数字时代图书馆文献资源建设研究

2020-01-09 19:10赵婷婷
图书馆学刊 2020年11期
关键词:馆藏纸质数据库

赵婷婷

(沈阳城市建设学院图书馆,辽宁 沈阳 110167)

数字技术的更新、发展与应用,为图书馆文献资源建设带来了挑战,同时也提供了契机。为了保证图书馆在数字环境下的可持续发展,必须针对目前图书馆信息资源建设存在的普遍性问题,提出综合性、针对性策略,进而构建符合数字化时代读者需求的馆藏体系[1]。

1 数字时代图书馆文献资源的变化

随着网络技术和信息技术的发展,海量信息呈爆发式增长,数字时代到来。人们获取信息的方式发生变化,处理信息的手段也随之发生了变化。而具有信息存储与传播作用的图书馆,更是出现了翻天覆地的变化。在文献资源方面有以下几点变化。

一是数量有了突飞猛进的增长,因为在数字时代网络资源数量庞大、信息多且繁杂;二是载体类型多种多样,主要指载体形式的多样性,除了传统的纸质文献资源,又出现了光盘、视频音频资料、数据库、个人数字图书馆等;三是内容逐步丰富,以数字资源为例,除了期刊、文献、博硕士论文,还有科技报告、专利、会议等,信息出现多元化、个性化趋势;四是质量参差不齐,数量的增多难免会出现鱼龙混杂的局面,导致整体文献资源质量良莠不齐。

2 数字时代图书馆文献资源建设存在的问题

数字时代图书馆在进行文献资源建设过程中,发现了诸如馆藏结构不合理、文献资源质量差、文献资源利用率低以及文献资源重复浪费等问题。

2.1 馆藏结构不合理

数字时代,数字资源在突飞猛进的增长,虽然不能完全取代纸质文献资源,但不可否认其更受读者欢迎的程度。在这种背景下,一些图书馆不能适应时代发展的需要而对文献资源进行合理配置导致图书馆馆藏结构出现了不合理的现象。一是文献类型结构不合理。数字时代部分图书馆在文献资源建设方面仍旧传统落后,只保留单一的载体形式,纸质文献资源所占比重过大。忽略了对数字资源、网络资源及其他多种载体形式的文献资源的采购和收藏利用。二是学科结构和内容失衡。文学类、社科类、娱乐类资源占了馆藏的大半,专业类、学科类资源较少,特色类馆藏寥寥无几,可利用性低。三是文献资源新旧比例不合理,品种少、复本量大。文献资源陈旧,剔旧不及时,不能及时引进更新的文献资源。这势必会破坏馆藏结构的系统性、多样性和完整性。

2.2 文献资源质量堪忧

近些年各高校图书馆的纸质文献资源和数字资源都相继出现了质量问题。其中纸质文献资源质量问题主要源于近年来的各种评估,例如高校评估。高校图书馆作为高校的文献信息资源中心,在评估中也占有一席之地。由于高校图书馆的生均藏书量和生均年进书量是评估的硬性指标要求,各高校图书馆为了盲目追求图书数量使之与逐年扩大的招生人数相匹配,不得不突击式大宗采购图书,导致大量低价劣质图书涌进了图书馆,造成图书馆整体纸质文献资源质量下降[2]。二是不少图书馆缺少精品数字资源,因为优质的数字资源经过了先进的技术转换获得,耗费了大量的人力物力财力,但是图书馆在经费逐年减少的情况下认为采购这样的精品数字资源性价比并不高,优质数字资源在售卖中却很难体现优质优价,因此出版社也不愿让出版权给图书馆。

2.3 利用率低

部分高校图书馆为了盲目达到量的指标,急于提高馆藏量,采购了质量不高的纸质文献资源,加之为充实馆藏而放弃剔除过时、过旧图书,导致这些图书长期在图书馆内充当馆藏量,从而使得图书馆利用价值低的图书逐年增加,造成纸质文献资源整体利用率低。数字资源相对于纸质资源来说虽然更容易被读者接受和利用,但因信息量巨大需要读者耗费一定的时间和精力进行挖掘和研究数据库的具体使用方法,导致大部分读者习惯于使用自己擅长的那一部分数字资源,而其他没有被探索利用过的资源则一直处于闲置状态,利用率低。

2.4 资源重复浪费

目前各图书馆都在大力开展数字图书馆的建设,为了满足读者需求、充实数字文献资源,就要采购一些知名的大型数据库,但除了少部分图书馆实现了对个别数据库的联合采购外,大部分图书馆仍旧是一味地求大求全,自立门户,花费大量的经费单独购买自己需要的数字资源。但任何单个图书馆都不可能拥有所有的文献资源,也不可能凭一馆之力满足用户的所有信息需求[3],因此目前这种单独购买的模式造成了资源的重复建设和严重浪费。资源重复浪费的表现有以下几种形式:一是不同图书馆购买完全相同的数据库资源造成的浪费。二是同一图书馆购买多个内容交叉重复的数据库资源造成的浪费。三是同一图书馆购买的多个数据库当中存在个别数据库利用率低被闲置的现象而造成的浪费。

3 数字时代图书馆文献资源建设对策

数字时代图书馆在进行文献资源建设时,可通过优化馆藏结构、提高文献资源质量、坚持为用而藏、建立资源共建共享机制等来解决以上出现的几点问题。

3.1 优化馆藏结构

一是加大数字资源的采购力度。数字时代,传统的纸质文献资源仍是图书馆馆藏信息资源建设中不可或缺的一部分,它既是满足读者最直接便利的信息资源,也是资源共建共享的基础,是图书馆提供数字文献资源的保障[4]。但部分读者不具备随时到馆的便利条件,因此图书馆应适应数字时代的到来,在纸质文献资源建设得到保障的基础上,加大数字文献资源的收藏,这样才能满足读者多方面的需求,随时随地为读者提供便捷的服务。图书馆加大数字资源的采购力度,通过逐年增加数字资源,开发多种载体形式的文献资源,日积月累地调整图书馆馆藏结构。其中数字文献资源通常包括纸质文献资源的数字版、普通数字资源如光盘等、网络数字资源和数据库等。二是保证合理的学科结构,根据读者需求,统筹规划专业性资源和娱乐类资源的采购计划,随时调整学科和专业文献资源的比例,突出特色馆藏。三是及时剔旧更新,保证读者能利用最新的文献资源。

3.2 提高质量,重视精品

不论是纸质文献资源还是数字资源都应提高质量、重视精品、以内容为王。不可否认,纸质文献资源仍是图书馆文献资源建设中的重要组成部分。要改变目前纸质文献资源质量差的现状首先要注意在采购纸质文献资源时严把质量关,要坚持纸质文献资源的精品化,坚持以内容为王,图书馆应让精品的文献资源成为广大读者的阅读核心。其次在数字资源方面,由于目前数字资源数量巨大且增长迅速,质量良莠不齐,图书馆员要在数字资源的搜集、筛选和传播中起主导作用,专业的图书馆员应在对数字资源正确评估的基础上为读者提供高质量的数字资源,各个图书馆在未来也应争取通过合理的定价模式,让版权方把最好的资源授权给图书馆,服务于广大读者[5]。

3.3 坚持为用而藏

在进行文献资源建设时要摒弃“重馆藏、轻利用”的观念,要为用而藏。在纸质文献资源的馆藏建设过程中,除了提高质量,还应对读者进行文献资源利用调查,形成报告,根据调查数据,获取读者对文献资源利用的阅读兴趣、方向、倾向性等。在进行文献资源采购时,应充分考虑读者的阅读需求,从趣味性和实用性两个角度出发采购贴近读者实际阅读情况的文献资源,提高图书馆纸质文献资源的利用率。在数字文献资源建设过程中,除了采购几大知名数字资源,还应利用大数据技术挖掘能够为读者解决实际问题的数字资源,同时还要考虑到读者的检索习惯,数字资源利用的便利性等。只有坚持为用而藏,才能在藏和用的过程中形成良性循环,实现图书馆的可持续发展。

3.4 资源共建共享

数字时代,数字资源大多以大型数据库的形式存在,而由于数字版权保护的原因,数字资源成本在不断提高,这就需要有新的共享机制来共同分担数字资源管理、服务、利用的成本[6]。同种类型的图书馆如高校图书馆之间、公共图书馆之间可以建立共建共享机制,除了自己需单独购买的一部分文献资源外,寻找共同需要的文献资源,进行联合采购。即几家图书馆共同采购一个或数个数字资源,共同使用,供应商确定总价,采购人协商价格比例。联合采购的优势是采购的价格比单体采购要低,特别是对于一些有需求但通过常规采购而不能获得资源的图书馆来说,能够以低价获得资源[7]。因此通过联合采购的方式可减少经费的支出,这样既能避免重复浪费,又能实现文献资源的共建共享。

4 结语

数字时代图书馆发生了前所未有的变化,计算机网络等先进技术为图书馆带来了机会,也带来了严峻挑战。在数字时代背景下,数字资源的发展壮大对图书馆的文献资源建设产生了深远的影响。图书馆只有抓住契机,在文献资源建设过程中顺势而行,通过不断丰富的文献资源来最大限度地满足读者对文献资源的需求,使之更好地为读者服务,才能使图书馆具有持续的竞争力而立于不败之地。

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