基于业财融合视角分析管理会计在企业中的应用

2020-01-11 01:21王卓
商场现代化 2020年23期
关键词:业财融合管理会计财务管理

摘 要:市场经济形势变化莫测,企业之间的竞争也越发激烈,企业经营环境的复杂化,使得企业传统的财务管理模式,已经不符合现阶段行业市场发展的需求,而且新业务的出现,也需要新的财务管理模式。而业财融合的出现,可以帮助企业实现业务活动和财务工作的融合,以及业务活动各个节点与财务工作各个环节的相关联,从而完成对业务活动的全面管控,使得财务工作的职能得到延伸,从财务核算、监督,扩展至业务层次的管控,通过有效的管理会计手段,实现了企业资源配置的最优,以及企业管理的精细化发展。

关键词:业财融合;管理会计;财务管理

业财融合的财务管理模式,是社会经济发展的需要,在业财融合的背景下,传统的财务管理工作需要尽快转型,逐渐向管理会计方向发展,应用管理会计工具,细分企业业务流程,落实全面预算管理工作,加强内部控制,为业财融合工作的开展,提供技术支撑,保证业财融合工作的顺利开展,以及提升业财融合的工作效率和工作质量。

一、基于业财融合视角分析管理会计在企业中的应用

1.在价值链中的应用

价值链分为两方面,一方面是内部价值链,是指覆盖产品整个生命周期的各个环节;另一方面是外部价值链,是指与企业相关联的所有外部要素,包括了上下游企业、行业内企业、供应商、客户,以及竞争对手等,从价值链的众多节点入手,划分企业总体的战略目标,以实现企业财务增值为目的,尽量控制业务成本,指导企业的业务活动,为企业的生产运营指明方向。在业财融合的要求下,以价值链为抓手,改变了价值链各个节点独立掌控的局面,将相邻节点、上下游的各个节点进行串联,协同合作,降低各个节点之间的交易成本,实现价值链上节点的共赢,达到节点财务增值的目的,完成企业整体的资本增值。通过价值链的管理,从企业整体战略入手,对价值链上的节点进行管控,包括了上下游企业、企业本身、供应商等,将业务流程与各个节点相关联,使企业传统的经营模式,转向为一体化的经营管理模式。

2.在经营管理中的应用

(1)业财融合与经营管理的结合

信息技术和大数据技术在企业经营管理中的应用,使企业经营管理模式发生了改变,同时也为业财融合的开展,提供了良好的理论和技术支撑。财务共享服务就是其中的典型代表,将集团下属分支机构的财务管理工作,集中在财务共享中心,实现了一体化的财务管理,而且财务共享服务的落实,对企业的业务流程进行了重新梳理,从而简化了业务流程,加快了业务活动的效率,实现了业务和财务的融合,并保证了财务工作的质量和效率,实现了业务和财务的共同发展和进步。

(2)具体的应用方法

财务共享服务中心在建设时,第一,要做好业务流程梳理工作,促使业务流程标准化,为业务流程与财务共享平台的融合做好准备;第二,在业务办理时,业务部门需要将财务共享平台形成的业务数据,立即传输给财务共享中心,由财务共享中心进行集中处理,保证了业务数据处理的及时性,提高了业务部门的工作效率,同时保证了财务工作的准确性。并且财务共享中心产生的最终数据,会形成财务报告,及时传递给业务部门,为业务活动提供数据支撑,以保证业务决策的准确性;第三,财务共享中心的建立,需要配置大量专业性好、职业素质高的复合型人才,以保证业财融合工作的有效开展,所以企业要积极的引进高素质人才,并对原有财务人员进行系统性的培训,使财务人员进一步地学习业务流程,熟知每个流程中的具体内容,加快财务人员向管理会计转型。

3.在内部控制中的应用

(1)业财融合与内部控制的结合

将企业内部控制与业财融合进行关联,需要从以下几点入手,第一,通过企业业务流程和财务工作之间的关联,去探寻企业内部控制环境,找到其中存在的不足,及时地进行修正;第二,从风险评估角度入手,风险评估需要企业提供以往的业务水平,以及竞争对手的业务水平,还需要以往的市场材料,从而预测业务的潜在风险,并对业财融合与内部控制关联的可行性进行评估,确定风险等级,做好风险防控预案;第三,从内部控制方向分析,业财融合在企业中的应用,使其覆盖到各个部门,以及部门中的每位人员,涉及到企业运营的各个环节,在事前,落实财务预算工作;在事中,每个业务活动、经营活动、管理活动等,都由财务预算进行控制;在事后,以预算指标为标准,对预算的执行情况进行考核,从而实现了企业运营的全面掌控;第四,信息交互,在业财融合的背景下,建立了财务共享中心,财务共享中心作为信息传输的中枢,业务和财务之间通过财务共享平台,进行业务信息上的交互,提高了信息交互的准确性和及时性,从而提升了财务共享中心的管控效率。

(2)具体的应用方法

内部控制和业财融合在管理上,有很多的共同之处,两者的管理对象都是人、财、物,所以针对管理的对象,选择不同的管理会计工具,以保证业财融合的有效开展。现阶段,企业使用的内部控制手段主要有三种方式。第一,绩效考核,将员工的福利待遇与绩效考核进行关联,对于各项工作表现优异的员工,按照绩效考核的内容,进行适当的奖励;第二,全面预算,采取预算基线和弹性预算的方式,保证全面预算的实用性,同时,在财务共享中心,实行严格的报销流程,提高预算执行的管理效率;第三,资产管理,现阶段,集团企业使用的是RFID无线射频识别技术,对企业物资进行联产管理,实现物资的有效管控,可控制存货流转,确保货龄结构的科学性,以及加快存货盘点的速度,从而提升内部控制的质量。

4.在全面预算中的应用

(1)业财融合与全面预算的结合

全面预算是现代化企业普遍应用的管理措施,其根据企业发展的实际需求,制定企业一个季度或者是一个年度的总预算,包括了经营预算和财务预算两个方面,企业各个部门依据预算的内容和要求,开展各项经营活动,并且全面预算除了财务上的管控,还涉及到了与之相关的制度建设,使全面预算管理的职能被进一步的扩大。基于业财融合的视角,全面预算与其有着非常好的融合条件,从全面预算的概念上来讲,其中已经包含了财务的所有活动。第一,全面覆盖,包含了企業所有的运营内容,像投资、融资、经营等;第二,全程控制,对业务流程全面管控,在业务活动的每一个环节,都编制了相应的业务预算,贯穿业务的全过程,实现了事前计划、事中控制、事后考核;第三,全员参与,全面预算的事前、事中、事后需要企业全体人员的参与,其不只是财务人员的工作,只要是企业的员工,就有参与全面预算的责任。

(2)具体落实的方法

全面预算在业财融合中的应用,其中最为重要的因素是财务预算,在业财融合中,要利用财务预算指导企业运营,和运营过程中的反馈信息,并且还要保证业务预算与财务预算的一致性,以及业务部门需要担负起预算编制的责任。细分企业的总预算,从而确定业务流程各个环节的分支预算,在细分预算时,要考虑各个环节之间的互动关系。在信息交互上,业务与财务之间的信息交流,使用的是财务共享平台,使财务部门可以实时监控业务部门的财务情况,确定其预算执行现状,并且通过财务共享平台,可以依据业务活动的实际情况,调整预算的内容,使全面预算管理具备一定的灵活性,以应对复杂的市场环境变化,并且可及时获取业务部门的预算超支问题,或者是结余情况,通过数据分析,对业务活动进行有效的管控,将预算编制和执行内容,与业务流程各个节点进行对应,比如,在采购节点上,设置定额标准,制定合理的采购量,从而实现库存的有效控制,或者是在营销节点,依据销售收入的定额标准,去控制销售费用;也用于物流节点,为了保证物流费用在预算范围内,从而去优化配送路线,以减少物流成本;而生产节点制定的定额标准,细分了生产流程,帮助企业细化了岗位职责,使生产人员各负其职,促进企业生产效率的提升。

5.在绩效管理中的应用

(1)业财融合与绩效管理的结合

绩效管理是激励企业员工的一种有效措施,需事先制定绩效计划,依据绩效计划的内容,对员工进行指导、监督、管理,最后根据员工的实际表现,进行相应的奖励,绩效管理与业财融合的关联,将绩效管理的各个流程,与业务相关联。第一,确定绩效目标,根据企业经营上的优势,结合当下的市场环境,确定企业的总体目标,细分之后,与业务流程进行对应,获取绩效目标;第二,监督管理,在绩效管理时,为了保证员工完成绩效目标,可以对员工进行业务上的指导,督促员工不断地学习,以提高自身的业务能力;第三,绩效考核,依据绩效考核指标,对员工的业务表现进行公正合理的评价,确定其业务能力;第四,奖惩,依据评价结果,对员工进行适当的奖惩,从而形成对员工的激励作用。

(2)具体应用的方法

绩效管理使用的考核方法有两种,第一种,平衡计分卡,其中包含了两个方面,一方面是财务指标,主要是检验目标是否实现的标准;第二种,非财务指标,从企业发展的大局出发,与业务流程相关联,判断分析各个指标之间的逻辑关系,然后对这些指标进行量化。通过对财务指标和非财务指标之间的关联进行分析,确定两者的匹配度,并监测指标的完成情况,当企业内部和外部环境出现变化时,需及时调整企业的绩效目标。在绩效管理中,可应用全面预算的内容,将预算指标作为制定评价指标的依据,然后将其作为考评指标。

二、管理会计在业财融合中应用的对策

1.加快传统财务转型

传统财务工作不能完全满足业财融合的工作需求,其财务职能仅限于财务管理工作,未能与企业的业务活动相结合,财务工作不具备指导企业经营活动的职能,而业财融合的实施,需要财务人员熟知企业业务的各个环节,了解企业的运营流程,需要加快财务人员向管理会计转型,可采取两种方法。第一,建立业财融合部门,重新组建财务团队,引进业财融合方面的复合型人才;第二,加强原有财务人员的培训,系统性的学习企业的业务流程,可进入业务部门进行实践操作,提高财务人员的业务技能。

2.找出企业经营与业财融合的切入点

业财融合需要一个准确的切入点,以切入点为抓手,促进业财融合工作的顺利开展,实现以点概面的业财融合,财务人员作为业财融合的执行者,需要深入了解企业的经营模式,熟知业务流程,并了解业务的各个节点,在此基础上,应用管理会计工具,将企业经营模式、业务流程进行细分,使其融入到财务管理的各个节点,在实际的工作中,第一,财务人员需要向相关的领导请教,进一步的了解企业经营模式;第二,进入业务部门,进行实际的业务体验,以及调查分析业务流程的各个环节;第三,依据掌握的关键信息,建立符合企业发展需求的业财融合模式。在业财融合时,重新优化了业务流程,并依据企业的经营特征,使用管理会计手段,对业务流程进行了细分,然后与财务工作一一对应,从而实现了业务活动的精细化管理。

3.加强业财之间的关联

在传统的预算编制工作中,缺少业务部门的参与,再加上财务人员对业务流程了解的不够深入,致使编制的预算与业务部门的实际工作相脱离,造成预算编制的不准确,导致资金利用率的下降。而开展业财融合工作,需要财务人员重新认识和了解业务部门的各项工作,同时,业务部门也要参与业财融合的工作,及时反馈业务信息,提高预算编制与业务活动的匹配度,增强了预算与业务之间的关联度。预算执行的过程,也是业务指导的过程,所以,加强预算执行的监管力度,防止预算执行出现偏差。其中,财务在授权和审批过程中,要加强业务活动的监管,在出现执行偏差时,业务部门要及时将信息反馈给财务部门,共同寻找出现差异的原因,然后合理的调整预算,确保预算的指导性作用。

4.加强管理会计在财务共享中的应用

在财务共享中心,加强管理会计的应用具有两个明显的优势,第一,管理会计职能得到了充分的发挥;第二,财务共享与业务活动已经实现了高度融合,而管理会计在其中的应用,则使其在业务活动中得到了进一步的深化,对业务活动有着积极性的作用。比如,在绩效管理中的应用,财务共享平台中设置了绩效管理模块,业务部门将业务人员的业务数据和考核指标,上传至共享平台,使绩效考核变得透明,保证了考核的公正性。利用绩效考核措施,将工资与业绩关联,形成对员工的激励作用,再加上财务共享平台的公正、透明考核,促进员工之间的良性竞争,有利于业务部门市场竞争力的提升。

5.加强大数据在管理会计中的应用

在业财融合后,业务部门与财务部门之间沟通越发频繁,并形成大量的信息数据,而财务共享中心的建立,则为大数据技术在管理会计中的应用提供了支撑。基于企业ERP系统,将碎片化的业务和财务数据进行收集,然后整合数据,进行数据的处理和分析,挖掘其中具有使用价值的数据,作为企业决策的参考。另外,业务部门和财务部门通过财务共享中心,进行业务上的往来,从而保证两者各项活动的准确性。而大数据技术的应用,需要企业具备完善的现代化管理设备,以保证收集到完整的业务数据和财务数据,并在数据中心完成数据的整合、处理、分析。

三、結语

业财融合视角下管理会计在企业中的应用,需要经过系统性的规划,和长期的工作经验积累,不断地去完善建设,从企业经营发展的实际出发,随时调整财务工作的方式和方法,以及重新梳理业务流程,提高财务工作与业务活动的匹配度,从而保证业财融合在企业的顺利实施。在业财融合实施过程中,需要注意与企业经营管理的各个方面进行关联,以保证业财融合工作,与企业生产管理的各个环节相契合,并在其中充分发挥出业财融合的工作价值。

参考文献:

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作者简介:王卓(1970- ),女,硕士,黑龙江工程学院财务处,高级会计师,研究方向:财务会计管理

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