新时期艺术院校实践教学档案特色教育功能探析

刘 星

（北京电影学院影视实验中心 北京 100088）

党的十九大报告中明确指出，中国特色社会主义进入了新时代。面对新时代、新要求，高校档案工作也要谋求新的发展和站位。艺术院校承担培养高素质艺术人才的重任，实践教学作为培养学生实践和创作能力的教学活动，在长期的实践过程中形成的实践教学档案是艺术院校教学档案的特色亮点，在教学育人等方面发挥着积极的作用。新时期档案管理部门要坚定文化自信、积极主动作为，努力构建档案工作新格局。

1 实践教学档案

实践教学是艺术院校教育教学的重要组成部分，主要围绕以巩固课堂理论基础，培养和提高学生实践创作能力和创新意识为目的组织实施的各项教育教学活动。以北京电影学院为例，实践教学包括教学计划规定的各项实践环节，如各院系安排的课内教学实习、学生毕业（联合）作品和社会实践。实践教学档案真实记载着实践教学活动过程、管理方法和最终实践成果，为学校各项教育教学改革工作提供了重要的依据和参考。

实践教学是一个复杂的组织过程，因此，实践教学档案本身也呈现出成套性、形象性和专业性的特点。

（1）成套性。实践教学档案的形成既有档案形成的一般性规律，也有其活动要求的特殊性，每项实践活动都是一个统一有机整体，它反映了实践教学过程中各要素之间的发展关系，发展的时间顺序和内在逻辑关系，是实践参与者在进行实践活动实施的全过程的客观记录，也成为专业实践教学的一个缩影。

（2）形象性。实践教学档案是参与者在艺术创造和社会实践中形成的有价值的记录，它通过艺术专业实践，将艺术特点表现形式通过实践创作作品完整地呈现出来，多以图片、文字、声像、雕塑等不同载体为主，具有较强的直观性和形象性。

（3）专业性。实践教学档案是文学、导演、表演、摄影、录音、美术等不同专业、不同层面的实践教学内容，按照不同的要求和创作方式，在校内外、实验室（场所）、摄影棚等不同场所空间，通过专业的实践创作形成的原始资料。与其他档案不同的是，实践教学档案更具有专业性和实践性。

2 实践教学档案在教育教学中的特色功能

实践教学档案来源于艺术院校组织开展的各项实践教学活动，它是体现在艺术院校办学指导思想、培养目标、专业设置和教学效果等全方位的客观记录，其涵盖范围广泛、表现形式多样且内容专业。在艺术院校教育教学中实践教学档案发挥了独特的教学育人功能。

（1）利用实践教学档案提升教学创作质量。艺术院校实践教学围绕艺术院校教育教学办学特色、专业知识和技能训练展开。北京电影学院有着丰富的实践教学体系建设经验，在实践教学的整个过程中，学生通过一定的实践训练，将课堂专业理论知识融合自身创造性的思维，形成自身的专业能力。在实践创作中，师生通过观摩、学习优秀的创作作品的创作思路、创作手段和管理经验，为自身创作积累丰富的案头资料和经验借鉴，同时亦为实践创作在原有实践平台的基础上拓展更多的实践创作维度，加强了各艺术创作专业之间的合作。在艺术表现形式特点突出的同时，使专业性体现的更加多元化和层次化，艺术实践创作更加丰富和融合，从而进一步提升实践创作的质量。

（2）利用实践教学档案发挥育人功能。习近平总书记在全国高校思想政治工作会议上强调：“要坚持把立德树人作为中心环节，把思想政治工作贯穿教育教学全过程，实现全程育人、全方位育人，努力开创我国高等教育事业发展新局面。”同时也指出“要更加注重以文化人以文育人，广泛开展文明校园创建。”实践教学档案既是专业教学成果的一部分，同时也是文化传承积累的重要载体，蕴含着艺术院校传承的文化思想和教育理念，具有专业知识传授和思想价值引领双向渗透的育人功能，是一种精神的传承和文化的创造。北京电影学院在多年的实践教学中培养出一大批优秀的电影人才，创作出大量优秀的作品，这些作品蕴含着丰富人文情怀和教育内涵。学校发挥校史馆文化育人功能，通过向师生展出大量的档案图片、早期专业教学教案和珍贵实物档案陈列，展现历代师生良好的创作风貌。通过不断挖掘实践教学档案文化功能，打造出一批具有浓厚教育思想和文化传承的育人内容，通过这些宝贵的文化财富，潜移默化地影响学生的价值观念和行为模式，增强学生的荣誉感和归属感，进一步提升道德情操和思想内涵。

（3）利用实践教学档案提高教学管理水平。实践教学档案全方位地展示了各教学单位、管理及教辅部门在实践教学环节中相互配合的各项工作内容，客观记录了各院系提交教学实习计划，实习场所的协调安排情况及教学实践任务成果等相关过程和实践教学不同时期的相关教学管理工作经验和做法。各相关单位通过实践教学档案里提供的有关信息，结合新情况、新特点和新要求，科学合理地制定有关工作计划和实施方案，有组织的安排协调各方教学资源，保证实践教学的有序开展的同时也进一步提升了教学管理科学化水平。

（4）利用实践教学档案增强信息数据分析。艺术院校实践教学是艺术教育的重要内容，同时也是艺术院校为人才培养、学科建设搭建的重要实践平台。为保证实践教学的效果，根据专业设置、学科建设特点和人才培养目标，通过合理的评价体系，完成实践教学工作的体系化构建。评价体系中包括制度建设、实习设备、实践场所、指导教师及实践过程等因素定义和评分。实践环节教学档案资料为这一评价体系的建立提供详实的资料和基础数据分析，确保评价体系的涵盖范围和评价因素的权威性。

3 新时期艺术院校实践教学档案特色功能构建路径

面对新形势、新要求，作为艺术院校实践教学的重要参考，实践教学档案在教学育人等各方面发挥着越来越重要的作用。笔者认为新时期实践教学档案工作的开展要围绕加大收集力度，进一步规范工作流程，以信息化建设为推动，创新服务模式等方面，强基础、立规范、扩平台、促共享，切实发挥好在艺术院校教育教学各方面的特色教育功能。

（1）加大收集力度，细化设计分类。根据不同实践创作内容、实践目的和实习类别，在归档时除按内容和种类组卷外，对实践教学过程中形成的文字、声像和实物档案材料进行细化设计，既要体现出实习的类别，例如：按课内实习作业拍摄、毕业联合作业拍摄、院系颁奖典礼、专业作品展和开学（毕业）典礼等类别，又要设计好每一单项（盒或盘）作为一个保管单位，单独编排档号，采取按年度结合内容的方法分类整理和编号。在原始资料中按照参与实践学生的层次进行分类和设计，形成以类别为横向，成果形式和参与学生（院系）为双纵向的分类归档体系设计，充分展现出档案资料的内容和所属信息，充实教育资源内容，便于借用者在利用和开发时充分调用资料，发挥其最大的使用价值。

（2）规范工作流程，实现动态化管理。实践教学档案工作具有较强的专业性，它要求工作人员既要熟悉档案工作也要懂得实践教学工作的开展规律，以保证实践档案管理工作高质量的开展。作为艺术院校教学中的重要环节，实践教学档案的管理工作要与实践教学任务同开展、同部署，根据实践教学活动的进展采取动态化的管理控制。档案管理人员要及时与教辅部门和各院系沟通，主动参与到实践环节教学实习过程中，了解实践环节教学情况和学生实习的情况，及时发现、收集有价值的资料，积极开展编研工作。在院系汇报演出的实践环节中，对汇报前、中、后期的相关资料如台词、定妆照、舞台设计图纸、演员介绍，以及实习过程中出现的有价值的客观记录进行实时掌握、及时收集，对原始材料开展系统研发，及时为实践教学开展提供有价值的参考依据。

（3）推进信息化建设，促进资源共享。艺术院校每年产生大量的实践教学档案，它们包含了影像、图片、文稿、实物等不同类型。信息化技术的嵌入，进一步提高传统载体档案数字化水平，提高档案管理工作效率。高校要利用好信息化平台和网络传输系统，建立高效的实践教学档案管理系统，同时要发挥好网络优势，支持各类教学信息上传网络，积极开展远程利用服务，实现实践教学档案信息资源与学校各类教学、服务信息管理平台的对接融合，形成多平台融合式的实践教学“思想库”，建立一个真正服务于师生、服务于教学的档案利用体系。

（4）创新服务形式，打造专享服务平台。艺术院校围绕实践教学档案的多功能特性开展更有针对的管理工作。就北京电影学院而言，应将众多实物雕塑、电影作品、摄影图片、剧本文稿等不同形式的实践教学档案按照不同应用路径进行专门分类，挖掘实践教学成果特色精髓，形成教学、创作、管理、德育等不同功能的档案区块，打造符合不同教育功能要求的专享服务平台。通过平台服务，一方面师生可以更加便捷、精准地查询所需信息，获得个性化需求定制的档案服务，另一方面也有助于破除“信息茧房”，引导学生利用优质信息资源，提高实践教学档案的使用价值。

4 结语

艺术院校实践教学档案有其自身独特的教育功能，它在提升实践教学质量、构建良好的育人生态环境和提升教学管理工作水平等方面发挥着重要作用，为学校各项工作的开展提供了丰富的参考资料。因此，艺术院校必须继续深挖实践教学档案的价值内涵，拓展服务功能，以适应新时期艺术院校教育教学工作的新要求，全面推进实践教学档案工作的创新发展。