费情况比较严重。对于企业物资管理而言，主要是整合企业内部的物流情况，保证企业外部资源的作用得到有效的发挥。但是大部分企业在进行物资管理的过程中，只对前期的物资采购工作、中期的物资保存工作、后期的物资出库工作等内容进行了有效的安排，但是并没有将这些工作内容进行有效的整合和研究，从而，造成企业物资成本持高不下的情况发生，导致企业物资管理工作的价值无法充分体现出来，使企业经济效益受到了严重的影响[1]。

表1 企业物资管理程序

2 企业物资管理工作优化对策

2.1 基于调研基础上编制物资供应计划

对于企业的物资管理计划而言，是企业整体得以正常运行的关键所在，也是保证企业正常运行的工作内容之一。根据对企业物资管理展开的大量实际调查研究能够发现，在企业物资管理计划的内容中，需要将前一年完成的工作结果详细的呈现其中，并且在此基础上，将企业自身实际生产能力和目前市场的实际需求作为参考，对本年度企业物资管理计划进行科学、合理的制定。制定的计划在得到生产部门同意批准以后，才能根据制定的计划严格开展。在此过程中需要注意，必须结合制定的计划进行物资的采购，坚决杜绝由于盲目采购造成企业生产成本增加的情况发生。如表1所示，企业物资管理程序示意图。除此之外，企业要明确了解物资管理计划的内容，主要包括物资实际的需求用量、物资计划储备量、物资的库存量等[2]。

2.2 明确职责分工

对于企业而言，由于组成企业的部门众多，每一个部门又是由众多工作人员组成的，因此，企业必须保证每一个工作人员对自身应该肩负的职责和拥有的权利明确了解。根据对企业物资管理展开的大量实际调查研究能够发现，只有保证员工对自身的职责范围清晰了解，结合企业实际发展能力和市场实际需求，制定有效、科学的企业物资管理制度，才能保证企业的工作人员能够在实行物资管理的过程中，有据可依、有理可依。企业员工对自身的义务和责任明确了解，能够使工作人员自身的行为得到良好的规范和约束，从而，保证企业物资管理工作的开展具有较高的有效性。企业在正常运行的过程中，实施各种有效的措施对工作人员展开专业的培训，使企业物资管理工作人员具有较高的专业能力和职业素养。与此同时，还要有目标、有针对性的加大对企业物资管理工作人员实践经验的累积力度，为工作人员提供尽可能多的工作机会，使工作人员在不断的工作中积累丰富的工作经验。从而，在实际开展企业物资管理的工作中，能够有效判断问题隐患，对发生的问题能够第一时间判断产生的原因，并及时采取有效的措施将问题解决，将企业物资管理工作中出现失误的情况最大程度降低，为企业减少不必要的成本损失。除此之外，企业在进行物资管理的过程中，还要加强对企业文化的建立，使企业物资管理工作人员拥有正确的人生观、价值观、世界观，并树立积极、健康的工作意识，将企业的发展目标和经营理念深入到每一个工作人员的心中，将企业的核心力和凝聚力逐渐强化，使企业每一个工作人员的能力和力量都能凝聚在一起，从而，提高工作人员之间的合作意识和能力，使部门与部门之间能够对工作进行明确的划分，并且互相之间进行严格监督，最终，使企业物资管理效果提升到一个新的高度，使企业的正常运行和发展水平得到进一步提升[3]。

2.3 其他优化对策

对于企业物资采购而言，是物资管理的重要组成部分之一，不仅能够使企业生产的产品具有较高的质量，还能保证企业在经营过程中不会出现经济方面的管理漏洞。根据对企业物资管理展开的大量实际调查研究能够知道，通过对企业物资管理工作的有效开展，能够将企业经济流失情况的发生有效杜绝，使企业的正常运行得到保证。与此同时，企业在进行物资采购的过程中，要对企业员工的教育加大工作力度，特别是对物资采购人员具有的职业素养和能力要进行不断的提升和强化，这样，才只能保证企业物资的质量能够满足企业正常运行的需求，不仅为社会培养出了一批专业的物资采购人员，还能有效避免在采购物资的过程中出现不良现象。除此之外，在企业进行物资管理的每一个环节，都要时刻保证对物资数量准确掌控，并且要明确了解每一种物资的具体价格，在此基础上，保证物资的质量和价值不会受到损坏和影响。这样，才能企业物资管理工作具有的作用和意义充分呈现出来，为企业后续工作的顺利开展奠定基础。另外，企业要对物资信息的管理体系和业务的操作流程结合企业实际发展情况和社会实际需求进行全面优化和完善。在社会科技化程度和网络化程度逐渐加深的情况下，企业应该建立电子物资管理机制，这样，不仅能够将企业的业务流程变得更加精细，还能使过程变得更加简便。在此基础上，将企业内部的资金资源、物力资源、人力资源等进行合理的分配结合科学的优化，使企业通过有效的物资管理节约更多的成本和资源，不仅能够有效防止资金浪费的情况在企业中出现，将企业在物资管理方面的投入成本有效降低，而且，还能为企业提供有效的条件促进相关非工作的正常运行[4]。

3 结语

综上所述，根据以上针对基于企业物资管理的难点与优化路径，展开的深入研究，我们能够明确的了解，对于我国企业的物资状况而言，管理存在的问题比较多，员工纪律意识不强，管理者勤于制定而疏于监督检查，监督检查管理考核机制不完善，管理本身存在不合理之处等，严重影响了企业物资管理的效果。因此，经过各方面的努力，我们通过教育引导员工转变思维，提高认识，建立有效的评价考核体系，完善规章制度，严格监督检查等一系列手段对存在的问题进行补救，为企业的全面发展和竞争能力的提升奠定坚实的基础。