浅谈计算机网络技术在学校人事档案管理中的应用

解江平

摘要：高校对人事档案的管理逐渐信息化，相较于以往的纸质版档案资料管理，计算机网络化的管理对于效率有了较大的提升。然而在信息化建设过程中仍然存在一些不足，工作人員对档案管理的工作态度不够端正，管理工作没有形成一定的规范，管理不够科学化。为了解决这些问题，高校需要对工作人员提高要求，促使人事档案管理工作更加规范化，同时增加资金投入提高人事档案管理的信息化建设水平。

关键词：高校;人事档案管理;信息化建设

引言：

如今互联网技术发展速度飞快，计算机在管理人事档案时具有较好的准确性，高校在对人事档案进行管理时，改变了以往的纸质版管理方式，将互联网技术应用到人事档案管理工作中，使用计算机网络技术对档案进行数字化管理。人事档案是重要的人才信息资料，需要不断对其进行科学有效地管理，利用信息化、网络化技术，从而促进高校的档案工作效率提升，以满足高校对人事工作的日常需求。

一、高校人事档案信息化建设的必要性

计算机网络技术通过使用通信技术，借助计算机技术对一切资源进行相互联系共享，在网络通信协议的规则下，实现对资源的调用与管理，在资源共享过程中，工作人员可以对硬件与软件资源，数据资源进行维护，工作具有极大的便利性与高效性，促进了各单位无纸化办公的发展。

人事档案管理是高校工作的一部分，高校在管理人事档案时，需要改进对人才信息的管理方式。人才管理是学校工作的重点，人才是学校的发展基础，只有针对每个人的不同特点，对高校的人力资源进行合理分配，充分发挥不同实力水平人才的最大价值。人事档案资料是人才的信息资源记录资料，只有对其进行安全的管理与存储，建立规范的管理规章准则，才能对人才进行调配与使用。高校的人才质量较高，人才的管理更是一项重要的工作，高校的档案资料信息化管理方式，有利于对人才资料进行信息整合，提高人才使用的效率，为人才的招聘选拔与科学配置提供科学的参考标准。在长期的档案管理实践中，人事档案资料管理已经变得更加标准化，人才资料已经不再是传统纸质版记录与保存方式，不会有较多的损坏与丢失现象存在，为人事工作的顺利进行提供了方便与保障。制度化档案管理体系的形成，保证了高校的人力资源管理与安排更加有效进行，对于人事资料的价值最大化有着重要的作用。只有不断对人事资料的管理进行科学化策略探索，才能保证高校人事档案资料的保存与使用处于较高的水平。

高校人事档案实现信息化管理，是人事档案发展的必然要求。档案本身需要保存时间较长，而且档案的内容较为丰富，材料数量大种类多，使用人工的方式对资料进行阅读查找与更新管理，需要消耗巨大的精力与时间，无法满足人们的日常需求。如今社会进入信息化时代，电子档案管理应运而生，计算机网络的广泛应用，使得档案信息化管理模式成为主流。高校的人事管理系统是在高校的发展与运行中形成的，高校在实际运行时需要对职工的个人信息进行登记与变更处理，只有对这些繁杂的信息进行充分开发利用，通过信息化管理众多人力资源资料，才能满足高校的现实需求。

二、高校人事档案信息化建设存在的问题

高校人事档案没有形成较为规范的管理体制，工作人员对于人事档案管理工作不够重视，目前高校在管理高校的人事档案资料时，管理部门数量较多而且管理单位之间的关系较为模糊，比如组织管理部门与人事管理部门之间的权力与职责不够明确，多头管理导致管理过程中出现一些难以处理的问题。这种管理模式导致档案管理体制没有明显的进步，档案管理机构之间容易出现冲突，高校作为人才培养的重要领域，对人事档案的建设却不够专业，人事档案的管理是对体系内人员资料进行保存记录与更新，是专门对人事资料进行使用的工作，人事档案管理不仅仅是档案部门的工作职责，也是人事部门的工作范围之内的事情，因此在对人事档案进行规范化管理时，需要解决多头管理导致的推卸责任现象，这是高校档案信息化建设的重要部分。

高校在档案管理方面的经费投入不够。在对档案管理时，需要充足的库房空间与相关基础设施。档案的数量巨大且包括各种类型，需要对其进行分门别类，高校的档案管理设施设备较为简陋，库房的环境与卫生堪忧，很少有人对库房进行管理与打扫，有的学校的档案室只有几台配置较为落后的电子设备，没有更多的设备，没有人事档案管理系统，档案的信息化程度较低，很难满足人们对于档案使用的需求。

人事档案管理工作人员水平较为一般。大部分管理人员不是全职工作，而且一般受教育水平较低，不够专业，对于档案管理的知识不够了解，缺乏专业知识的指导，有的甚至没有掌握基础的电脑知识，无法对电脑进行基本操作，不会对信息进行检索与查找，对于扫描仪复印机等设备的使用更是生疏，不会制作数字资料。高校档案管理人员需要对信息技术进行学习，结合档案管理的理论知识，将档案管理工作进行数字化与信息化。

三、加强高校人事档案信息化建设的建议

需要对规范高校人事档案管理体制，统一高校人事档案信息化建设标准。高校档案在高校日常运行过程中有着重要的作用，在学校的招生，教师的教学，师生的科研与学校的管理方面都有着重要的参考与指导意义，由于现存的档案管理存在多头管理与权责不明的情况，管理方式较为分散不够规范，管理人员的意识较为薄弱，档案管理效率较低，高校的信息化进程速度较慢，在对学校的档案管理进行完善时，需要根据国家的需要与高校档案管理的特点，制定专门的规章制度，确立好不同部门的权力与职责具体细则，建立科学合理的管理体制，同时确立专门的机构，取消多头管理机制，避免产生冲突。需要对信息化建设的管理增加强度，完善基础设施设备，对整体进行系统化管理，建立明确的规章制度，对信息化建设进行规范化科学化处理。

提高管理档案人员素质水平，积极开展科学研究。高校的档案管理不仅对工作人员的管理学理论知识有要求，还对其计算机网络相关基础知识有着较高的储备要求。高校的档案管理信息化建设是离不开人工操作的，档案管理工作人员需要对档案管理的理论方法进行学习与掌握，还要加强对信息技术理论的积极学习，学校应该对工作人员进行培训，尤其是互联网技术知识，电脑操作使用办法以及打印机扫描仪的使用方式，提高档案管理工作人员的专业技能，提高其对档案资料的重视程度，同时注重对档案管理专业与计算机专业的复合型人才进行引入与培养，保证档案管理人才的质量，提升高校档案管理人才队伍的整体水平，强化人才队伍的建设。另外需要对档案管理的新方法进行研究，积极实用新型技术对档案资料进行保存，对于档案管理方式进行改进时，需要对档案存储介质进行材料创新，将纸质版保存方式与磁盘光碟保存方式进行更新，使用高效方便的电子介质，对计算机网络技术进行引入，对档案数据信息进行基础信息采集，资料的保存与更新。

增加资金预算的投入，增强档案信息化建设水平。档案资料管理的信息化建设是高校管理工作的重要方面，是信息化背景的时代要求，在信息化建设过程中，计算机网络相关基础设备建设是基础，基础设施是信息化建设的关键部分。高校领导在对高校的各方面进行资金投入规划与平衡决策时，要加大对档案管理工作的资金扶持，加大资金投入，严格按照标准进行执行。高校需要对相关设备进行购入，完善档案管理的各方面功能，保证档案管理工作的全面性。并做好日常防护措施，保证档案管理设备的正常运行，且保证档案管理空间的安全性，防止档案资料的损坏与缺失。

建立安全体系，保证高校档案信息化建设的资料安全。信息安全是互联网时代的重要方面，是高校进行档案管理工作的重要任务;增强档案资料的实用价值发挥能力，更好地为公众进行服务，满足人员的使用需求，是高校档案工作的重要目标。因此高校需要对档案管理建立更好的保障体系，保證档案资料的使用价值。需要增强工作人员对档案资料的重视程度，增强其对档案的保护意识，加强安全操作指导，确保工作人员对于档案资料的合适保存与处理。

综上所述，高校在对人事档案进行管理时，需要形成标准化与规范化的科学理论方法，做到与时俱进，加强基础设施的资金投入与建设，形成成熟完善的保障机制，提高工作人员的档案管理水平与责任意识，满足信息化时代对信息化管理的要求。

三、结束语

只有对高校的人才管理进行信息化建设，科学合理的对人力资源资料进行开发与应用，才能提高高校的人才管理效率，实现高校人事档案管理的现代化建设。高校人事档案作为国家档案的组成部分，需要加强高校人事档案信息化建设，运用一种崭新的档案信息管理与服务模式，使高校人事档案资源管理规范化、系统化;利用先进的设备和手段，实现高校人事档案管理现代化、信息化，是档案事业发展的需要。

参考文献：

[1]连朝霞.浅谈计算机网络技术在学校人事档案管理中的应用[J].青年时代，2017（34）：2.

[2]高鹤心.浅谈计算机网络技术在人事档案管理中的应用[J].移动信息，2017（5）：2.

[3]曹海燕.计算机网络技术在学校人事档案管理中的运用研究[J].2020.

[4]张建溪.计算机网络技术在高校人事档案管理中的应用[J].2020（2013-20）：71-71.