智能化核算体系下会计人员的管理方向

凌云科技集团有限责任公司 夏婵婕

1 智能化核算体系及其具体表现形式

智能化核算体系主要是指企业在进行财务会计核算过程中，依托当前的大数据技术和信息共享技术等先进、智能化的数据整合，传递技术，将一些重复度较高且易于标准化操作的核算业务交由所构建的智能化核算系统进行自动处理，以提高核算效率和质量的数据平台。

结合当前智能化财务核算的实践，目前已经开始投入应用的智能化核算体系主要有以下两种表现形式。

一是财务共享服务中心，即企业为了提高整体的财务工作质量和效率，规范财务工作的流程和标准以降低财务管理成本，在其内部构建的提供财务业务服务的部分独立或者完全独立的平台来集中处理重复度较高的财务业务。财务共享服务中心取代的主要是企业的会计核算业务，主要包括资金核算、应收应付核算、费用报销核算以及财务报告等内容。

二是财务机器人形式。财务机器人是机器人流程自动化技术在财务领域的应用，其原理主要是基于计算机编码和规则的软件，它通过执行重复的基于规则的任务来将一些手工活动进行自动化的技术。2017年5月份，国际四大会计师事务所率先推出了财务机器人并应用于实际工作以取代一部分高度重复的手工操作，在财务工作效率提升、财务信息质量改善以及降低财务管理成本等方面具有十分重要的意义。

2 智能化核算体系对会计人员的影响

无论是财务共享服务中心还是财务机器人，其核心都集中在企业的会计核算方面，主要是因为会计核算是财务工作中重复度最高的工作，且其受会计准则及会计法规的约束较容易被标准化和数据化。因此智能化核算体系的应用将会对传统的会计人员产生较大的影响，并且这种影响具有双面性，表现在以下几点。

(1)智能化核算体系对会计人员的有利影响。

在智能化核算体系下，企业的会计人员所受到的有利影响主要体现在两个方面：一方面是大幅降低了会计人员的劳动强度和工作压力，即智能化核算体系实施后，不仅将一些重复度较高的核算业务交由核算体系自动处理，提高了核算的精准度，同时还能够实现自动的对账、生成财务报表等，从而大幅降低了会计人员的劳动强度和工作的压力；另一方面则是有利于会计人员充分发挥会计核算的监督职能和决策支持职能，即在智能化核算体系实施之后，会计人员从复杂、繁琐的重复性工作中解放出来，从而使其有充足的时间来对核算数据进行整合分析，进而能够及时发现核算数据所反映的问题，充分发挥了会计核算的监督职能，同时还能够通过数据分析为管理层提供决策有用的会计信息。

(2)智能化核算体系对会计人员的不利影响。

在智能化核算体系下，企业的会计人员所受到的不利影响主要体现在两个方面：一方面是对传统的财务人员产生了较高的替代性，即依托于大数据、财务共享和财务机器人的智能化核算体系的应用，可以及时有效地处置核算过程中的高反复性的工作，并能依据已树立的业务流程进行逻辑判断，财务会计的确认、计量和记载报告都可以由系统进行自动化的操作来实现，这意味着大部分传统的会计人员的工作将会被该体系所取代，从而使得会计人员不得不尽快转型，否则将会面临失业的风险；另一方面对会计人员的岗位将会产生不利影响，即传统的出纳、会计、资金等岗位的工作范围和工作内容将会发生颠覆性的变革，会计人员不得不学习新的业务知识来适应新的工作岗位。

3 智能化核算体系下会计人员的管理方向探讨

3.1 智能化核算体系下会计人员的转型方向分析

在实施智能化核算体系之后，传统会计人员的转型主要向三个方向发展，这三个方向在此分别以A、B、C三个字母代替，其中方向A的转型路径为“传统会计核算人员—财务与风险管理中心”，方向B的转型路径为“传统会计核算人员”分别向体系的“运营管理者”“关键技术人员”和“运营业务人员”三个方向发展，方向C的转型路径为“传统会计核算人员”分别向业务财务的“研发环节业务财务人员”“销售环节业务财务人员”和“投资环节业务财务人员”三个方向发展。该转型方向，如图1所示。

图1

3.2 智能化核算体系下的会计人员管理方向规划

在对智能化核算体系下企业会计的转型方向进行了分析和明确的基础上，企业的管理层应当结合不同转型方面的具体需求，对其会计人员管理做如下方向管理。

(1)会计人员向财务与风险管理中心转型的管理规划与设计。

在智能化核算体系下，财务与风险管理中心作为体系内的财务决策方向，其职能主要有：将财务与非财务信息进行有机统一和融合，以企业的市场战略为基础，参与分析价值链对企业价值的影响，并对阻碍企业总体战略目标的风险因素进行评估以及科学管理、提供企业的战略成本信息、结合企业面临的内外部经济环境以及生产经营计划的主要影响因素来对投资方向和资源配置方案进行明确，向企业的管理层提供决策有用信息。

结合智能化核算体系下财务与风险管理中心的主要职能，向此方向转型的会计人员需要以企业价值为核心来对发展战略进行评价和选择，因此企业应当对向此方向转型的会计人员做如下转型管理：一方面是要培养会计人员的战略思想，即在对财务资源进行规划时要具备全局的视角，并且能够为战略目标的实现提供具有顶层设计的意见与建议；另一方面则是要使得该部分会计人员具备较高的综合素质和复合知识结构，即不仅要具备成本控制、财务分析和报告以及财务风险管控等专业知识能力以符合价值管理、战略管理以及资产管理的知识结构需求。

(2)会计人员向智能化核算体系技术方向转型的管理规划与设计。

智能化核算体系的技术方向更侧重于对系统的运营管理、维护以及一些已经予以标准化的业务操作等方面，因此对于向此方向转型的会计人员应当做如下管理规划与设计。

一是向运营管理者转型的会计人员。由于智能化核算体系的运营管理者不仅需要具备较高的项目团队管理的技能，同时还需要对其管理的业务具有十分深入的了解和掌握，因此在实务中在实施智能化核算体系的初期，这部分人员往往需要通过外聘的方式来实现，但是在系统稳定运营之后，企业可以通过技能培训等方式将部分会计人员向该方向进行管理转型，以补充该岗位的人才需求。

二是向智能化核算体系内的关键技术人员转型。智能化核算体系从其整体需求来看，是以绩效管理、内部控制、风险防控、信息化和标准化为基本前提的，因此会计人员要想转型为关键技术人员，必须首先要成为这些方面的专家型人才，在系统内具有不可替代的作用才能转型成功，因此笔者建议准备向此方向转型的会计人员应当在做好运营业务人员的基础上，逐步学习进行二次转型。

三是向运营业务人员转型。在智能化核算体系中，运营业务人员属于其技术方向部分的基层人员，他们主要从事的是已经设计好的标准业务的操作工作，对于技术需求度不高，只要具备一定的计算机基础、英语基础以及财务基础即可实现对设计好的标准核算业务操作，因此在智能化核算体系下，向此方向转型将会是大部分会计人员的主要选择，但是由于转型障碍较小，同时也对会计人员的收入和发展空间产生了较大的局限性，使得此方向的会计人员存在较高的流动性，加大了企业会计人员的管理难度。鉴于此，笔者建议企业在实施智能化核算体系之后，针对运营业务人员设置一定的岗位等级，构建具有差异化的员工晋升通道，以提升传统会计人员向智能化核算体系转型的力度和意愿，进而降低企业总体的智能化核算体系实施和推进的阻力。

(3)会计人员向智能化核算体系业务财务方向转型的管理规划与设计。

在传统的财务管理和核算中，会计人员与企业业务之间是相互分离的，业务人员对于财务工作不熟悉，财务人员主要以事后核算监督控制为主，较少深入到业务工作的具体环节和流程，从而难以快速辨识企业在运营管理过程中存在的问题和风险。在智能化核算体系下，促使会计人员向业务财务方向转型，并对其进行管理规划与设计能够较好的解决前述问题，充分利用财务管理理论推动企业业务决策的科学化，同时将业务相关信息数据化为财务信息，并利用信息化系统传递至财务与风险管理中心，进而实现风险的快速识别和防范，为决策机构提供重要的业务信息。结合企业在生产经营管理过程中的主要内容，会计人员向业务财务方向的转型内容可规划和设计如下。

一是在产品的研发过程中，会计人员应当结合产品的研发、生产以及投放市场的各个阶段，利用管理会计的本量利分析、投资项目决策等分析工具和决策手段来推动研发活动的科学有效实施，特别是在新产品或者新服务规划阶段，转型为业务财务人员的会计人员可以通过对新产品的投资效益及其价值链进行分析和整合，制定出相应的分析模板以及财务专业参数，从而为新产品制定决策以及进行决策的选择提供有力的数据支持。

二是在新产品投入市场的初期，业务财务人员可以发挥的作用有：通过定期或者不定期对产品的盈利能力以及效益生命周期数据进行分析和整理，进而形成产品的效益监督机制，从而为业务部门进行产品市场的销售预测以及进行预算调整提供相应的支撑。

三是在产品的销售成熟阶段，业务财务人员可以发挥的财务作用有：首先是在销售策划环节，业务财务人员可以进行营销策略的盈利性分析，从而为销售部门的销售价格战略、产品组合战略提供一定的决策支持；其次是在销售策划的执行环节，业务财务人员通过对执行情况以及执行数据的统计评估，并出具相应的评估报告，在为销售部门提供商业模式分析的同时，也为其进行营销渠道成本效益分析、客户的盈利性分析以及流程的持续改善提供一定的参考。

四是在企业的投资环节，业务财务人员可以发挥的财务作用有：一是在进行投资决策之前，利用投资回收期测算、净现值法等对项目的现金流量情况以及经济效益情况进行精细化测算和评估，为项目决策提供财务方面的可行性分析；二是在企业并购决策中，会计人员可以通过资本预算，认真做好预测工作，从而编制出有效的可行性分析报告，以便于为并购决策提供支撑；三是可以帮助企业在进行投资过程中对资本结构进行优化，从而降低资本成本，提升投资收益。

3.3 会计人员管理方向转变的风险识别及应对策略

企业在实施智能化核算体系的过程中，受财务核算和管理流程的变革影响，将会面临一系列的风险因素，这些风险因素不仅会给智能化核算体系的实施带来阻力，同时还会给企业带来潜在的经济损失可能性，因此有必要对此过程中的风险进行识别和应对。

(1)会计人员管理方向转变的风险识别。

在实施智能化核算体系过程中，由于传统的财务会计重核算、轻管理的模式已经被打破，会计人员的职能转型已成为必然，在此过程中企业将会面临的风险主要有：一是企业的会计人员的综合素质难以与智能化核算体系的需求相匹配而难以胜任和适应的风险，即受传统会计的影响，部分财务人员的知识结构体系老化而难以满足新体系的需求，从而容易产生风险；二是在实施智能化核算体系之后，会计人员面临的转型方向较多，而大部分会计人员对于不同转型方向的具体内容又知之甚少，因此在进行转型方向选择时容易出现选择与自身业务素质不适应，进而在转型完成后容易在新岗位上出现各种疏漏和错误而产生财务管理方面的风险。

(2)会计人员管理方向转变风险的应对策略。

针对上述风险识别，企业的管理层可从两个方面采取风险防范措施：一方面是通过一定的资金投入和时间投入来更新会计人员的知识结构体系，提升其综合业务素质，降低因此而产生的不匹配，难以胜任的风险；另一方面则是做好智能化核算体系实施之后的转型方向及其具体内容、要求的分析和宣传工作，以便于会计人员能够结合自身的业务素质和水平进行科学选择，降低因选择失误而引起的一系列后续风险问题。

4 结语

本文结合智能化核算体系的具体表现形式，分析了实施智能化分析后对企业的会计人员将会产生的有利和不利影响，并在此基础上结合会计人员的转型方向提出了如何对智能核算体系下的会计人员进行管理，旨在为企业顺利推进智能化核算体系减少阻力和风险提供一定的参考。