为了更好地促进煤炭企业的合理高效的运营就需要对其具体的物资采购进行相对科学规范合理的管理。所以煤炭企业在进行企业工程升级的过程当中要格外的注意对物资采购环节进行有效的改善,减少不必要的资金浪费,促进企业物资可以较为长久持续的发展。
根据煤炭企业自身的生产特性与所需以及相应的消费特点来深入的分析,其具体的物资采购的过程所涵盖的方面较为的广泛。其物资在进行采购重要资源品时进行合理的采购。需要格外注意的是在进行工业品生产资料采购过程当中其具体的生产资料与其相应资源品的煤炭并没有较大的关系,两者之间的价格差异及相应的价格提升也没有具体的体现。而其生产资料的购买主要用途是提高煤炭生产过程当中的安全性加强煤炭生产链的稳定性,并且可以进一步合理的对煤炭的使用进行有效的节约,从而促进煤炭企业经济的发展,保证企业未来的经济效益。
(一)科学制定相应的采购计划。物资采购在进行运作的过程当中为了保证其采购的全面具体,需要提前制定相应的采购计划。收集部门之间所需要的相应物品,保证每个部门提出明确的采购清单,并且需要每个部门都上交合理的采购清单防止在进行物资采购的过程当中出现物资需求与相应库存物资出现不对等的现象,尽可能的防止二次采购出现。
(二)确立供应商。为了更好的保证企业资金进行有效利用,在进行货物采购的过程当中就需要保证其采购渠道的通畅合理。由于煤炭企业所需采购物品的种类涵盖量较广,所以在进行采购过程当中,其所需进行沟通的供应商数量就会很多,为了进一步的稳定供应商之间竞争的局面,则需要企业对供应商进行合理的评价,通过工作人员对供应商进行价格之间的商量,并对其相应的售后服务进行合理的分析来尽可能地选取最为适宜的供应商,确保合作期间的产品质量。
(三)明确采购的价格。在进行采购的过程当中,具体产品的具体价格直接影响到企业所进行的资金投入以及相应成本的高低,为了能够更好的保证企业在进行采购过程当中规范合理的利用其投入的资金,则需要参加会审人员与供应方进行价格谈判。根据具体物资的产品水平以及产品的性能结合相应的交货条件等因素来对其具体金额进行合理的讨论,保证其物有所值,提高整个产品的性价比。在采购会审上,参会人员集体决策,在监督部门的监督下,最终选定供应商。
(四)物资验收。由于在进行采购的过程当中,所采购的物资的数量较为庞大,在进行验收的过程当中不可能要求验收人员对每一个货物都进行仔细的检查,所以为了更好的保证整体货物的质量,就需要工作人员进行有选择性的随机验收。不仅如此,验收人员也应该在进行具体工作的过程当中心怀强烈的责任心,落实其具体的验收规范,参考相应的国家质量标准来对所选购的货物进行质量上的把控,从而保证其物资在被运用于工作的环节当中能够很好地发挥出其具体的性能。
(一)规范物资计划管理。为了充分的进行煤炭企业生产物资的整体需求,则需要专业人员深化了解煤炭企业自身的具体生产方式,进一步的对其相应的配置产品资源进行合理的优化,提高资金流动的利用效率,并且通过全面的了解尽可能的节约不必要的材料采购费用,进而能够很好的提升企业自身的效益水平。不仅如此,最为关键的就是加强对物资计划的规范管理。各个部门在进行物资使用时需要详尽地对物资的去留进行有效的记录,并且分季度的对所记录的具体情况进行合理的总结,进一步的强调记录计划的实行。对于所涉及到的计划需要专人来进行相应的考核,通过这样的不断监督以及反思来尽可能的规范物资计划管理的具体工作,从而有效的提高部门之间的渠道优势,促进采购人员在采购过程当中的规范及透明。
(二)规范采购预算管理和采购计划。在进行具体采购之前,企业需要对于物资的采购进行合理的金额预算,通过科学的估计将采购的金额控制在一个有效的范围之内,进行价格谈判,为确定价格提供重要依据。采购预算起到了一个合理的约束以及参考的作用。预算价格能够准确的反映使用单位的资金预算情况,同时也是会审决策过程中与供应商进行价格谈判的重要依据。
综上所述,物资采购的规范及科学能够更好地促进煤炭企业内部的管理及相应的运行,进一步的推动煤炭企业在市场上的稳定发展,并且合理的采购规范管理也可以很好地确定其企业的科学发展观,对其具体的生产环节打下坚实的基础,从而帮助企业在现代市场上保有一席之位。