浅谈Excel进阶课程教学方法

张婷婷

（重庆工程职业技术学院 重庆 402260）

一、引言

Microsoft Excel是微软开发的office办公软件之一，是最常用的软件应用程序之一，也是应用最广泛的电子表格处理软件之一。Excel能快速录入各种类型的数据信息，为用户提供大量的函数进行公式计算，强大的数据处理和丰富的图表类型方便用户进行各种数据处理、统计分析和决策服务[1]。Excel的强大毋庸置疑，对于高校来说，开设Excel相关课程，让学生熟练掌握Excel，对于学生的将来发展也很有好处。本文就是对Excel进阶课程的教学方法进行探讨。

二、教学现状

我校在计算机应用基础课程中，会讲到Word、Excel、Powerpoint三个软件，但是讲解程度都比较浅，学时平均下来相对比较少，内容也就浅尝辄止。因此有些系部为了让学生继续学习Excel的课程，就开了Excel进阶的课程。

本学期Excel的进阶课程共计8周，每周4学时，共计32学时。Excel进阶课程的内容主要分为四大块：基础操作、数据透视表、函数与公式、图表。基础操作部分，虽然学生之前学过计算机应用基础课程，但是因为学时比较少，学的程度也比较浅，所以基础操作部分还是需要给学生从头开始复习一下，在这个过程中把进阶课程的知识点加入进去，内容包括数据验证规范数据、排序筛选分类汇总、条件格式迷你图等。数据透视表是数据统计分析的利器，内容包括样式布局与统计、布局设计与切片器等。函数与公式部分，包括逻辑函数、统计函数、查找与引用函数、日期函数、文本函数等。图表包括图表制作基础与制作技巧。

三、教学方法

（一）循序渐进

课程设计应该是内容由浅到深，循序渐进的讲授。如果一开始难度就比较大，学生容易失去兴趣，教学效果不好。特别是基础操作部分，是从头开始讲解，不要对学生期望过高，速度最好放慢些，让学生掌握好Excel的基本操作方法和常用功能。

（二）案例教学

每次上课，都以案例教学。课前备课时根据知识点准备好案例，上课的时候讲授知识点，就通过案例的方式展现出来。通过案例教学，使学生可以掌握Excel的功能，激发学生的学习兴趣[2]。

（三）操作示例

每次上课，都需要教师在计算机上演示操作；最好是机房上课，通过屏幕广播的方式来演示给学生看。通过屏幕广播的方式，学生可以观看操作更加清楚；或者通过在线上课的方式，学生也可以观看得很清楚。

（四）做好笔记

尽管学生观看屏幕可以看得清楚了，但是会转头就忘了，所以教师要做好笔记。通过屏幕硬拷贝Printscreen键和Alt+Printscreen键的使用，将整个桌面或者当前窗口的静态内容复制到剪贴板中，再通过ctrl+v粘贴到word文档中。通过屏幕硬拷贝的方式，再加上相应的文字说明，就可以方便学生复习了。

（五）教会方法

学习任何知识都是讲究方法的，学习Excel也不例外。正确的学习方法能使人不断进步，而错误的方法则会使人止步不前。以Excel的函数为例；Excel的函数有四百多个（以Excel2010版为例），不可能个个都教到；以高频使用的函数为例，教会学生学习函数的方法。

（六）不懂就问

告诉学生，不懂的地方一定要问。可以不只是通过QQ、微信问任课教师，也可以上网发帖问。做到让自己的问题不积压，这样才可以让自己更好的进行Excel的学习。

四、结束语

Excel的学习是一个循序渐进的过程；需要在这个过程中不断的实践；不但实践出真知，而且实践出技巧。